Sharepoint Online, Liste, Spalte vom Typ "Person oder Gruppe" mit Mehrfachauswahl, max....

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.



Dass kann ich dir jetzt auch bestätigen. Ich habe deine Anweisungen befolgt und dieselbe Erfahrung gemacht. Bitte beachte, dass wenn man nur ein Element bearbeitet, werden die vorhandene Auswahlmöglichkeiten als markiert angezeigt. Wenn man mehrere
Elemente von der Liste markiert, werden keine Auswahlmöglichkeiten als markiert angezeigt und daher wird eine leere Wahl für die bestehende Werte gespeichert, falls man diese nicht extra ankreuzt.

Du kannst gern deine Verbesserungsidee im
UserVoice präsentieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo,



ja danke habe ich schon aufgemacht, aber ob oder wann ich die notwendigen Stimmen hierfür bekomme damit es umgesetzt wird ist fraglich bzw. kann wohl sehr lange dauern.



https://sharepoint.uservoice.com/forums/329214-sites-and-collaboration/suggestions/39491179-when-using-bulk-processing-in-sharepoint-lists-via.



Bei allen Spalten von Type wie Textzeile, Auswahl (Einfach) usw. macht es ja auch Sinn und funktioniert auch mit mehreren Elementen,
nur eben nicht bei Auswahl Spalten mit Mehrfachauswahl oder Nachschlagen mit Mehrfachauswahl. Vielleicht hat der Entwickler dies ja nicht bedacht
Es gibt es so viele Möglichkeiten wo man die Funktion über die Massenbearbeitung einsetzen könnte. Viele meiner erstellten Listen sind über die Mehrfachauswahl bzw. über Nachschlagen
mit Mehrfachauswahl erstellt.



Die Umsetzung wäre ja nur den Type Auswahl mit Mehrfachauswahl so anzupassen, dass nur die ausgewählten Werte hinzuzugefügt werden und bestehenden Werte dabei nicht zu überschrieben werden.

Hallo AndreaSpreizer,



Das weiss ich. Deshalb wollte ich die Einstellungen bei Dir wissen.



Probiere bitte eine neue Liste zu erstellen und erst mal eine "Person oder Gruppe" Spalte in SharePoint zu erstellen. Teste bitte, ob der People Picker dann funktioniert.



Probiere die Liste weiter mit InfoPath zu bearbeiten. Was passiert dann?



Freue mich auf Deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Desislava Dimova



Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Philipp,



Bist du sicher, dass es sich um SharePoint Dateien handelt und nicht um diese von Office 365 Gruppen?



Die externe Freigebe für Office 365 Gruppen wird etwas anders freigeschaltet. Siehe den Tab - "Office 365-Gruppen" vom Artikel "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online aktivieren oder deaktivieren"



Bitte überprüfe wie im Artikel gezeigt die Freigabe mit

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability



https://contoso.sharepoint.com/sites/site1
- sollte mit der URL der Seite/Gruppe ersetzt werden.



SharePoint Online-Verwaltungsshell kann von hier heruntergeladen werden.



Verbindung zu SharePoint Online herstellen:



Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com -credential admin (@)contoso.com



wobei Folgendes gilt:

• URL ist die URL des SharePoint Online Admin Centers.
  
• Credential ist der Benutzername, der Zugriff auf die Website des SharePoint Online Admin Centers erhalten soll, also der globale oder der SharePoint Online Administrator.
  
  
  
  
  
  Personen in <Ihrer Organisation> -
  ist nur für Personen in deiner Organisation, interne Benutzer. Gastbenutzer zählen nicht dazu. Deswegen funktioniert diese Option nicht.
  
  
  
  
  
  Freue mich auf deine Rückmeldung.
  
  
  
  Mit freundlichen Grüßen,
  
  Georgi Taskov
  
  Microsoft Office 365 Support Engineer
  

Sry habe nicht auf dieses Detail geachtet 😊

Um eine Spalte mit 2 Hierarchieebenen in Sharepoint zu erstellen, können Sie eine Spalte vom Typ “Übergeordnete Spalte” erstellen und dann eine Spalte vom Typ “Standard” als untergeordnete Spalte hinzufügen.
Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Einstellungen” und wählen Sie “Listeneinstellungen”.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Spalte hinzufügen”.
3. Wählen Sie den Spaltentyp “Übergeordnete Spalte” aus und geben Sie einen Namen für die Spalte ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”.
5. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche “Spalte hinzufügen”.
6. Wählen Sie den Spaltentyp “Standard” aus und geben Sie einen Namen für die Spalte ein.
7. Wählen Sie im Abschnitt “Übergeordnete Spalte” den Namen der übergeordneten Spalte aus, die Sie in Schritt 3 erstellt haben.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”.
   

Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter!

Hallo Boris,

Danke für die Antworten. Ich werde es noch mal zusammenfassen:

Du möchtest Dateien von einer Office 365 Gruppe (öffentliche Gruppe, hat auch Gäste) mit externe Benutzer ohne Microsoft Konto teilen (also ohne Anmeldung).

Damit das möglich ist, muss der SharePoint Online Administrator über die

SharePoint Online-Verwaltungsshell das für diese Office 365 Gruppe freischalten.

So wird die Verbindung zu SharePoint Online hergestellt:

Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com -credential admin (@) contoso.com

wobei Folgendes gilt:

• URL ist die URL des SharePoint Online Admin Centers.
• Credential ist der Benutzername, der Zugriff auf die Website des SharePoint Online Admin Centers erhalten soll, also der globale oder der SharePoint Online Administrator.

Der Befehl lautet:

Set-sposite -identity https://contoso.sharepoint.com/sites/O365gruppe -sharingcapability
externaluserandguestsharing

Wobei contoso mit der eigenen Domäne und O365gruppe durch den Namen der Gruppe ersetzt sein sollte.

Obiges kann auch über die URL der Office 365 Gruppe öffnet ermittelt werden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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