SharePoint Online // Suche ist eine Katastrophe

L.Heuwinkel · 19. August 2019

Hallo zusammen,

meine Anwender verfluchen die SharePoint Suche und mittlerweile habe ich vollstes Verständnis dafür.

Hier ein Beispiel aus der Praxis von Heute;
Eine Anwenderin bearbeitet die technischen Dokumente zu unseren Produkten. Sie sucht nun in der Dokumentenbibliothek ob es die Datei bereits gibt. Dazu gibt sie einen Teil des Dateinamens an. ( Die Dateiennamen sind nach folgendem Syntax aufgebaut: „T-Produktname-Produktnummer-Sprache.PDF“. In der Bib. befinden sich u.a. „T-Produktname-QM123456789-DE.PDF“ und „T-Produktname-QM123456789-GB.PDF“.)

Suchbegriff Anzahl Ergebnisse Ergebnis 1 Ergebnis 2
12345 0 - -
1234* 1 T-Produktname-QM123456789-GB.PDF -
456789 0 - -
*456789 0 -
456789* 0 - -
*456789* 0 - -

T-Produktname-QM123456789-DE.PDF fehlte bei jeder Suche.

Selbst wenn ich nach „T-Produktname-QM12345-DE.PDF“ suche, taucht sie nicht im Suchergebnis auf. Und so zieht sich das durch alle Bibliotheken.
Bis jetzt war ich jetzt immer der Annahme, dass es sich dabei um ein Problem der Anwender/in oder des Tenant handelt aber unsere 2. SharePoint-Installation auf einem anderen Tenant die wir kürzlich übernommen haben zeigt genau das gleich Verhalten.

Es macht dabei kein Unterschied ob ein „normaler Anwender oder der Admin sucht. Der Genehmigungsstatus macht auch kein Unterschied.

Hinzu kommen noch eine ganze Reihe von Fehl-Ergebnissen. Begriffe die gesucht werden tauchen weder im Dokument, noch im Dateinamen oder Metadaten auf.

In diesem Zustand ist die Suche für uns völlig sinnlos.
Aber ich kann mir nicht vorstellen, dass die Suche immer und überall so schlecht ist. Wie sieht das bei euch aus?

VG

Lars

L.Heuwinkel

Hallo Lars,

Ich glaube das Problem ist, dass du eine neue verwaltete Eigenschaft erstellen kannst und die Eigenschaft "Title" zuordnen sollst. In den Einstellungen der verwalteten Eigenschaft muss du "Finer Query Tokenization" auswählen. Mehr Details
findest du im Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Danke für deine Antwort

Eine verwaltete Eigenschaft mit dem Namen "Title" war bereits vorhanden aber hier war "Feinere Abfragetokenisierung" nicht aktiviert. Daher habe ich eine neue Eigenschaft mit dem Namen "Dateinamen" erstellt, Feinere Abfragetokenisierung aktiviert und die
Zuordnung "Title" hinzugefügt. Die "Sprachneutrale Tokenisierung" ist auch aktiviert.

Leider ohne Erfolg. Das Suchergebnis hat sich nicht verbessert.

Galin Karlov MSFT

Hallo Lars,

Ich habe dir eine private Nachricht gesendet.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo Lars,

Ich glaube das Problem ist, dass du eine neue verwaltete Eigenschaft erstellen kannst und die Eigenschaft "Title" zuordnen sollst. In den Einstellungen der verwalteten Eigenschaft muss du "Finer Query Tokenization" auswählen. Mehr Details
findest du im Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo SyncU,

Bitte entschuldige die verzögerte Antwort. Danke für den Screenshot.

Wenn du eine Suche über alle Websitesammlungen machen möchtest, kannst du ganz einfach die Suche auf der Startseite in SharePoint Online nutzen. Siehe:

Suchen
von Nachrichten, Websites und Communityportalen in SharePoint.

Was ist neu in der Suche in Office 365.

Es ist auch möglich die Suche in einer Websitesammlung, so zu modifizieren, dass diese auch in andere Websitesammlungen sucht, aber das geht nur mit einer recht komplizierten Einrichtung, die wir hier im Forum nicht unterstützen. Für Fragen darüber
solltest du dich an die Kollegen von
MSDN-Forum wenden.

Weitere Informationen, die dir nützlich sein könnten, findest du unter:

Übersicht über die Suche in SharePoint Online.

Verwalten der Suchcenter in SharePoint Online.

Verwalten des Suchschemas in SharePoint Online.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Georgi T.

Hallo Julian,

Du kannst auf Deutsch schreiben.

Meinst du mit SharePoint App, SharePoint Online im Browser (Screenshot sieht danach aus)?

Funktioniert die Suche für alle Benutzer in der Organisation nicht oder nur für dich nicht?

Bist du der SharePoint Online Administrator?

Bitte schicke mir in einer privaten Nachricht die URL der Seite, wo du die Suche machst, sowie die URL der Seite auf der es funktioniert.

Ich habe dir bereits eine private Nachricht geschickt. Diese kannst du beatworten.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

SharePoint Online // Suche ist eine Katastrophe - Similar Threads - SharePoint Online Suche	Forum	Datum
Suchen nach Zahlen in Sharepoint Liste Suchen nach Zahlen in Sharepoint Liste: Guten TagIch habe eine Sharepoint List, die neben normalen Textspalten auch Spalten mit reinen Zahlen hat. Was muss ich machen, dass in der modernen Ansicht, wenn ich oben in der Mitte eine Zahl...	Microsoft Office	23. Mai 2024
Outlook ist nach wie vor eine Katastrophe! Outlook ist nach wie vor eine Katastrophe!: Seitem ich auf Windows 10 bin, stürzt mein Outlook täglich 1-2mal ab. Letztes Jahr haben sich schon verschiedene Supporter bei mir eingeloggt und für eine Weile ging's dann wieder, aber eben,...	Outlook.com	18. März 2022
Foto-App eine Katastrophe! Foto-App eine Katastrophe!: Hallo,wie erreiche ich, dass wieder das IPhone im Dateimanager wie ein Laufwerk angezeigt wird undich die Unterverzeichnisse und die dortigen Photo-Dateien einsehen, bearbeiten und verändern...	Apps	10. Juli 2021
Sharepoint Online Liste nach weiterer Spalte suchen Sharepoint Online Liste nach weiterer Spalte suchen: Sehr geehrte Damen und Herren, ich versuche gerade mich in Sharepoint einzuarbeiten und habe keinerlei Hintergrundwissen zu Sharepoint. Zur Zeit habe ich eine Liste erstellt und möchte eine...	Microsoft Office	19. Dezember 2019
Sharepoint Suche Sharepoint Suche: Hallo! Was kann es bei der Suchfunktion haben, wenn ich auf meiner Sharepointseite suche, findet es nichts. Ich hab 16000 Dokumente liegen.	Microsoft Office	19. März 2019
Outlook Katastrophe Outlook Katastrophe: Hallo Ich schreibe weil ich seit letztem Jahr bei outlook kein Durchblick mehr habe. Ich konnte schreien und weinen. Meine Kontakte ist Ein richtige durcheinander. Nach letztem Fehler von...	Outlook.com	19. Februar 2018
SharePoint Online Suche: Refinement/Einschränkungsauswahl setzt ContenTypeID und... SharePoint Online Suche: Refinement/Einschränkungsauswahl setzt ContenTypeID und...: Hallo, ich habe in SharePoint Online eine eigene Suche basierend auf einem ContentTypeID-Filter, der über eine Ergebnisquelle und einer Ergebnistypregel nach einem Dokumentenmappen-Content-Type...	Microsoft Office	22. Juli 2017

SharePoint Online // Suche ist eine Katastrophe