SharePoint Online und Benachrichtigung

Heidi SE GP T SP MPO OP · 20. Oktober 2021

Guten Morgen!Ist es in SharePoint Online möglich, über Power Automate eine Benachrichtigung über Änderungen an einer Dokumentenbibliothek zu generieren? Es gibt die Funktion "Alert" - aber hier kann ich höchstens 1 x wöchentlich eine Benachrichtigung versenden. Wir möchten aber gerne 1 x monatlich oder alle 2 Monate eine automatische Benachrichtigung an die Mitarbeiter mit allen Änderungen in dieser Bibliothek senden. Und die Benachrichtigung soll automatisch über eine SharePoint-Liste abgerufen werden. In dieser SharePoint-Liste sind also alle Mitarbeiter gespeichert, die darüber benachrichti

Galin Karlovv

Hallo Alexandra,
Bitte prüf die Information im Artikel, wie man Benachrichtigungen in SharePoint Online über einen bestimmten Ordner in einer
Bibliothek einrichten kann.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Harald,

Dafür brauchst du keinen Workflow erstellen, es kann eine Benachrichtigung eingerichtet werden.

Siehe "Erhalten
von Benachrichtigungen zu Listenänderungen in SharePoint Online". Achte auf Punkte 5 und 9.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Galin Karlovv

Hallo SchulerS,

Wenn jemand nach dem @ Zeichen den Namen von einem Benutzer einträgt, dann bekommt der Benutzer eine Benachrichtigung durch das Postfach. Ich kann dir empfehlen, dass du auch die Information im

Artikel prüfst, wie man Benachrichtigungen erstellen kann, wenn eine Datei in SharePoint geändert wird.

Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft Support Engineer

Georgi T.

Hallo Daniel,

Danke für die Beschreibung. MS Office Home hat eigenes Unterforum.

In OneDrive for Business können Benachrichtigungen nur für die ganze OneDrive Bibliothek erstellt werden.

In SharePoint Online ist es aber möglich Benachrichtigungen für eine Liste, eine Bibliothek, einen Ordner, eine Datei oder ein Listenelement einrichten.

Hier ist der Artikel "Erstellen
einer Benachrichtigung, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint geändert wird".

Die Thematik wurde
hier bereits diskutiert.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Georgi T.

Hallo Florian,

Dafür brauchst du kein Flow. Siehe dir den Artikel "Erstellen
einer Benachrichtigung, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint geändert wird" an.

Unter Benachrichtigungsoptionen kannst du den Zeitpunkt des Versendens von Benachrichtigungen
auf Tägliche Zusammenfassung versenden setzen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

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