SharePoint - Organigramm erstellen wenn ein Abteilungsleiter zwei verschiedene Abteilungen...

Das hat schon mal super funktioniert. Vielen Dank Desislava!

Ich habe nun zwei verschiedene Abteilungen abgrenzen können. Bleibt nur noch der letzte Schritt:

Beide "Abteilungen" entsenden jeweils Mitglieder in eine übergeordnete Ebene. In diesem Gremium AB kommen also sowohl Mitglieder aus der Abteilung A als auch Abteilung B zusammen.

Wie kann ich nun gewährleisten, dass die MItglieder dieses Gremiums sich gegenseitig sehen können, aber nicht unberechtigt auf die Mitglieder der anderen Abteilung zugreifen können?

Beispiel: Abteilungsleiter A kommt ins Gremium AB. Er soll den Abteilungsleiter B und weitere Mitlgieder dieses Gremiums sehen können, allerdings nicht die restlichen Mitglieder der Abteilung B.

Hallo Isa,



Kannst du bitte mehr Details geben, wo du das Organiggramm aufbauen willst.

Wenn du SharePoint Online Organigramm erstellen willst, kannst du die Information im
Thread prüfen.



Wenn du Organigramm mit Visio erstellen willst, bitte prüf die Einstellungen im

Artikel.



Mithilfe einer
SmartArt-Grafik kannst du in Excel, Outlook, PowerPoint oder Word ein Organigramm erstellen



Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Desislava,

das Szenario 2 kommt bei uns nicht ganz hin. Das Problem dabei ist, dass das Gremium AB nicht die Mitglieder der Abteilungen A oder B sehen soll, sondern nur "sich selbst".

Das Szenario 3 kommt dem schon näher.

Stell dir unser Szenario als Sportverein vor.

Wir haben 100 Abteilungen wie Tennis, Tischtennis, Judo, .Handball...... Jede Abteilung hat eigene MItglieder. Die Abteilungsleiter und deren Stellvertreter sind mit im Vorstand des Vereins. Dazu kommen Mitglieder des Vorstandes wie Kassenwart, Vorstandsvorsitzender
etc. Diese Mitglieder sind aber selbst auch in irgendwelchen Abteilungen und treiben Sport.

Das heißt als Beispiel:

Der Abteilungsleiter Tennis soll die MItglieder seiner Abteilung und des Vorstandes sehen, nicht aber die MItglieder von Tischtennis etc.

Der Vorstandsvorsitzende spielt selbst Handball und soll alle MItglieder aus der Abteilung Handball und des Vorstandes sehen, nicht aber die MItglieder von Tennis etc.

Jetzt die Frage:

Muss ich für jede Konstellation eine Adressbuchrichtlinie erstellen? Also

Tennis

Tennis_Vorstand

Tischtennis

Tischtennis_Vorstand

Handball

Handball_Vorstand

Judo

Judo_Vorstand

...

...

...

Das wären quasi 100 Richtlinien für die einfachen Mitglieder der Abteilung + 100 Richtlinien für diejenigen, die zusätzlich im Vorstand sind. Dazu kämen noch diejenigen, die in mehreren Abteilungen Sport treiben...

Also Tennis_Handball_Vorstand, Tennis_Judo_Tischtennis, ...

Kann man das nicht über Gruppen regeln? Quasi "wenn man Mitglied in der Gruppe Vorstand ist, dann kann man die Adressliste Vorstand sehen"?

Ein solches Organigramm würde ich auf gar keine Fall in Word erstellen. Mit den Zeichenfunktionen von Word wirst du nicht glücklich, selbst wenn das Organigramm nur halb so groß wäre.

PowerPoint wäre eine Möglichkeit. Falls du an eine Visio Version kommst, wäre das erste Wahl.

Eine Alternative wäre ein Programm wie Freemind. Damit lassen sich nicht nur Mindmaps, sondern auch Organigramme erstellen.

Die einfachste Methode solche Organigramme in Word zu bekommen sind Screenshots. Damit kannst du einzelne Segmente aus dem Organigramm herauskopieren und in Word einfügen.

Das mag von der Qualität her nicht die eleganteste Lösung sein, aber auf jeden Fall die nervenschonendste.

Gruß

Michael

Guten Morgen,
<br />Wie erstellst Du das organigramm?
<br />Hier einige Möglichkeiten wie man eines mit smart Art erstellen kann.
<br />Erstellen eines Organigramms (microsoft.com)
<br />Freue mich auf Deine Rückmeldung
<br />Mit freundlichem Gruß
<br />Wolf Fabian Spohr
<br />Microsoft office 365 Bus9ienss Support
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