SharePoint: problem with permissions on a fixed folderstructure

Diskutiere und helfe bei SharePoint: problem with permissions on a fixed folderstructure im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; HiThe following scenario: We create different libraries per main theme. We create the folders "1.1 XY", "1.2 XZ" and so on directly underneath.... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von Robin Huber, 7. Dezember 2023.

  1. SharePoint: problem with permissions on a fixed folderstructure


    HiThe following scenario: We create different libraries per main theme. We create the folders "1.1 XY", "1.2 XZ" and so on directly underneath. However, there are also folders that have another subfolder "1.1.1 XYZ" -> two levels.Basically, the folders created up to the last level should be fixed and not changeable for normal users. After the fixed structure folder, the users must each create a DocumentSet and store the various documents in it. Users may only change the DocumentSets and not the fixed structures folders.To mention again: Users should not be able to change the folder st
     
  2. Wolf Spohr Win User

    Benutzer können Websiteseite bearbeiten obwohl keine Rechte dafür vergeben sind.

    Guten Morgen,
    Haben die einzelnen Benutzer noch andere Berechtigungen zugewiesen vielleicht außerhalb der Gruppe?
    Grundlagen von Gruppen und Berechtigungen auf einer SharePoint-Website - Microsoft-Support
    Berechtigungsvererbung in SharePoint:
    Was ist Berechtigungsvererbung? - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn
    Schaue Dir auch die Lösung hier an:
    Sharepoint Seitenbearbeitung für Benutzer sperren? - Microsoft Community
    ich freue mich auf Deine Rückmeldung
    Mit freundlichem Gruß
    Wolf Fabian Spohr
    Microsoft Office 365 Business Support
  3. Ingo TSV Win User

    Export der Daten einer Seitenbibliothek

    Hi Georgi,

    maybe I should specify a bit. I am talking about a public Sharepoint Site, here I have a list of Subsites which I want to export. I know it works for an "Intranet" with document libraries and lists, but for a Site library on a public sharepoint site, the
    menu item does not exist.

    Cheers

    Ingo
  4. Mrs. Richardson Win User

    In Outlook 2016 werden E-Mails von POP3-Konten vom Server gelöscht

  5. CharlesKenyon IA Win User

    Office Word versucht Verbindung zum Drucker herzustellen anstatt einfach die Kopie zu speichern

    [First post in English]

    If you are seeing Save Copy, you are operating with a document on OneDrive or SharePoint.

    Try using Word on a file saved to your hard drive rather than the cloud. Any difference?

    [End of first post]

    Try the F12 key if you are running a desktop version. Try that before the idea of saving and opening from the computer.
  6. DavidG4P Win User

    Restrict permissions for Word document does not work -- Berechtigungen einschränken für Word-Dokument funktioniert nicht

    [table][tr]Danke für Deine Antwort.<br />Auch wenn ich das Dokument auf einem anderen PC mit dem privaten Konto öffne, kann ich das Dokument immer noch uneingeschränkt bearbeiten und speichern.<br />Das Dokument ist auf dem OneDrive meines Firmenaccounts gespeichert.<br />Nun habe ich das Dokument in eine SharePoint Bibliothek meines Firmenaccounts verschoben. Wenn ich es von dort öffne, kommt diese Meldung:<br />Thank you for your answer. <br />Even if I open the document on another PC with the private account, I can still edit and save the document without any restrictions. <br />The document is saved on my company's OneDrive. <br />I've now moved the document to a SharePoint library on my company account. When I try to open it from there, this message comes up:<br />[/tr][tr][td][​IMG]<br />[/td][td]Unfortunately, Word cannot open the document in a browser because it is blocked by Information Rights Management (IRM). To view the document, please open it in the desktop version of Microsoft Word. <br />Your feedback helps Microsoft improve Word. <br />Edit in desktop app<br />[/td][/tr][tr][td]Wenn daraufhin das Dokument aus SharePoint in Word lokal geöffnet wird, dann lässt es sich auch vom privaten Account aus wieder uneingeschränkt bearbeiten. Die Rechteeinschränkung innerhalb Microsoft Word funktioniert also immer noch nicht. <br />Danke auch für den Tipp hinsichtlich der Vergabe von SharePoint-Berechtigungen für das Dokument. <br />Das Problem damit ist, dass das Word-Dokument in einer SharePoint-Bibliothek liegen soll, bei der ich nicht zu den Eigentümern gehöre. Anscheinend gibt es in diesem Fall für mich keine Möglichkeit, den Eigentümern und Mitgliedern dieser SharePoint-Bibliothek Schreibrechte für diese Datei zu entziehen, auch nicht über die SharePoint-Rechteverwaltung. <br />Gibt es keine weitere Möglichkeit, bei einem Word-Dokument in einer fremden SharePoint-Bibliothek das Ändern der Datei zu verhindern? <br />[/td][td]If the document is then opened from SharePoint in Word locally, it can still be edited without restrictions even from the private account. So the Microsoft Word rights restriction still does not work. <br />Thanks also for the tip regarding the assignment of SharePoint permissions to the document. <br />The problem with this is that the Word document is supposed to be in a SharePoint library where I am not one of the owners. Apparently, in this case, there is no way for me to set the document to read-only for the owners and members of this SharePoint library, using SharePoint permissions management. <br />Is there no other way to prevent a Word document from being modified when it is stored in someone else's SharePoint library? <br />[/td][/tr][/table]
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

SharePoint: problem with permissions on a fixed folderstructure - Microsoft Office

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