SharePoint Versions Verlauf automatisch nach z.B 3 Monaten automatisch löschen lassen

David Piechatzek · 10. Januar 2024

Hallo zusammen,wir haben bemerkt, dass unsere SharePoint-Dateien aufgrund des Versionsverlaufs mehrere hundert Gigabyte groß sind. Zum Beispiel ist eine Präsentation, die 600 Megabyte groß ist, aufgrund der Versionsverläufe mittlerweile 102 Gigabyte groß. Dies trifft auf alle Dateien fast gleichermaßen zu.Deshalb möchten wir sicherstellen, dass in Zukunft nur die letzten 3 Monate als Versionsverlauf verfügbar sind und ältere Versionen automatisch gelöscht werden. Die entsprechende Einstellung ist jedoch in SharePoint nicht standardmäßig verfügbar. Man kann die Anzahl der Versionen zwar auf 100

Matthias Lindner (ma

Danke für die Antwort,

es ist schade, dass one note nicht mehr einzubinden ist, hätte mir aber auch nicht weitergeholfen.

den Artikel hatte ich bereits entdeckt, ist aber genau das Gegenteil von dem was ich erreichen möchte.

Ich möchte dass jeder Nutzer der diese Sharepoint seite öffnet, neben dem Inhalt

seine privaten Notizen dort machen kann

die mit niemanden anderen geteilt werden.

Im Uni Kontext vergleichbar mit privaten Mitschriften im Heft.

Gibt es dafür eine Lösung?

(Kann man auf Sharepoint z.b. für jeden der zugreift, automatisch einen Word Dokument erstellen lasse,

in dem er automatisch arbeiten kann?)

Vielen Dank

Matthias

SWischner

Eine Datumssuche oder -berechnung gibt es in Onenote derzeit nicht (in keiner Version).

In der Desktop-Version für Windows (also OneNote 2010/2013/2016) können Sie allerdings im Menü "Verlauf " unter "Letzte Änderungen" alle Notizen eines bestimmten Zeitraums auflisten, etwa "Heute", "Letzte 30 Tage" oder "Letzte 3 Monate".

Heinz M.

Hi

ich kenne da nur kostenpflichtige Angebote, z.B.
http://www.olfolders.de

Ich selbst habe einen Sharepoint dafür eingerichtet, und habe den zentralen Kalender auf dem Sharepoint zusätzlich eingebunden. Dort muss ich aber die Abgleichung immer per Hand vornehmen.

Auch die Kontakte werden zentral verwaltet und in meinen Kontakten mitabgebildet.

Gruß Christian Co-Autor von "Word Programmierung - Das Handbuch" 3. erw. Auflage

Danke Chistian für Deinen Tipp!

Alternativ kann man sicherlich sogenannte "Hosted Exchange"-Lösungen wie z. Beispiel von der Firma 1&1 einsetzen: kostenpflichtig für 9,99 pro Monat.

Hat Jemand bereits Erfahrungen mit solchen Diensten? Funktioniert das wirklich voll automatisch?

Gruß Heinz

Galin Karlovv

Hallo Felix,
Du kannst dein Microsoft Konto von deinem Outlook und OneDrive entfernen. Dann gehe zu Systemsteuerung und unter Anmeldeinformation verwalten / Windows Dienste kannst du alle Microsoft 365 Anmeldeinformation löschen.
Lasse das Konto ein paar Monaten inaktiv und es wird automatisch gelöscht.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Du kannst eine Löschrichtlinien erstellen aber das ist nur von Nutzen wenn Du weißt wie lange das Teams aktive ist.

Hier
etwas dazu.

Archivieren und löschen in Teams

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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