Sich ändernde Briefköpfe aktualisieren, Zentraldokument, Sharepoint?

Anton Schaper · 22. Juli 2024

Guten Tag,Wir haben viele Dokumente, bei denen ein Briefkopf Kopf- und Fußzeile vorhanden sind. Dabei handelt es sich um Word-Dokumente, die über viele Jahre genutzt werden. Wenn sich zwischenzeitlich Firmendaten ändern, müssen alle Dokumente angepasst werden. Wie stellt sich Mocrosoft vor, dass solche Änderungen automatisiert werden. Ich hatte vor Jahren so eine Lösung mit einem Zentral-Dokument realisiert, was auch brauchbar funktinierte. Aber wie funktioniert das heute, wenn die Dokumente auf einem Sharepoint-Server liegen?MfGAnton Schaper

MSOffice_User

Hallo,

so wie Du es schilderst wird es wahrscheinlich nicht funktionieren. Du solltest Dein Dokument in ein "Zentraldokument" und für jedes Kapites ein ein "Filialdokument" erstellen. Im Zentraldokument wird das Inhaltsverzeichnis erstellt. Die Verwaltung von Zentraldokumenten bzw.
Filialdokumenten erreichst Du, wenn Du das Dokument in der "Gliederungs-Ansicht" verwaltest. Dort hast Du auch die Möglichkeit deine bereits erstellten Kapitel als Filialdokument zu "importieren" (einfügen).

Am Besten vewendest Du die Schlagwörter "Zentraldokument" und "Filialdokument" und suchst nach Beispielen.

Hoffe es hilft Dir weiter.

André C.

Hallo sbrina_m,

verweisst du auf andere Dokumente? Hast du ein Zentraldokument erstellt?

Zum erstellen eines Zentraldokuments sowie von Filialdokumenten hier eine Hilfestellung für Word 2003

Link

http://office.microsoft.com/de-de/word-help/erstellen-eines-zentraldokuments-sowie-von-filialdokumenten-HP005187002.aspx

Gruss

André

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Leo,

ein Zentraldokument verliert nach dem Speichern und erneutem Öffnen 4 von 11 Filialdokumenten; darüber hinaus sind Kopf- und Fusszeilen anders formatiert!

Dies geschieht nicht nur einmal, sondern immer wieder.

Umfang des Zentraldokumentes ca. 200 Seiten.

das Zentraldokument dürfte eigentlich solch eine Anzahl von Seiten gar nicht aufweisen. Fast sämtlicher Inhalt müsste sich ausschließlich in den Filialdokumenten befinden. Ebenso soll die Bearbeitung in den Filialdokumenten, nicht im Hauptdokument erfolgen.

Das Zentraldokument dient lediglich dem Zusammenführen der einzelnen Dokumente und soll für konsistente Seitenformatierung sorgen.

Bitte schildere deine Vorgehensweise etwas konkreter.

Viele Grüße

Lisa

G.O.Tuhls

Lösch alles raus, was Briefkopf ist und positioniere die erste Zeile irgendwie dorthin, wo der vorgedruckte Briefkopf aufhört. Wo liegt das Problem?

Gruß

G.O.

Karl Donaubauer

Hallo!

Vor den Tests mache eine Sicherheitskopie der Daten.
Erstelle eine neue Abfrage mit der Tabelle, in der du Änderungen machen willst. (Ribbon: Erstellen - Abfrageentwurf) und hole die zu ändernden Felder in das Abfragegitter.
Ändere den Typ der Abfrage auf eine Aktualisierungsabfrage (Ribbon: Entwurf - Aktualisieren).
Im Abfragegitter schreibe in die Zeile "Aktualisieren:" die Werte, die drin stehen sollen, z.B. für das Leeren eines Feldes: Null
Führe die Abfrage aus (Ribbon: Entwurf - Ausführen)

Für jede Tabelle, die du ändern willst, erstellst du eine solche Abfrage. Wenn du das alles mit einem Knopfdruck ausführen willst, dann speichere die erstellen Abfragen und erstelle dir ein Makro, das mit der Aktion "ÖffnenAbfrage" alle Abfragen der Reihe
nach ausführt.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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