Sichere Entsorgung von Dokumenten

In einer Ära, in der Datenschutz zu einem zentralen Anliegen geworden ist, argumentieren viele, dass Unternehmen für die sichere Entsorgung ihrer sensiblen Dokumente externe Spezialisten hinzuziehen sollten. Doch wie überzeugend ist das wirklich? Können interne Lösungen nicht genauso effektiv sein, oder bietet die Externalisierung tatsächlich einen signifikanten Mehrwert in Bezug auf Sicherheit und Compliance?

 

Wisst ihr, ich hatte mal einen Kumpel, der bei einer Firma arbeitete, die beschloss, ihre Dokumentenvernichtung selbst zu managen, um ein paar Euros zu sparen. Das klang zunächst nach einer klugen Idee, bis sie einen Riesenfehler machten. Bei einer internen Überprüfung stellten sie fest, dass einige wichtige Dokumente nicht richtig entsorgt wurden. Stellt euch das Chaos vor! Danach haben sie sofort einen professionellen Dienstleister für die Aktenvernichtung engagiert, und seitdem läuft alles wie geschmiert.
Ehrlich gesagt, das zeigt doch, dass es manchmal besser ist, Profis ranzulassen, besonders wenn es um so heikle Sachen wie Datenschutz geht. Diese Dienstleister haben die richtigen Maschinen und Prozesse, die sicherstellen, dass alles bis zur Unkenntlichkeit geschreddert wird. So kann man sich zurücklehnen, ohne sich Sorgen zu machen, dass etwas schiefgeht.
Also ja, meiner Meinung nach lohnt sich der externe Service absolut!