Sicherung von Office 365 Emails auf der eigenen NAS

Tobias Mangold · 10. August 2018

Guten Morgen

Ich würde gerne wissen, welche Möglichkeiten es gibt Emails von Office 365 auf der eigenen NAS zu sichern, zusätzlich zu der Sicherung in der Cloud von Microsoft?
Ich kenne natürlich die Möglichkeit ab und zu manuell eine Sicherung durchzuführen, indem man eine pst Datei exportiert.
Gibt es zusätzlich auch noch automatische Sicherungsmöglichkeiten, die sich für bestimmte Intervalle einstellen lassen?

Ich freue mich über jede Antwort!

Tobias Mangold

Hallo Georgi

Vielen Dank für deine ausführliche Antwort, du hast mir sehr geholfen!

Ich habe noch eine weitere Frage:

Was passiert, wenn ein Email Postfach voll ist? Kann ich dann keine weiteren Emails empfangen?

Muss ich dann Emails archivieren? oder tragen archivierte Mails auch dazu bei, dass mein Postfach zu voll wird?

Liebe Grüsse

Georgi T.

Hallo Tobias,

Ich freue mich, dass ich dir helfen konnte.

Hier findest du die Antworten auf deine Fragen.

Wenn dein Office 365 Plan den Online-Archivierungsdienst beinhaltet, dann können E-Mails im Archivpostfach verschoben werden. Dieses hat einen separaten Speicher , siehe - "Speicherbegrenzungen
für Postfächer".

Exchange Online-Archivierung kann auch zugebucht werden. Mehr Informationen darüber gibt es im Artikel "Beschreibung
des Exchange Online-Archivierungsdiensts".

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Tobias Mangold

Vielen Dank für deine Antwort!

Leider habe ich vergessen zu sagen, dass wir ein KMU mit 12 Mitarbeitern sind.

Daher fällt diese Lösung wohl leider weg

Peter.Star

Hallo,

zur Sicherung könntest du MailStoreHome verwenden. Ist für den privaten Gebrauch kostenlos.

Peter

Georgi T.

Hallo Tobias,

In den Rechenzentren von Office 365 werden die Kundendaten durch spezielle Verfahren wie Redundanz, Ausfallsicherheit, verteilte Dienste und Überwachung usw., gesichert. Diese Verfahren unterschieden sich enorm von einem Backup, so wie es der Normalbenutzer
zu Hause macht.

Hier ist der Artikel als Referenz. Siehe Punkt
8, 9 und 10. Mehr Informationen über die Datensicherheit findest Du unter

Office 365 Trust Center.

Des Weiteren -gelöschte Elemente bleiben im Papierkorb
unbefristet, der Administrator kann das ändern. Siehe "Extended email retention for deleted items in
Office 365".

Falls der Papierkorb gelöscht wurde (oder das betroffene Element), dann kann der Administrator innerhalb 14 Tage die Elemente wiederherstellen. Siehe:

Wiederherstellen
gelöschter Elemente im Postfach eines Benutzers - Hilfe für Administratoren.

Konfigurieren der Aufbewahrungszeit für gelöschte Elemente und Kontingente für wiederherstellbare Elemente.

Standardaufbewahrungsrichtlinie in Exchange Online und Exchange Server.

Messages that are older than 30 days are missing from the Deleted Items folder of an Exchange
Online user's mailbox.

Sicher gibt es auch einige Tools von Drittanbieter, die eine Sicherung auf NAS ermöglichen. Du kannst einfach im Netz danach suchen.

Ich werde mich freuen, wenn andere Community Mitglieder ihre Erfahrung diesbezüglich mitteilen.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hi,

willkommen im Windows Forum!

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