Sichtbarkeit des eigenen Online-Status außerhalb des "eigenen" Tenants

Hallo,


meine Frage geht in eine ähnliche Richtung wie diese: https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/all/ist-mein-office-outlook-skype-365-profilbild-auch/6d2ca0ee-bc9b-4318-955a-1f8d14d44460


Konkret geht es mir wie im Betreff geschrieben um die Sichtbarkeit meines Profilbildes und vor allem um die Sichtbarkeit meines Online-Status.


Innerhalb unseres Tenants ist es für mich in Ordnung, dass meine Kollegen das sehen können. Anders sehe ich das mit mir nicht bekannten "Externen" aus anderen Tenants. Konkret geht es mir in der Tat um Kontaktaufnahmen von außen, weil ich doch einen grünen Status hätte.


Ich habe verstanden, dass für die Fälle, in denen der Administrator meines Arbeitgebers und der andere Administrator des anderen Tenants sich auf "Open Federation on" geeinigt haben, der Status für alle Accounts in beiden Tenants zu sehen ist. Oder habe ich da etwas falsch verstanden?


In diesem Fall kann ich nichts dagegen machen. Richtig? Wenn jemand weiß, dass ich in dem Tenant bin und daher meine Mail-Adresse erraten kann, mich in seine Kontakte aufnimmt, kann er mich auch sehen. Richtig?


Oder etwas generischer:

1. Welche technischen Voraussetzungen sind notwendig, damit jemand aus einem anderen Tenant meinen Status und mein Profilbild sehen kann?
2. Müssen beide dazu eine Art "Handshake" machen oder genügt es, wenn beide unabhängig voneinander "Open Federation on" konfiguriert haben? Dann könnten ja beliebige Tenants untereinander diese Daten sehen.
3. Kann ich als normaler Anwender beeinflussen, wer - extern - meinen Status / mein Profilbild sehen kann? Oder geht das nur Tenant-weit für alle?

Eine Anfrage an "meinen" Administrator wurde damit beantwortet

• dass wir "Open Federation on" haben
• ein Abschalten nicht in Frage kommt, weil sonst niemand mehr extern/Tenant-übergreifend kommunizieren könnte
• ich auch das nicht individuell steuern könnte
• das halt beim MS365 nicht geht

Da die Antwort vielleicht auch nicht ganz neutral war, sondern von den Wünschen unseres Managements beeinflusst war, möchte ich diese mal hier in die Expertenrunde geben.


Ich kann mir nicht vorstellen, dass diese - nach meinem Verständnis - nicht DSGVO-konforme Vorgehensweise tatsächlich innerhalb MS365 nicht geändert werden kann. Microsoft hat in letzter Zeit sehr viel getan, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen, da sollte es doch auch möglich sein, dass ich nach dem Prinzip von "Privacy by default" selbst entscheiden kann, wer Informationen Statusbild, Anwesenheitsstatus von mir sehen kann.


Vielen Dank im Voraus für die Antwort, vor allem zu meinen 3 Fragen, aber auch jeglicher anderer Kommentare zu meinem Anliegen


Peter