Signaturen übertragen

Hallo Peter,

danke für die Nachricht.

Bitte geben Sie %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signature in Cortana ein. Den Ordner mit den Signaturen wird geöffnet. Sie können den Inhalt dieses Ordners kopieren und in den Ordner mit dem gleichen Namen Ihres neuen
Geräts einfügen.

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

MfG,

Gijs H.

Hallo Willy,

erst einmal muss ich Gert widersprechen: Logos sind kein "Werbemüll", sondern Teil der Corporate Identity. Allerdings sollten sie klein sein. Zum Vergleich: Wenn ich eine leere Mail verschicke und nur meine Signatur anhänge, die zwei Grafiken und meine kompletten
Adress- und Handelsregister-Daten enthält, ist diese nur 26 KB groß.

Mal eine grundsätzliche Frage: Versendest Du Deine Nachrichten im Nur-Text oder im HTML-Format? Signaturen mit Logo funktionieren nur im HTML-Format! Nur-Text-Nachrichten können keine Bilder enthalten, diese werden u.U. in einen Anhang umgewandelt.

Zur Erstellung einer solchen Signatur: Marcos zweiter Link enthält einen Verweis auf ein Tutorial, wie man eine eingescannte Unterschrift hinzufügt. Das ist ausführlich und lässt sich natürlich auch auf eine Logo-Datei übertragen:

http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/hinzufugen-ihrer-handschriftlichen-signatur-zu-einer-e-mail-nachricht-HA010243612.aspx?CTT=5&origin=HA010102351

Allerdings würde ich von solch einem "Do-it-yourself"-Verfahren abraten. Wenn die GL das entscheidet, dann sollte sie auch die IT-Abteilung beauftragen, eine (funktionierende) HTML-Signatur erstellen und diese an alle Mitarbeiter zu verteilen. Das sind nur
ein paar Zeilen HTML-Code, in den über einen img-Tag die Logo-Abbildung eingebunden wird. Diese wird dann in einen speziellen Ordner mit Outlook-Signaturen gespeichert. Und dieser enthält auch eine TXT-Datei für die Signatur, wenn Du mal ein Nur-Text-Mail
verschicken willst bzw. musst.

Viele Grüße

Ute

Hallo Alexander,

danke für Deine Antwort. Mit persönlichen Einstellungen meinte ich Menübänder, Favoritendokumente, Signaturen, eMail-Konten. Und zwar nicht nur von Outlook, sondern auch aus anderen Office-Programmen: Word, Excel, Powerpoint.

Wie gesagt: Ich hatte gehofft, dass ich die Einstellungen alle über eine Cloud-Synchronisation transferieren könnte, wie es Adobe zum Beispiel bei seiner Creative Cloud anbietet.

Aber offensichtlich muss ich mir wohl einen Tag nur für Office freinehmen, um das alles Stück für Stück manuell zu übertragen.

Also, das ist dann wohl mehr 1995 als 2017...

Hallo,

die von Outlook verwendete(n) Signatur(en) kannst du unter folgendem Menüpunkt finden:
Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen.

Hier kannst du die Signatur in einem Editor bearbeiten und festlegen, wann welche Signatur verwendet werden soll.

Klappt dies so nicht, kannst du versuchen, die Signaturen im Outlook zu löschen und neu zu erstellen.

Die Signaturen selbst findest du unter C:\Benutzer\Dein Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Hier kannst du auch die Rohdaten bearbeiten.

Gruß
Thomas

Mehrere Signaturen gleichzeitig kannst du nicht verwenden, du kannst dir aber aus mehreren Signaturen eine Signatur basteln, die du dann bei Bedarf auswählen kannst.

Gruß

Carlo