SMTP-Mails über Microsoft 365/Exchange Online versenden

Hallo Torsten,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Es spielt aber schon eine Rolle, wie du die Mails verschickst. Im Exchange-Online hast du eine Begrenzung von 30 Mails pro Minute, wenn du SMTP-Clientübermittlung verwendest. Sehe bitte
hier unter "Sendegrenzwerte für Office
365-Optionen".

Ich bin nicht bekannt, wie man Mails mit Word versenden kann, aber im Exchange Online kann man keine Mails mit einer Alias-Adresse versenden, oder weiterleiten, sondern nur Mails empfangen. Beim Versenden einer E-Mail wird immer die Haupt-E-Mail-Adresse
des Postfachs verwendet.

Damit du deine Mails mit einem Info-Postfach versenden kannst, verwende bitte ein freigegebenes Postfach. Die freigegebenen Postfächer verlangen keine Lizenzen und können für die lizenzierten Office 365 Benutzer freigeschaltet werden, sodass diese
Benutzer Mails aus dem Info-Postfach versenden können. Sehe bitte die Informationen

hier. Wenn du alles eingerichtet hast, kannst du deine Mails aus dem Info-Postfach im jeden Mail-Client versenden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo,

Lösung für den Versand ohne SMTP:

ich habe nun eine Lösung für den normalen Versand ohne SMTP gefunden: Es lag am Webhoster. Ich hatte dort im Confixx als Backup noch eine *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** Weiterleitung auf meine Privatmail eingerichtet um sicherzustellen, dass alle Mails ankommen, weil im Exchange
Online selbst keine Wildcard Domains möglich sind. Vom MX Eintrag her war jedoch nur die von Exchange Online als Prio 0 eingetragen.

Offenbar greift der Webhoster sobald etwas im Confixx eingetragen ist primär auf die Weiterleitung zurück und ignoriert den MX Eintrag, sodass die Mails bei Exchange Online niemals ankamen, wohl aber wenn z.B. von einem externen Server wie Gmail aus eine
Mail an die Exchange Online Adresse geschickt wurde.

Die Lösung ist also E-Mail Konfigurationen der Exchange Online Domäne im Confixx o.ä. seien es Postfächer oder Weiterleitungen zu löschen.

Frage zum SMTP Versand:

Beim SMTP Versand hatte ich ja leider das Problem, dass dieser nicht immer funktionierte. Hierbei habe ich mich mit meinen Exchange Online Zugangsdaten über SMTP/TLS authentifiziert wie z.B. in folgendem Beispiel erkennbar ist:

$mail->isSMTP();

$mail->Host = "smtp.office365.com";

$mail->Port = 587;

$mail->SMTPAuth = true;

$mail->Username = "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***";

$mail->Password = "Passwort123";

$mail->SMTPSecure = 'tls';

Ist es in diesem Fall wirklich noch notwendig einen SMTP-Relay aufzusetzen? Ich würde hier erwarten, dass es entweder nie oder immer funktioniert eine Mail auf diesem Wege via SMTP zu verschicken, jedoch nicht, dass es nur in ca. 90 % der Fälle klappt.

Vielen Dank!

Hallo Karl,



vielen Dank für deine Anfrage.



Es spielt schon eine Rolle, wie du die Mails verschickst. Im Exchange-Online hast du eine Begrenzung von 30 Mails pro Minute, wenn du SMTP-Clientübermittlung verwendest. Sehe bitte

hier unter "Sendegrenzwerte für Office 365-Optionen".



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Marco,

 

vielen Dank für deine Anfrage.

 

Die Option fehlt, da Office 365 Exchange Online nicht zum Massenversenden von E-Mails verwendet wird. Wenn man zu viele E-Mails mit Office 365 versenden und die Sendegrenzen von
Office 365 überschreitet, kann der Benutzer, oder den ganzen Office 365 für Business Mandant für Senden von E-Mails blockiert werden.



Bedanke mich für dein Verständnis.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo, Fabi41.
Sehen Sie sich zunächst den folgenden Link an, um Informationen zum Aktivieren von SMTP in Exchange Online zu erhalten, und prüfen Sie, ob das Problem dadurch behoben wird.

https://docs.microsoft.com/de-de/exchange/clien...

Testen Sie dann Ihre SMTP-Einstellungen, indem Sie eine Test-E-Mail senden.
Wenn Sie keine Test-E-Mail senden können:

1. Überprüfen Sie die SMTP-Servereinstellungen, um festzustellen, ob sie mit den Einstellungen des SMTP-Serveranbieters übereinstimmen.
2. Überprüfen Sie die Anmeldeinformationen für die Authentifizierung.
Überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen des SMTP-Serveranbieters für SMTP (z. B. blockiert Google Mail SMTP-E-Mails, es sei denn, der Benutzer wählt in seinem Google Mail-Konto weniger sichere Anwendungseinstellungen aus).
3. Stellen Sie sicher, dass ein Netzwerkzugriff vom CSO auf den SMTP-Server besteht.
4. Überprüfen Sie, ob die Firewall den SMTP-Datenverkehr zum SMTP-Server blockiert oder ob die Ports blockiert sind. Wenn die Servereinstellungen und Authentifizierungseinstellungen korrekt sind, überprüfen Sie, ob die Firewall die Ports 587 und 465 sowie den SMTP-Datenverkehr blockiert. Wenn dies ein Fall von Firewall-Blockierung ist, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um die Blockierung der Ports 465, 587 und des SMTP-Datenverkehrs aufzuheben.