So komprimieren Sie Outlook PST-Dateien sicher

Bisher haben wir darüber gelesen, was passiert, wenn die Mindestgröße Ihrer Outlook-PST-Datei überschritten wird, und die Maßnahmen zur Verhinderung von PST-Korruption. Es gibt eine Sorge, die viele Menschen haben und mit mir teilen. Sie sagen, dass es ihnen nicht möglich ist, mehrere PST-Dateien zu verwalten, um eine Beschädigung der PST-Datei aufgrund ihrer Größenbeschränkung zu verhindern.

Gibt es eine Möglichkeit, unsere Outlook PST-Datei zu komprimieren oder zu komprimieren?
Hier habe ich also eine Lösung, wie Sie Ihre PST-Datei komprimieren können, um Speicherplatz zu sparen und Outlook ohne Fehler zu betreiben. Sie können Speicherplatz schaffen oder Ihre Outlook-PST-Datei auf verschiedene Arten komprimieren, d. h. manuell oder mit einem effektiven Tool eines Drittanbieters. Ich teile eine manuelle Technik, die bis zu einem gewissen Grad effektiv sein kann, aber wenn Ihre Outlook-PST-Datei sehr groß ist, empfehle ich das PST-Komprimierungs- und Kompakt-Tool, das zum Zeitpunkt der Komprimierung mehrere Optionen bietet und Ihre Outlook-PST-Datei sicher komprimiert.

Sie können die PST-Datei komprimieren, indem Sie die Postfachelemente mit dem in MS Outlook enthaltenen Mailbox Cleanup-Tool verwalten.

So verwalten Sie das Outlook-Postfach

• Gehen Sie in Ihrem MS Outlook zu Tools ⇒ Klicken Sie auf Mailbox Cleanup
• Klicken Sie im Popup-Fenster auf die Registerkarte „Postfachdateien anzeigen“. Dies zeigt die Nutzung verschiedener Bereiche Ihres Postfachs.
• Wenn Sie auf „Automatisch archivieren“ klicken, werden Ihre alten E-Mails automatisch von Ihrer PST-Datei in eine Archivdatei auf Ihrem Computer verschoben
• Überprüfen Sie die Größe Ihrer gelöschten E-Mail-Elemente, indem Sie auf „Größe gelöschter Elemente anzeigen“ klicken und sie mit der Registerkarte „Leer“ löschen.

So komprimieren oder komprimieren Sie übergroße PST-Dateien sicher

1. Öffnen Sie MS Outlook
2. Gehen Sie zu Ansicht ⇒ Anordnen nach ⇒ Klicken Sie auf Größe. Dadurch werden alle Bilder von der größten zur kleinsten Dateireihenfolge sortiert.
3. Löschen Sie unerwünschte E-Mails (insbesondere die mit großen Dateianhängen)
4. Stellen Sie sicher, dass Sie auch alle E-Mails aus dem Abschnitt „Gelöschte Elemente“ dauerhaft löschen.
5. Klicken Sie in der Menüleiste auf „Extras“ und gehen Sie zu „Kontoeinstellungen“
6. Klicken Sie auf „Daten“ und wählen Sie Ihre persönliche Ordnerdatei (PST-Datei) aus.
7. Doppelklicken Sie auf die ausgewählte PST-Datei oder klicken Sie auf Einstellungen
8. Klicken Sie auf die Registerkarte „Jetzt komprimieren“, um Ihre Outlook-PST-Datei zu komprimieren.

Ihre PST-Dateien werden jetzt komprimiert und mit einer reduzierten Größe. Obwohl diese manuellen Techniken in kleinen Szenarien gut funktionieren, können Sie es sich bei täglichen großen und wichtigen Dateiübertragungen nicht leisten, eine einzelne Datei zu löschen. In solchen Fällen sind Tools von Drittanbietern die besten Optionen. Oben in diesem Beitrag habe ich das Tool erwähnt, dessen Verwendung ich empfehle.

Lesen Sie mehr Informationen folgen Sie diesem Link:-
https://www.osttopstapp.com/compress-outlook-pst.html

 

Mit dem Outlook PST Compact-Tool können Benutzer einzelne oder mehrere PST-Datendateien, die unabhängig von der Verwendung einer beliebigen Version von Microsoft Outlook erstellt wurden, einfach komprimieren oder verkleinern. DataVare Outlook PST Compact Tool ist ein funktionsreiches, leistungsstarkes Komprimierungsprogramm, mit dem Benutzer PST-Daten ohne technische Kenntnisse komprimieren können. Outlook PST Compact Software komprimiert Outlook PST-Dateien sowohl im ANSI- als auch im UNICODE-Dateityp, unabhängig von der MS Outlook-Version. Dieses Dienstprogramm unterstützt alle Windows-Betriebssystemversionen. Installieren Sie die kostenlose Testversion des Dienstprogramms.