Spalte "Freigegeben für" wird im Sharepoint nicht mehr abgefragt/aktualisiert

Svenja Behrens · 22. August 2024

Hallo,im Sharepoint werden seit geraumer Zeit nach einem Zeitpunkt X in der Spalte "Freigegeben für" bei neu angelegten Dokumenten keine Personen/Gruppen mehr angezeigt, die eine Freigabe für ein Dokument erhalten haben.Wenn man eine alte Datei, die vor dem Zeitpunkt X eine Freigabe erhalten und somit noch etwas in der Zeile stehen hat, kopiert, werden diese Angaben mit kopiert und angezeigt, obwohl die Freigaben in der Kopie der Datei natürlich nicht vorhanden sind. Auch hier findet kein Abruf der aktuellen Freigaben zum Abgleich statt.Also doppelte Fehlerquellen.Ist dieses Problem bekannt?

Alexandar Petrov

Hallo Matthias,

vielen Dank für deine Anfrage.

Teste bitte eine Datei aus der Bibliothek für jemand freizugeben und prüfe danach unter "Alle Dokumente" > "Aktuelle Ansicht bearbeiten", ob die gewünschte Spalte (Freigegeben für) addiert werden kann. Wenn man noch keine Dateien aus der Bibliothek freigegeben hat, sind diese Spalten nicht in der Liste.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

thincom

Leider hat das manuelle Löschen der Ordner nichts gebracht. Das Problem - bzw wie ich darauf kam, ist das ich auf verschiedenen SharePoint Dateien nicht mehr laden kann. Passwort wird abgefragt, dann erklärt mir Word/Excel/PP das die Datei nicht geöffnet
werden kann. An anderen PCs und meinem Laptop alles kein Problem

Alexandar Petrov

Hallo Phil,
 
 ich habe eine Bestätigung bekommen, dass diese Funktionalität jetzt nur für interne freigegebene Ordner verfügbar ist und wird nicht mehr für externe freigegebene Ordner funktionieren. Der Artikel soll auch bald entsprechend aktualisiert werden.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

JanKowalewski1

Hallo Alexandar,
 danke für die Antwort. Nur um sicher zu gehen: SharePoint Spalten/Metadaten, die ich über "Einfügen -> Schnellbaustein -> Dokumenteneigenschaften" im Dokumententext hinzufüge sind also auch benutzerdefinierte XML-Elemente und nicht mehr unterstützt? Ich frage nur, weil ich nicht verstehe, warum man das dann noch machen kann (die SharePoint Spalten/Metadaten werden ja automatisch in den Dokumenteneigenschaften angezeigt)?

Diese Funktionalität wird auch in LinkedIn Learning gezeigt (gehört ja zu Microsoft) und es wird nichts davon gesagt, dass dieses Feature nicht mehr unterstützt wird:
 z.B. LinkedIn SharePoint Content Types
 Das heisst also, man sollte SharePoint Spalten/Metadaten gar nicht mehr im Dokumententext verwenden, sondern diese Informationen sind nur über "Datei -> Informationen" oder "Ansicht -> SharePoint Eigenschaften" sehen und bearbeiten?
 Danke und Grüße,
 Jan

Alexandar Petrov

Hallo Andreas,

vielen Dank für deine Anfrage.

Würdest du bitte mehr Informationen mitteilen um deine Angelegenheit besser zu beschreiben. Versuchst du die Dateien direkt aus dem SharePoint zu öffnen? Hast du diese Angelegenheit bei einem bestimmten Office 365 für Business Account? Was für Dateien
öffnest du genau? Werden dabei Office Dokumente geöffnet? Wenn du eine neue Datei im SharePoint erstellst und diese danach zugreifst, wirst du auch für dein Konto abgefragt? Wenn du mehrere Office 365 Konten verwendest, bist du gleichzeitig mit mehrere Office
365 Accounts angemeldet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

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