Speichern aus Word, Powerpoint etc. direkt in SharePoint Bibliothek nicht möglich ->>...

SabineKet · 17. Dezember 2020

Hallo wir haben ein Problem beim Speichern von in z. B. Word erstellenten Dokumenten um diese direkt auf eine SharePoint Bibliothek zu speichern.

Wenn die Kollegen auf Speichern unter -> Websites gehen dann bekommen sie die Fehlermeldung: Es gibt im Moment keine anzuzeigende Websites.

Die Kollegen sind jedoch in mehreren TEAMS Mitglieder haben ja durch die Mitgliedschaft Zugriff auf die Bibliothek des TEAMS und teilweise sind sie auch Besitzer von einzelnen Websites

Die einzige Person bei der es klappt bin ich. Ich habe aber schon sämtliche Einstellungen geprüft und nicht gefunden wo der Unterschied liegt. Dieser Kollege ist z. B. genauso Admin wie ich.

Nachdem das eigentlich eine super Funktion ist und wir viel mit Vorlagen arbeiten und die Kollegen darum nicht direkt neue Dokumente aus dem SharePoint erstellen wäre es für uns ein absoluter Mehrwert wenn ich das bei allen Kollegen hinbekomme das ihnen auch die Websites angezeigt werden.

Alexandar Petrov

Hallo Sabine,

vielen Dank für deine Rückmeldung und entschuldige bitte meine verspätete Antwort.

Erstelle am besten eine Serviceanfrage im Office 365 für Business Admin Portal, wenn du
die Angelegenheit auch mit den neuen Mac Benutzer reproduzieren kannst, sodass jemand auf
der Remote-Verbindung weiterassistieren kann.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

SabineKet

Das Problem konnte mit der Löschung des Caches leider nicht behoben werden.

Alexandar Petrov

Hallo Sabine,

vielen Dank für deine Anfrage.

Möglicherweise kannst du das Problem beheben, wenn du das Cache für die Office-Dokumente löschst. Teste bitte diese
Anleituntg zu folgen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

pelilue

Guten Tag,
 erst einmal danke ich für die bisherigen Antworten.
 Die letztgenannte Antwort ist, aus meiner Sicht, die Darstellung des Problems.
 Gewünscht ist, das Anwendungen wie Word, PowerPoint etc., Dateien fest voreingestellt im selbst erstellten Ordner Dokumente in OneDrive speichern.

Auf den Laptops der Benutzer ist Word, PowerPoint etc. in A3 entsprechend konfiguriert, dass Dateien in OneDrive unter Eigene Dateien - Dokumente gespeichert werden.

Nutzt der Benutzer jedoch Word, PowerPoint etc. im Browser, wird in OneDrive direkt unter Eigene Dateien gespeichert. Der Benutzer muss also bei jeder neuen Datei selber daran denken Speichern unter zu verwenden und Eigene Dateien - Dokumente auszuwählen.
Wie bei Word, PowerPoint etc. in A3, sollte auch in A1 der Speicherort vorkonfiguriert werden können. Habe ich diese Möglichkeit übersehen oder ist dies nicht möglich?

Bei Benutzern die zum einem Computer eher wenig nutzen bzw. bei denen das Verständnis für Lokal und Cloud-Speicher fehlt, führt dies immer wieder zu Nachfragen, wieso die erstellten Dateien nicht mehr da bzw. einmal an in dem einen, dann in dem anderen Ordner sind.
 Mit freundlichen Grüßen
 Peter

Georgi T.

Hallo Benjamin,

Momentan ist das nicht möglich. Was aber gemacht werden kann ist, die in SharePoint Online neu erstellte Dokumenten Bibliothek im Kanal unter Dateien hinzufügen.

Die Vorgehensweise ist: den Kanal öffnen, auf
Dateien gehen, + Cloud-Speicher hinzufügen.

SharePoint auswählen, hier die Seite und dann Bibliothek auswählen oder direkt den Link zu der Bibliothek einfügen.

Das Ergebnis sieht dann so aus:

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

chronic · 23. April 2021

Guten Tag,

wir haben das Problem aktuell auch bei ca 50 Usern. Die User haben alle neue Notebooks bekommen und keiner kann aus Word, Excel oder Powerpoint direkt nach Teams speichern. Auf den alten Notebooks funktionierte dies aber noch. Auf den neuen Notebooks befindet sich die gleiche Windows und Office365 Version.

@Georgi T.: Du hattest geschrieben dass dies momentan nicht möglich ist. Gibt es eine Information wann dies wieder möglich sein wird, bzw. eine Erklärung warum dies nicht mehr möglich ist.

Alexandar Petrov

Hallo Sabine,

vielen Dank für deine Rückmeldung und entschuldige bitte meine verspätete Antwort.

Erstelle am besten eine Serviceanfrage im Office 365 für Business Admin Portal, wenn du
die Angelegenheit auch mit den neuen Mac Benutzer reproduzieren kannst, sodass jemand auf
der Remote-Verbindung weiterassistieren kann.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

SabineKet

Das Problem konnte mit der Löschung des Caches leider nicht behoben werden.

Alexandar Petrov

Hallo Sabine,

vielen Dank für deine Anfrage.

Möglicherweise kannst du das Problem beheben, wenn du das Cache für die Office-Dokumente löschst. Teste bitte diese
Anleituntg zu folgen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

pelilue

Guten Tag,
 erst einmal danke ich für die bisherigen Antworten.
 Die letztgenannte Antwort ist, aus meiner Sicht, die Darstellung des Problems.
 Gewünscht ist, das Anwendungen wie Word, PowerPoint etc., Dateien fest voreingestellt im selbst erstellten Ordner Dokumente in OneDrive speichern.

Auf den Laptops der Benutzer ist Word, PowerPoint etc. in A3 entsprechend konfiguriert, dass Dateien in OneDrive unter Eigene Dateien - Dokumente gespeichert werden.

Nutzt der Benutzer jedoch Word, PowerPoint etc. im Browser, wird in OneDrive direkt unter Eigene Dateien gespeichert. Der Benutzer muss also bei jeder neuen Datei selber daran denken Speichern unter zu verwenden und Eigene Dateien - Dokumente auszuwählen.
Wie bei Word, PowerPoint etc. in A3, sollte auch in A1 der Speicherort vorkonfiguriert werden können. Habe ich diese Möglichkeit übersehen oder ist dies nicht möglich?

Bei Benutzern die zum einem Computer eher wenig nutzen bzw. bei denen das Verständnis für Lokal und Cloud-Speicher fehlt, führt dies immer wieder zu Nachfragen, wieso die erstellten Dateien nicht mehr da bzw. einmal an in dem einen, dann in dem anderen Ordner sind.
 Mit freundlichen Grüßen
 Peter

Georgi T.

Hallo Benjamin,

Momentan ist das nicht möglich. Was aber gemacht werden kann ist, die in SharePoint Online neu erstellte Dokumenten Bibliothek im Kanal unter Dateien hinzufügen.

Die Vorgehensweise ist: den Kanal öffnen, auf
Dateien gehen, + Cloud-Speicher hinzufügen.

SharePoint auswählen, hier die Seite und dann Bibliothek auswählen oder direkt den Link zu der Bibliothek einfügen.

Das Ergebnis sieht dann so aus:

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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