Speicherort für lokale oneNote Daten finden

F. Seele · 25. Januar 2021

Hallo,

ich habe ein sehr spezifisches Problem mit meinen OneNote Daten. Unser Unternehmen hat in den letzten Jahren seinen Namen, seine IT-Administatoren, seine Windows- und Officeversionen und zuletzt auch seine Serverstruktur verändert. Seit 2018 nutze ich OneNote und ich besitze inzwischen 3 verschiedene OneNote Notizbücher.

Das aktuelle Notizbuch läuft über Office365 und wird über sharepoint synchronisiert. Die älteren beiden Notizbücher synchonisieren schon lange nicht mehr beinhalten aber viele Daten die mir wichtig sind. Irgendwo müssen diese Daten ja lokal gespeichert sein, sodass ich Sie ggf. in mein aktuelles Notizbuch importieren kann. Unser IT-Dienstleister ist leider außer Stande dazu eine versierte Antwort zu geben. Unter C:\Users\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\OneNote\16.0\Sicherung ist leider nichts Brauchbares zu finden.

Hat jemand eine Idee?

VG, F. Seele

Bernd P.

Wenn ich Dich richtig verstanden habe, hast Du zwei Notizbücher, die nicht mehr synchronisieren, deren Daten Du aber retten willst.

Dazu:

Alle geöffneten Notizbücher haben eine lokale Kopie im sog. Cache von OneNote. Allerdings in einem speziellen Format, das sich nicht zum Importieren eignet.

Die Rettung besteht generell darin, dass man die alten Inhalte in ein neu angelegtes und synchronisierbares Notizbuch kopiert.

D.h. zunächst auf Abschnittsebene. Das "zunächst" kommt daher, dass dieser Kopierversuch bei allen unsynchronisierten Abschnitten aufgrund einer dummen Designentscheidung nicht funktioniert.

Dann hilft nur: den Abschnitt leer im neuen Notizbuch anlegen und dann die Seiten kopieren.

Bernd

F. Seele

Hallo Bernd,

Ich hatte es schon befürchtet.

Danke für deine Rückmeldung.

Frank

FPBI

Ja Onenote gibt anscheinend offiziell keinen konkreten Speicherort der Daten an, ich habe sie nicht in der cloud gespeichert sondern alle lokal. Gesucht habe ich bisher in den entsprechenden Ordnern unter c:/Windows/onenote, aber keine Dateien gefunden, die ich in dem neuen Programm öffnen konnte.

OpenYourMind1943

Hi Alexander,

vielen Dank! Ja, ich nutze aktuell über die Uni OneDrive for Business.

Ich habe es vielleicht etwas missverständlich formuliert. Mir geht es nur darum, dass ich irgendwann, wenn ich kein OneDrive für Business mehr habe, einfach alle meine Daten in der Cloud auf meinen PC ziehen kann, sodass ich nicht lebenslang weiter einen Cloudspeicher
aufrechterhalten muss. Das muss doch möglich sein.

Die einzige Möglichkeit, die ich aktuell sehe, wäre die Notizbücher aus OneNote für das Web in OneNote-Office-Version zu öffnen und dann die Speicherort vom Sharepoint auf ein lokales Speichermedium zu ändern. Soweit ich das jetzt ausprobiert habe scheint das
zu funktionieren, sodass ich immer mal wieder lokale Kopien erstellen kann. Das Notizbuch ist dann in der OneNote-Web-Version weiterhin in der Cloud gespeichert und, wenn ich es dann in der Office-Version öffne und den Speicherort auf lokal setze, scheint
das Notizbuch in der OneNote-Web-Version immer noch zu funktionieren.

Kann das zu irgendwelchen Problemen führen? Ich möchte die Daten wirklich nicht verlieren.

Beste Grüße

Chris

JE##

Warum aber gibt es diesen Speicherort dann überhaupt noch in OneNote (Datei > Optionen > Speichern Und Sichern)?

Müsste nicht neben dem Speicherort in OneDrive durch diesen Eintrag eine Lokale-Kopie an diesem Speicherort im Rechner gehalten werden?

Ansonsten müsste der Eintrag aus OneNote gelöscht werden.

Joachim

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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