Synchronisation von Autotext in Word bei mehreren Computern

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Hallo

Dieses Forum ist ein User-to-User-Support-Forum. Mein Name ist Charles und ich bin ein Mitbenutzer mit jahrzehntelanger Erfahrung mit Microsoft Word. Ich habe ausführlich über die Verwendung von Word geschrieben und Hilfeartikel auf der Microsoft-Website verfasst.

Dafür gibt es keine Einstellung.
Standardmäßig wird AutoText in der Vorlage Normal gespeichert, die nicht freigegeben werden sollte.

Sie können es in einer separaten globalen Vorlage speichern, die in Ihrem Word-Startordner gespeichert ist.
Eine solche Vorlage kann verteilt werden und wenn sie sich in einem Netzwerk befindet, automatisch im Rahmen eines Logins aktualisiert werden.
https://translate.google.com/translate?sl=en&am...
https://translate.google.com/translate?sl=en&am...
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Die Links führen zu Seiten auf meiner Website. Es ist sicher. Ich stelle sie zur Verfügung, weil ich denke, dass diese Seiten Informationen enthalten, die Ihnen helfen werden. Als unabhängiger Berater muss ich jedoch Folgendes hinzufügen, wenn ich hier mit einem Link zu einer Nicht-Microsoft-Website, auch zu meiner eigenen Website, beitrage:
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Erforderlicher Hinweis: Hierbei handelt es sich um Websites, die nicht von Microsoft stammen. Die Seiten scheinen genaue, sichere Informationen zu liefern. Achten Sie auf Anzeigen auf der A, die Produkte bewerben können, die häufig als PUP (Potenziell unerwünschte Produkte) eingestuft werden. Recherchieren Sie gründlich jedes auf der Website beworbene Produkt, bevor Sie sich entscheiden, es herunterzuladen und zu installieren.
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AutoText, der in einer solchen globalen Vorlage gespeichert ist, ist in allen Dokumenten und Vorlagen verfügbar.

Ich hoffe, diese Informationen helfen.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Fragen haben oder weitere Hilfe benötigen.

Sie können um weitere Hilfe bitten, indem Sie auf diesen Beitrag antworten (Schaltfläche Antworten unten).

Bleiben Sie gesund

Hallo alesso96,

damit die Autoausfüllen-Vorschläge angezeigt werden, dürfen die Autotexte nicht in der BuildingBlocks gespeichert werden. Entweder Du speicherst sie in der Normal.dotm oder in einer eigenen Dokumentvorlage (*.dot oder *.dotm), die nur die Autotexte enthält.
Diese wird dann ins AutoStart-Verzeichnis von Word kopiert. Damit stehen die Autotexte zur Verfügung. Das bietet sich vor allem an, wenn man bereits eine große Anzahl Autotexte in einer *.dot aus Word 2003 (oder älter) mitbringt, die hat man dann nämlich sofort,
ohne sie alle neu einzugeben.

Wenn Du jedoch neue Autotexte eingibst, solltest Du jetzt erstmal in der Normal.dotm speichern, also beim Abspeichern darauf achten, dass dort nicht die BuildingBlocks ausgewählt ist.

Außerdem in Datei - Optionen - Erweitert: nach unten scrollen bis zu Speichern. Das Häkchen bei "Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dot" setzen.

Nun einige Autotexte erstellen und abspeichern. Der Kurzname muss mindestens 4 Zeichen lang sein, und er muss eindeutig sein. Wenn man also für

Genossenschaft und

Genossenschaftsmitglied

den Anfang des Texts als Kurztext nimmt, wird das nicht mehr funktionieren, das funktioniert nur, solange "Geno" einmalig ist, denn Word "weiß" sonst nicht, welcher Autotext gemeint ist. Also nimm für "Genossenschaft" etwa "Geno" und für "Genossenschaftsmitglied"
etwa "Genm", damit unterscheidet sich der 4. Buchstabe und ist wieder eindeutig für Word erkennbar. Den Autotext (Kurztext) bezeichnet Word mit "Name" und der steht in dem Bearbeitungsdialog des Autotexts (Eigenschaften bearbeiten) ganz oben. Dort muss auch
der Autotext eingetragen werden. Default steht dort nämlich der gesamte markierte Text.

Dann Word schließen. Die Nachfrage, ob die Normal.dotm gespeichert werden soll, natürlich bejahen, damit die Autotexte gespeichert werden. Damit stehen sie nach dem nächsten Start wieder zur Verfügung und sollten dann vorgeschlagen werden.Wenn
die Quickinfo mit dem Vorschlag erscheint, kann man den Autotext entweder mit F3 oder mit Enter einfügen.

Gruß

Lisa

Hallo Hans-Jürgen,

Computer sind doch merkwürdige Wesen

in der Regel von Männern erschaffen ;-).

Ich war schon ganz irritiert - freut mich, dass es mit dem AutoText nun doch funktioniert.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo Phijoju,

>Das hatte ich als Makro so festgelegt. In 2010 kann ich solche Symbole nicht in die Symbolleiste integrieren und diesen dann auch noch eigene Icons vergeben, oder? Falls doch, wäre ich mehr als dankbar für eine kurze Anleitung.



Schau dir zu dieser Vorgehnsweise bitte folgende Informationsseite an.
http://office.microsoft.com/de-ch/excel-help/ausfuhren-eines-makros-HP010342865.aspx#BMrunmacrobutton



Zur Migrierung deiner Autotexte von Microsoft Office 2003 nach Microsoft Office 2010 unterstützt dich folgende Informationsseite.

http://office.microsoft.com/de-at/word-help/hinzufugen-von-autotext-in-word-HA101827969.aspx#_Toc254268285



Folgende Seite beschreibt wie man diese AutoTexte einfügen kann.
http://webcyclus.de/word-2010-autotexte-einfuegen/



Gruss,

Marco

Hallo,

mit Autovervollständigen meinst du die Option "AutoAusfüllen-Vorschläge anzeigen"? Du möchtest, dass nach Eingabe der ersten Zeichen eines Namens der jeweils zugehörige AutoText (bzw. Schnellbaustein) vorgeschlagen wird, um ihn dann per Eingabe-Taste zu
übernehmen?

Diese Option gibt es in Word 2007 gar nicht (so wie es AutoTexte seit Word 2007 offiziell ebenfalls nicht mehr gibt). Auf Wunsch vieler Anwender ist sie in Word 2010 wieder einbezogen worden. Ganz so taub ist MS also nicht. Mir persönlich erscheinen andere
Dinge allerdings wichtiger. Schließlich tut die Taste F3 seit eh und je ihren Dienst.

Deine AutoText-Einträge/Schnellbausteine sind in der Normal.dotm (oder der dem aktuellen Dokument angefügten Vorlage) gespeichert, nicht in der Building Blocks.dotx? Du arbeitest auch nicht im Kompatibilitätsmodus? Andernfalls klappt's mit den AutoAusfüllen-Vorschlägen
eh nicht.

Du gibst mindestens 4 Zeichen des AutoText-Namens ein? Die Zeichenfolge ist eindeutig, es beginnen nicht 2 oder mehr Einträge mit der gleichen Zeichenfolge?

Viele Grüße

Lisa