Syncronisation in Office 365/Journaleinträge

Daniel Kellerer · 12. März 2021

Hallo,

ist es möglich, Journaleinträge in Outlook 365 innerhalb des Kontos auf einen anderen Computer, der mit dem gleichen Account angemeldet ist, zu syncroniseren?

VanessaAraujo da Fon

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Hallo Daniel, mein Name ist Vanessa, ich bin ein unabhängiger Berater bei Microsoft, und ein Benutzer wie Sie. Sie können maximal 20 weitere E-Mail-Konten mit Ihrem Outlook.com-Konto verbinden. Wenn Sie mehr als 20 Konten verbinden, können Sie keine Nachrichten auf einem dieser Konten senden oder empfangen. Um das Problem zu beheben, entfernen Sie einige verbundene Konten, sodass die Gesamtzahl der Konten 20 oder weniger beträgt. Weitere Informationen finden Sie unter Fehlerbehebung bei verbundenen Konten auf Outlook.com

Diane Poremsky MVP

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Welche Art von E-Mail-Konto haben Sie in Outlook konfiguriert? POP, IMAP, Outlook.com oder Microsoft Exchange?

Wenn Sie outlook.com oder Exchange-Konto verwenden, sollte das Journal mit anderen Computern synchronisiert werden. Wenn Sie IMAP oder POP3 verwenden, nein, es wird nicht synchronisiert.

Diane Poremsky MVP

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Welche Art von E-Mail-Konto haben Sie in Outlook konfiguriert? POP, IMAP, Outlook.com oder Microsoft Exchange?

Wenn Sie outlook.com oder Exchange-Konto verwenden, sollte das Journal mit anderen Computern synchronisiert werden. Wenn Sie IMAP oder POP3 verwenden, nein, es wird nicht synchronisiert.

Marco Seefeldt

Hallo Gunther,

vesuch bitte folgende:

Starte dein Microsoft Outlook 2010.

Navigiere zu Datei - Optionen. Wechsle nun zum Reiter Notizen und Journal und öffne die
Journaloptionen... .

Schau dir die Option 'Doppelklicken auf Journaleinträge:' an. Ändere diese bitte auf
'Öffnet das Element, auf das der Journaleintrag verweist.

Teste bitte nun erneut das Verhalten der Journaleinträge.

Gruss,

Marco

Harald-Horst

Hallo David,

leg Dir zuerst ein paar Journaleinträge an. Da ich nicht einschätzen kann, wie fit du mit Outlook bist, beschreibe ich es ausführlich.

Das Journal wird in den neueren Outlookversionen im Navigationsbereich nicht mehr angezeigt. Steig über die Ordnerliste ein. Dort ist es alphabetisch vor dem Kalender aufgeführt.

Wichtig sind im Journaleintrag für uns zwei Dinge:

1. Du musst den Journaleintrag einem Outlook-Kontakt zuordnen. Über das Adressbuch im Menü-Band.

2. Für alle Journaleinträge die gleiche Kategorie vergeben. Hierüber können wir später unsere Einträge aus der Masse der Journaleinträge herausfiltern

Im Textfeld kann man alle Dokumente, E-Mails, Outlook-Elemente, Bilder einfügen oder verknüpfen.

Jetzt musst du im Journal mindestens 2 Ansichten im Tabellenformat definieren. Beide Ansichten gefiltert nach der von dir vergebenen Kategorie.

Die 1. Ansicht gruppierst du nach den Kontakten. Hier kannst du alle Journaleinträge unterhalb des jeweiligen Kontaktes ansehen und öffnen.

In der 2. Ansicht erstellst du ein benutzerdefinierte Spalte „Wiedervorlage“ im Datumsformat. Wenn du in der Tabellensicht ein Datum einträgst, kann man nach diesem Feld sortieren oder gruppieren.

Wenn du den Aufwand nicht scheust und noch nicht mit alternativen Ansichten gearbeitet hast, kannst mich gerne über

*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

kontaktieren.

Gruß Harald

Hi,

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