Tägliche Zusammenfassung von Änderungen in mehreren Ordnern gleichzeitig in Tabelle

Frank Eritt · 15. Dezember 2024

Bezugnehmend auf diesen Thread möchte ich das Thema nochmal aufgreifen.Die "mich Benachrichtigen" Funktion ist für einzelnen Anwender zwar sinnvoll jedoch für Teams und individuelle Gestaltung ungeeignet, da Sie optisch und Textinhaltlich nicht geändert werden können individueller Betreff, Link und Text sowie Angaben von Spaltenwerten aus Sharepointbibliothekenspalten. Gibt es dort Einstellmöglichkeiten und dies anzupassen?Ich habe nun einen Power-Automate-Flow erstellt, When a file ist created properties only+ Send an email V2 welcher mir eine E-Mail sendet, wenn Dateien in einem be

Claus Busch

Hallo Pascal,

soll nur nach dem Grund addiert werden, reicht eine einfache SUMMEWENN-Formel.

Ich würde die Zusammenfassung mit einer Pivot-Tabelle machen. Diese kannst du dann nach Jahren und Monaten gruppieren und hast damit für jeden Monat in den Jahren deiner Daten die korrekten Summen.

Brauchst du mehr Hilfe, beschreibe den Aufbau deiner Tabelle genauer. In welcher Spalte steht welcher Wert und wo soll die Zusammenfassung hin.

Claus

insanity_88

Hallo,

also eigentlich ist es nur eine Excel Tabelle die bei vielen Benutzern jedoch auch mal länger gleichzeitig geöffnet sein kann.

Bei weiter habe ich eingetragen das ein Verlauf die Änderungen der letzten 30 Tage geführt werden soll. Die Änderungen werden aktualisiert wenn die Tabelle gespeichert wird. Und widersprüchliche Änderungen werden manuell entschieden. Die Druckansicht
wird in der persönlichen Ansicht eingeschlossen.

Den Exchange Server kann ich dafür nicht nutzen?

Georgi T.

Hallo Florian,

Dafür brauchst du kein Flow. Siehe dir den Artikel "Erstellen
einer Benachrichtigung, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint geändert wird" an.

Unter Benachrichtigungsoptionen kannst du den Zeitpunkt des Versendens von Benachrichtigungen
auf Tägliche Zusammenfassung versenden setzen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Georgi T.

Hallo Florian,

Wurde deine Frage damit beantwortet? Hast du es getestet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Claus Busch

Hallo Denis,

wenn deine Tabellen gleich aufgebaut sind, mache die Zusammenfassung mit einer Pivot-Tabelle mit mehreren Konsolidierungsbereichen.

Dazu musst du den Pivot-Assistenten aufrufen. Den kannst du über Datei => Optionen => Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen in die Schnellzugriffsleiste einfügen.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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