Team-Kalender_mit Termin-Vorlagen arbeiten

Marion Z. · 29. März 2023

Hallo, ich arbeite an meinem Arbeitsplatz mit mehreren Kalendern: meinem eigenen und einem Gruppen-Kalender , auf den das ganze Team zugreifen kann. Zudem arbeiten wir mir Mail-Vorlagen also Templates. Ist es möglich eine Termin-Vorlage direkt im Team-Kalender zu speichern, sodass meine Kollegin auch Änderungen am Termin vornehmen kann, falls nötig? Bis jetzt taucht der Termin aus dem template nur in meinem persönlichen Kalender auf und ich muss ihn manuell in den Team-Kalender reinkopieren. Dann kann aber niemand aus dem Team mehr etwas an dem Termin anpassen. Erstellt man per Hand direkt ein

Alexandar Petrov

Hallo Marion,

vielen Dank für deine Anfragen.

Möglicherweise wird das funktionieren, wenn man ein Organisationsbibliothek verwendet, um die Vorlagen dort zu speichern, sodass alle Mitarbeiter zugriff haben. Man kann auch Teams Premium verwenden, um benutzerdefinierten Vorlagen für Teams-Besprechungen zu nutzen.
Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

rse74

Hallo Jaenise.

Vielen Dank für Deine Nachricht. Der Link hilft mir leider nicht, da ich bereits Vorlagen für Termine anlegen kann und diese auch auswählen kann. Ich möchte diese Vorlagen jedoch als Standard-Einstellung für jeden neuen Termin heranziehen ohne jedes Mal
die Vorlage auswählen zu müssen.

Herzliche Grüße

R

Hetti_Vierjahn

Hallo Alex,

man kann im SharePoint die Termine im Webpart "Gruppenkalender" einbinden als Liste. Man muss das richtige Team auswählen, dann werden die Termine eines Teams und die Termine aller Kanäle innerhalb dieses Teams angezeigt.

Das Team muss natürlich als Office365 Gruppe angelegt sein.

Ein Screenshot kann ich im öffentlichen Forum leider nicht anhängen.

Beste Grüße,

Hetti

rse74

Hallo Jaenise.
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Vielen Dank für Deine Nachricht. Der Link hilft mir leider nicht, da ich bereits Vorlagen für Termine anlegen kann und diese auch auswählen kann. Ich möchte diese Vorlagen jedoch als Standard-Einstellung für jeden neuen Termin heranziehen ohne jedes Mal
die Vorlage auswählen zu müssen.
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Herzliche Grüße
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R
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Johannes_Seidl

Hallo Johannes, vielen Dank für deine Anfrage. Im Office 365 für Business kann man ein Dokumentbibliothek auf einer SharePoint-Website als Organisationsressourcenbibliothek erstellen und die gewünschten Vorlagen dort speichern, sodass alle Nutzer sie verwende können. Alternativ kannst du diese Vorlage als E-Mail-Anhang deinen Kollegen zuschicken, sodass jeder die Vorlage lokal bei sich speichern kann.Freue mich auf deine Rückmeldung. Mit freundlichen GrüßenAlexander PetrovMicrosoft Office 365 Business Support Engineer

Hallo Alexander,
danke für deine Antwort.
Als Anhang versenden, damit meinst du, wenn ich mit der Vorlage einen neuen Termin öffne, unter Start - Weiterleiten - Als .icalendar weiterleiten?
Da hab ich dann noch ein kleines Problem: wenn ich die .ics Datei aufrufe, öffnet sich die Vorlage mit dem gewünschten text... wenn man aber nach dem ausfüllen auf "Speichern & Schliessen" klickt, wird der Termin im persönlichen Kalender gespeichert, nicht in dem geteilten... kann ich das irgendwie vorgeben, dass Termine aus dieser Vorlage automatisch in den geteilten Kalender kommen?
Mit freundlichen Grüßen
Johannes Seidl

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