Team-Vorlagen in Outlook

Anaxabia · 22. Juli 2024

Hallo Zusammen,ich googel mir die Finger wund und probiere viel aus, aber komme auf keine Lösung.Durch Fusion, stellen wir in Kürze von Tobit David auf Outlook inkl. Office 365 um. Tobit hat mich zwar regelmäßig an den Rand des Wahnsinns gebracht, daher freut mich das selbstverständlich, jedoch suche ich eine Möglichkeit, Email-Vorlagen für ein ganzes Team dort bereitzustellen.Es gibt zusätzlich zu den persönlichen Emailadressen auch diverse Team-Emailadressen wie bspw. vertrieb@firma oder personal@firma etc. pp. die in der Regel von mehreren Mitarbeitern, auch an verschiedenen Standorten als

Alexandar Petrov

Hallo Marion,

vielen Dank für deine Anfragen.

Möglicherweise wird das funktionieren, wenn man ein Organisationsbibliothek verwendet, um die Vorlagen dort zu speichern, sodass alle Mitarbeiter zugriff haben. Man kann auch Teams Premium verwenden, um benutzerdefinierten Vorlagen für Teams-Besprechungen zu nutzen.
Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Franca_S

Hallo Liveianerin,

nach Rücksprache mit dem Experten-Team habe ich die Information erhalten, dass dass alle Dateien und Vorlagen alphabetisch geordnet sind und nicht geändert werden können.

Ich hoffe, das hilft dir weiter.

Beste Grüße

Franca

Ute-S

Hallo Wolfgang,

Word, PowerPoint und Excel werden von unterschiedlichen Teams entwickelt - und anscheinend haben das PowerPoint- und das Excel-Team es nicht für wichtig erachtet, dass man Sonderzeichen mit selbst definierten Tastenkombinationen aufrufen kann. Ich sehe auch
keinen Weg, das hinzuzufügen.

Was aber immer geht: Viele Zeichen haben einen Ascii-Zeichencode. Diesen findest Du im Symbol-Einfügen-Dialog unten rechts. Tippe diese vier Ziffern (wenn nur 3 angezeigt werden, vorne eine Null ergänzen) mit gedrückter Alt-Taste ein, um das Zeichen einzufügen.
Auf sehr vielen Laptops ohne Ziffernblock funktioniert es mit Fn+Alt+Ziffern. Eine Zeichensatz-Tabelle kannst Du Dir mit der Excel-Funktion ZEICHEN selbst erstellen.

Word speichert die selbst definierten Tastenkombinationen in der Normal.dotm ab. Hast Du die beim Umstieg von 2007 auf 2010 vorher kopiert und anschließend wieder ins Vorlagenverzeichnis gelegt?

Die Standard-Vorlage für Outlook ist die NormalEmail.dotm. Wenn Du die nicht verändert hast, kannst Du sie durch eine umbenannte Kopie Deiner Normal.dotm ersetzen, ansonsten müsstest Du die beiden Vorlagen zusammenführen.

Viele Grüße

Ute

Andreas_SL

Hallo echitna78,

du kannst Vorlagen (.dot) erstellen mit den gewünschten Formatierungen:
https://support.office.com/de-de/article/Übernehmen-oder-Anpassen-eines-Dokumentdesigns-FD8B5C86-B2BE-4960-85A9-1D854935D520

Erstellen einer Vorlage:

https://support.office.com/de-DE/ar...-Vorlage-86A1D089-5AE2-4D53-9042-1191BCE57DEB

Bitte melde dich wenn du weiter Hilfe benötigst!

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

E. Scharnberg

Hallo,
 ich verstehe die Antwort nicht ganz, denn die ursprüngliche Vorlage von Microsoft Outlook wird ja im Apple Mail richtig angezeigt.
 Es scheint also daran zu liegen, dass die Vorlage, wenn man sie mit Outlook ändert und sie dann abgespeichert, fehlerhaften Code erzeugt. Es ist also eindeutig ein Problem von Outlook und nicht von Apple Mail, denn sonst würde ja auch die unveränderte Vorlage von Micrososft falsch angezeigt werden.
 Vermutlich bedeutet es, dass ich zur Änderung der Vorlage eine andere Software nutzen muss, weil Outlook an dieser Stelle noch einen Bug hat, richtig?
 Viele Grüße
 Ekkehard

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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