Teilen Sie sehr große Outlook-PST-Dateien nach verschiedenen Kriterien auf

Outlook PST-Dateien speichern Postfachelemente wie Nachrichten, Kalenderereignisse und Kontakte. Wenn Sie im Laufe der Zeit Nachrichten, Kontakte und Kalenderereignisse hinzufügen, wird die Datei zu groß. Sehr große PST-Dateien können beschädigt werden. Beschädigte PST-Dateien können zu Mailbox-Abstürzen führen.
Außerdem können große PST-Dateien keine neuen E-Mail-Elemente speichern und Synchronisierungsprobleme verursachen.

Daher ist es wichtig zu verhindern, dass PST-Dateien zu groß werden. Eine Möglichkeit besteht darin, die Datei in kleinere Teile aufzuteilen.

Lassen Sie uns PST-Dateien nach verschiedenen Kriterien aufteilen. Eine jährliche Aufschlüsselung wäre jedoch ideal, damit Sie leicht sehen können, wann jeder Artikel angekommen ist. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie Outlook PST-Dateien jährlich aufteilen.

Sehr große PST-Dateien gefährden Ihre Outlook-Mail. Insbesondere kann die PST-Datei beschädigt sein und kann nicht geöffnet werden, wenn sie 10 GB überschreitet. Beschädigte PST-Dateien können Postfächer entsperren oder zum Absturz bringen.

Außerdem können große PST-Dateien keine neuen E-Mails speichern und können zu Dateiverlust führen. Es kann auch zu Synchronisierungsproblemen und verlorenen E-Mails führen.

Was ist Datenarchivierung in MS Outlook?

Das Archivieren von E-Mails in MS Outlook ist der beste Weg, um Platz für neue E-Mails zu schaffen. Wenn Ihr Postfach vollgestopft ist, wird Microsoft Outlook inaktiv und Sie können Ihre E-Mails nicht mehr abrufen. Um all diese gefürchteten Probleme zu vermeiden, sollten Sie Ihre E-Mails archivieren. Häufige Probleme, die durch PST-Dateien verursacht werden, bleiben professionellen MS Outlook-Benutzern nicht verborgen. Erstaunlicherweise minimieren neuere Versionen von Microsoft Outlook Probleme, die durch die Größe von Datenbankdateien verursacht werden. Dennoch sind Benutzer bei der Verwendung einer großen Menge von Outlook-PST-Dateien in MS Outlook auf Probleme gestoßen. Riesige Dateien sind oft die Ursache für Datenbankbeschädigungen.

Wie aktiviere ich die automatische Teilung in der neuen Version von MS Outlook 2016?

Werfen wir einen Blick auf das Aufteilen der PST-Dateien mit dem MS Outlook-E-Mail-Client. Lassen Sie uns einen Blick auf diese Schritte werfen:

• Öffnen Sie zunächst Microsoft Outlook und starten Sie Dateioptionen.
• Gehen Sie dann zu Erweiterte Einstellungen und klicken Sie auf Einstellungen für die automatische Archivierung.
• Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Automatische Archivierung innerhalb von Tagen ausführen, geben Sie das gewünschte Datum oder die gewünschte Dauer (wofür Sie PST-Dateien archivieren möchten) in diese Spalte ein und klicken Sie auf OK. Machen.
• Wenn die automatische Archivierung aktiviert ist, werden E-Mails gemäß den angegebenen Einstellungen archiviert.

Dies sind die Schritte zum manuellen Teilen der PST-Dateien. Darüber hinaus sind Benutzer beim Aufteilen der PST-Dateien mit vielen Einschränkungen konfrontiert.

Anleitung zum Splitten von E-Mails in MS Outlook 2016

In seltenen Fällen kann es notwendig sein, E-Mails in Outlook 2016 manuell zu archivieren. Folgen Sie dann den angegebenen Schritten.

• Öffnen Sie zunächst Microsoft Outlook.
• Klicken Sie auf Access File, Info, dann Cleanup Tools und dann auf die Schaltfläche Archive.
• Wählen Sie dann alle Ordner aus, die Sie archivieren möchten.
• Geben Sie als Nächstes das Datum ein, an dem das Element auf zwei Arten archiviert wird, um das Problem zu beheben oder zu verhindern.
• Der erste Schritt wird oben ausgeführt und der zweite Schritt besteht in der Verwendung von Engineering-Tools.

Das PST-Split-Tool

Das Aufteilen der PST-Dateien kann bequem mit der Split PST-Anwendung durchgeführt werden. Ein Benutzer kann dem geteilten PST-Verfahren zuverlässig folgen. Die Anwendung ist eine fortschrittliche Lösung zum Teilen von PST-Dateien. Ein Benutzer sieht sich keiner Hürde gegenüber, während er der Splitting-Aufgabe folgt. Die Dateien bleiben so wie sie sind. Ein Benutzer sieht sich keiner Möglichkeit eines Datenverlusts oder einer Datenbeschädigung gegenüber, während er der Aufteilungsaufgabe folgt. Mit großer Genauigkeit erledigt das Werkzeug die Spaltaufgabe. Um die Integrität der Dateien zu wahren, werden die PST-Dateien aufgeteilt. Die App bietet auch viele erweiterte Funktionen, die jedem Benutzer helfen, die Outlook PST-Dateien einfach zu teilen.

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