Teilen von SharePoint-Dateien oder -Ordnern: Jeder mit diesem Link kann bearbeiten =>...

ITVA · 16. Februar 2023

Hallo,ich habe auf einer Sharepointseite, dass Teilen von Dateien/Ordnern über "Jeder mit diesem Link kann bearbeiten" eingerichtet. Nur funktioniert dies nur teilweise, so kann ich Dateien Hochladen, Verschieben, Kopieren, Officedokumente Online bearbeiten. Ich kann jedoch keine Elemente Umbenennen oder Löschen. Laut Beschreibung soll dies jedoch möglich sein:Bearbeiten zulassen ermöglicht es Personen, die mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, die Dateien oder Ordner zu bearbeiten, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Personen mit Bearbeitungsrechten al

MaRo1973

Ich konnte den Fehler nun selbst finden. Es lag ein Konfigurationsfehler im Sharepoint AdminCentrer vor.

Richtlinien\Teilen\

Ablauf- und Berechtigungsoptionen für Jeder-Links auswählen.

"Dateien: Anzeigen und Bearbeiten" einstellen

"Ordner: Anzeigen Bearbeiten und Hochladen" einstellen

Galin Karlovv

Hallo ITVA,
Bitte prüf die Information im Artikel, warum du ein Dokument in SharePoint nicht löschen kannst.
1. Prüf, ob du CheckIn / CheckOut bei dem Dokument aktiviert hast.
2. Gibt es ein Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinie für das Dokument.
Bitte schicke einen Screenshot von der Fehlermeldung, wenn du ein Dokument löschen oder bearbeiten willst.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

ITVA

Hallo Galin,
das Problem besteht sowohl im OneDrive als auch im Sharepoint. Der Externe kann über den geteilten Link ("Jeder mit diesem Link kann bearbeiten") keine Elemente Löschen oder Umbenennen, auch die von dem Externen selbst Hochgeladenen Elemente. Man kann nur Ordner erstellen, Hochladen, Kopieren oder Herunterladen.
Zu den abgefragten Punkten:
1. Nein, ist nicht aktiviert.
2. Nein, ist nicht aktiviert. Eine Festlegung sollte mit unserer M365 Business Standard Lizenz auch nicht möglich sein.
Es kommt keine Fehlermeldung - die Option Löschen oder Umbenennen gibt es einfach nicht:

Ein Officedokument, wie bspw. eine Worddatei kann man bearbeiten und unter selben Namen speichern. Jedoch kann man diese Datei nicht umbenennen, es erscheint folgende Meldung:

Wie gesagt, der Externe Nutzer hat die Linkberechtigung "Bearbeiten". Ein höheres Recht gibt es nicht.
Gruß

Wolf Spohr

Guten Morgen,
Leider steht teilen nur so zur Verfügung.
Es sei denn DU teilst direckt via SharePoint:
Teilen von SharePoint-Dateien oder -Ordnern - Microsoft-Support
Ansonsten nur so wie beschrieben.
Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabian Spohr
Microsoft office 365 Business Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Ich nehme an Du m;chtests diese Ordner teilen.

Teilen in Sharepoint von Dateien und Ordnern geht folgendermassen.

Teilen von Ordnern und Dateienen in Sharepoint

Wenn Du sicherstellen m;chtest das der Yugriff nur von Mitgliedern oder gewählten Personen geschieht wähle

Bestimmte Personen

oder

Personen mit vorhandenem Zugriff

Aber direck mit Passwort sichern leider nicht.

Freue mich auf Deine Rückmeldung

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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Ordner lässt sich nicht zum Bearbeiten teilen

SharePoint Ordner mit Extern teilen

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