Terminsvormerkung bei Findtime nur bei Organisator oder auch bei allen anderen Teilnehmern...

Hallo Eva,
<br />vielen Dank für Deine Antwort.
<br />Ich verwende die Outlook Desktop App und das integrierte FindTime Add On. Das Add On hilft enorm bei der Findung von Terminen in einer größeren Gruppe. Allerdings fehlt ein automatisch erzeugter HOLD-Termin bei einer Teilnahme an einer Umfrage. Ein Beispiel:
<br />Ich organisiere ein Termin:
<br />1. eMail an Teilnehmer schreiben und die Umfrage per FindTime Add On in die eMail hinzufügen.
<br />2. hier werden automatisch HOLD-Termine in mein Outlook Kalender hinzugefügt, so dass ich weiß dass hier etwas ansteht.
<br />Ich nehme an einer Umfrage Teil
<br />1. Ich öffne den Link aus der eMail
<br />2. Ich stimme mit "ja" bzw. "bevorzugt" ab.
<br />3. der Organisator bekommt mein Feedback
<br />4. in meinem Outlook Kalender werden die Termine nicht eingetragen, sodass ich bzw. FindTime bei einer nachfolgenden, neuen Umfragen nicht weiß ob ich ggf. schon unter Vorbehalt gebucht bin.
<br />Mein aktueller Workaround ist, bei einer Teilnahme die Termine manuell einzutragen. Das ist aber nicht besonders komfortabel.
<br />Gruß
<br />Arthur
<br />

Hallo Thomas,

erst einmal vielen Dank für den Tip, nur scheint diese Variante für mich leider nicht zu funktionieren.

Der Sinn der Sache ist, das alle, die zu diesem Termin eingeladen werden auch die Aktualisierungen erhalten, wenn etwas verändert wird.

Gesetz dem Fall das der Organisator den Termin abändert werden diejenigen,

die den Termin via BCC Mail erhalten nicht informiert.

Ideal wäre z.B. ein Tool, das einem im Terminplanungsassistent ausser erforderlichen und optionalen Teilnehmern auch die Option "Versteckter" Teilnehmer o.ä. anbietet. Ein Teilnehmer, der zwar alle Aktualisierungen erhält, aber bei den Aktualisierungsmails
nur dem Organisator angezeigt wird.

Mit freundlichen Grüßen,

Michael Müller

Gute Tag

Also wenn der Organisator absagt bleiben alle die Zugesagt haben auch auf zugesagt.

Die Teilnehmer bekommen allerdings eine Mitteilung das der betroffene Termin abgesagt wurde. Die Serie dennoch geht weiter.

Wenn Die teilnehmer allerding nur den einen Termin absagen bleiben sie dennoch in der Serie als Teilnehmen drin.

Nur wenn Die Teilnehmer die gesamte Serie absagen werden sie als abgesagt dargestellt.

das ist ganz normal.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

Es ist aber doch nicht normal, dass der Organisator der Besprechung falsche Angaben sieht. (Also, dass Personen die zusagt haben, als abgesagt in der Nachfolgung stehen)

Liebe Eugenia,

vielen Dank für Deine Antwort. Tatsächlich beziehe ich mich auf die Desktop-Version von Outlook, also nicht auf eine Webversion.

Das heißt es gibt keine Möglichkeit für einen Teilnehmer der nicht Organisator ist die weitergeleiteten Teilnehmer zu sehen?

Viele Grüße

Regina

Hallo Mark,
Bitte wende dich an die Spezialisten im Forum (nur auf Englisch), wo du mehr Hilfe über FindTime finden kannst.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer