Trennen Sie Outlook PST in kleinere Dateien

Es gibt viele Gründe, eine Outlook-PST-Datei zu trennen. Daher werden im Folgenden einige der häufigsten Gründe genannt. Guck mal:

• Da die Größe der PST-Datei die Geschwindigkeit und Leistung von Microsoft Outlook verlangsamt. Außerdem verursacht es einige Probleme, wenn ein Benutzer versucht, eine Outlook-Anwendung auszuführen.
• Wenn die PST-Datei keinen Platz mehr hat oder nur noch begrenzter Speicherplatz vorhanden ist. Dann können die Benutzer ihre Datenkomponenten nicht mehr in den Ordnern der PST-Datei in Outlook speichern.
• Sobald eine große PST-Datei ihre zulässige Grenze überschreitet, werden die gesamten Outlook-Postfachdaten beschädigt und für andere unzugänglich.

Was ist die beste Lösung, um Outlook PST in kleinere Dateien aufzuteilen?

Benutzer können einen Outlook PST Splitter verwenden, um übergroße PST-Dateien in kleinere Teile aufzuteilen. Diese Software hat die Fähigkeit, Outlook-Datendateien zu beschädigen und eine übergroße PST-Datei problemlos zu öffnen. Dieses Tool ist so programmiert, dass es Outlook PST-Dateien sofort nach Datum, Größe, Jahr, Ordner und E-Mail-ID des Absenders aufschlüsselt.

Diese Software wartet mit einer selbsterklärenden Oberfläche auf. So kann ein nicht technischer Benutzer es auch bedienen, um übergroße PST-Dateien zu teilen, ohne externe Hilfe in Anspruch zu nehmen. Man kann dieses Tool auf jedem Windows-Rechner herunterladen, ohne auf Kompatibilitätsprobleme zu stoßen. Weil es alle erweiterten und niedrigeren Editionen des Windows-Betriebssystems unterstützt.

Manuelle Methode zum Aufteilen von Outlook PST in kleinere Teile

Diese manuelle Lösung ist auf zwei verschiedene Arten verfügbar. Sie können jedem von ihnen folgen, um große Outlook PST-Dateien zu teilen, ohne ein bisschen Information zu verlieren.

#Methode 1

• Öffnen Sie die MS Outlook-Anwendung auf Ihrem lokalen Rechner
• Wählen Sie die gewünschte PST-Datei aus, aus der Daten in die neue Datei übertragen werden
Klicken Sie nun auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Archiv
• Danach archivieren Sie diesen Ordner und alle Unterordner-Assistenten erscheinen auf Ihrem Bildschirm
• Wählen Sie alle Ordner aus, die verschoben werden müssen
• Suchen Sie dann einen Speicherort zum Speichern dieser Datei und geben Sie dieser neu generierten PST-Datei einen Namen
• Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK, und die genaue Outlook-PST-Datei wurde am bevorzugten Ziel erstellt

Kostenlose Lösung zum Trennen großer Outlook-Datendateien

Durch die Implementierung der unten aufgeführten Anweisungen können Sie übergroße Outlook-Datendateien aufteilen. Lass uns anfangen:

• Führen Sie die Anwendung MS Outlook aus und klicken Sie auf die Menüleiste Datei.
• Navigieren Sie nun zu Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf die Option Kontoeinstellungen.
• Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld unter der Registerkarte „Datendateien“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
• Fügen Sie den Namen hinzu und geben Sie PST ein und klicken Sie auf OK, um eine neue Outlook-Datendatei zu erstellen.
• Hier müssen Sie Datei >> Öffnen & Exportieren >> Importieren/Exportieren wählen.
• Wählen Sie dann die Option In eine Datei exportieren und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
• Wählen Sie die Ordner aus, die Sie exportieren möchten. Aktivieren Sie außerdem die Option Unterordner einbeziehen, wenn Sie Unterordner exportieren möchten.
• Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Durchsuchen, um einen Speicherort für exportierte Dateien auszuwählen. Sie können auch verhindern, dass doppelte Elemente exportiert werden
• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Fertig stellen“, um fortzufahren.

Letzte Worte

In Anbetracht der Notwendigkeit von Benutzern, PST-Dateien zu beschädigen, haben wir sowohl eine manuelle als auch eine automatisierte Lösung zum Aufteilen von PST-Dateien nach Datum in Outlook besprochen. Benutzer können sich für eine dieser Methoden entscheiden. Es wird jedoch empfohlen, ein Drittanbieter-Tool zu verwenden.

Lesen Sie mehr Informationen :- https://www.osttopstapp.com/split-pst.html