Überschriften Schnellformatvorlagen in Word 365

Hallo,

Normalerweise arbeite ich bei mir immer mit den Schnellformatvorlagen. Dort habe ich die Formatvorlagen wie "Standard", "Überschrift 1", "Überschrift 2" usw. für mich so geändert, dass es passt.

nein, die hast du nicht dort geändert. Der Schnellformatvorlagen-Katalog enthält lediglich Verknüpfungen zu den im Dokument gespeicherten Formatvorlagen.

Dann kann auch über die Überschriften das Inhaltsverzeichnis automatisch erzeugt werden.

Für ein automatisches Inhaltsverzeichnis braucht man nicht unbedingt die "Überschrift"-Formatvorlagen. Ein Inhaltsverzeichnis kann auch mit Hilfe von anderen Formatvorlagen, mit Hilfe von Gliederungsebenen oder Verzeichniseintragsfeldern erstellt werden.

Hier wird das Inhaltsverzeichnis auch automatisch erstellt, allerdings sind die Überschriften nicht als "Überschrift 1" oder "Überschrift 2" formatiert.

Ist ja auch nicht notwendig.

Hier liegt das Format "Beitrag01_ÜB1" vor. Ich vermute, dass mein Prof. diese Formatvorlage erstellt hat.

Was sicher überflüssig war, denn jedes Word-Dokument enthält bereits um 260 integrierte Formatvorlagen.

Ich kann darauf aber nur zugreifen, wenn ich über *Rechtsklick>Formatvorlagen>Formatvorlagen übernehmen *

Oder per [Strg + Umschalt + S]?

oder das entsprechende Menü oben in dem Menüband gehe.

Du meinst den Formatvorlagen-Aufgabenbereich, den man auch per [Alt + Strg + Umschalt + S] einblenden kann?

Ich habe schon versucht, die Überschrift zu markieren und sie dann über *Rechtsklick>Formatvorlagen>Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern *hinzuzufügen.

Aber damit erstellst du eine vollkommen neue Formatvorlage, nicht wahr? Es erscheint dann auch eine QuickInfo, deren Hinweis eindeutig ist.

Leider wird dann die so formatierte Überschrift nicht mehr im Inhaltsverzeichnis aufgeführt.

Es sei denn, du würdest das Inhaltsverzeichnis mit Hilfe deiner Überschriften erstellen. Vermutlich aber basiert das Verzeichnis auf den Formatvorlagen "Beitrag01_ÜB1" etc. Das lässt sich z. B. feststellen, wenn man die Feldfunktionen per
Alt+F9 einblendet.

1. Wie kann ich die Formatvorlagen "Beitrag01_ÜB1" in die Schnellwahl einfügen?

Du meinst: "zu Schnellformatvorlagen-Katalog hinzufügen". Diesen Befehl findest du im Kontextmenü der Formatvorlage "Beitrag01_ÜB1".

2. Wie funktioniert die Automatisierung des Inhaltsverzeichnis, obwohl die Überschriften 1 bis ... nicht vergeben sind?

Über "Verweise | Inhaltsverzeichnis | Inhaltsverzeichnis | Inhaltsverzeichnis einfügen | Optionen" wird festgelegt, welche Inhalte im Verzeichnis erscheinen sollen.

3. Kennt ihr einen Artikel o.Ä. wo einem das Fenster "Formatvorlage ändern" mal genau erklärt wird?! Ich würde dsa nun gerne alles richtig verstehen und bei "Formatvorlage für den Absatz" usw. ist mir (anscheinend) noch einiges unklar.

Für den Anfang sollten diese Artikel hilfreich sein:

http://www.studium-und-pc.de/word-2010-formatvorlagen.htm

http://www.studium-und-pc.de/word-2010-formatvorlagen-anpassen.htm

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Wissenschaftliche Arbeiten mit Word 2010:
http://tinyurl.com/c35y4th

Hallo Thomas,

Die eigentliche Formatvorlage "Bullet" existierte in dieser Form nocht nicht in Word.

na ja, du hättest beispielsweise die schon vorhandene Absatzformatvorlage "Aufzählungszeichen" nehmen können.

Ich habe sie ausschließlich für das neue Stil-Set erstellt und dort den Schnellformatvorlagen hinzugefügt. Allerdings habe ich den Eindruck, dass die Vorlage "Bullet" jetzt auch im Standard-Stil-Set in Word gelandet ist. Vielleicht habe ich sie versehentlich
hinzugefügt.

Deine Vorgehensweise ist mir noch nicht klar. Du hast in einem beliebigen Dokument unter anderem eine neue Absatzformatvorlage "Bullet" erstellt. Diese beinhaltet einen Punkt als Aufzählungszeichen. Du hast diese Formatvorlage dem Schnellformatvorlagen-Katalog
hinzugefügt. Dann hast über den Schnellformatvorlagen-Katalog als "Schnellformatvorlagen-Satz" (*.dotx) gespeichert.

In einem anderen Dokument rufst du dieses Stil-Set auf. Die enthaltenen Formatvorlagen erscheinen nun im Schnellformatvorlagen-Katalog. Ist im Schnellformatvorlagen-Katalog das Aufzählungszeichen noch erkennbar?

Du weist z. B. einem beliebigen "Standard"-Absatz die Formatvorlage "Bullet" zu. Alle Eigenschaften werden zugewiesen, nur der Aufzählungspunkt nicht?

Du hast die neue Formatvorlage "Bullet" wie folgt erstellt?

Neue Formatvorlage | <Name> | Typ: Absatz | Basiert auf: Textkörper | Format | Nummerierung | Aufzählungen | < Punkt > | Zur Liste der Schnellformatvorlagen ...

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Guten Tag Grooohl

Formatvorlagen:

Ich würde die bestehenden Überschriften als Basis nehmen und wie oben mit Semikolon Heading1 ergänzen. Man nennt dies auch einen Aliasnamen.

Im Bereich der Schnellformatvorlagen wird der Aliasname angezeigt.

Die Kollegen im Ausland kommen damit sicherlich klar.

Löschen:

Das Löschen von Überschriftsformatvorlagen ist nicht möglich.

Für die Erstellung des PDFs:

Sobald Du diese Überschriften verwendest, kannst Du das Kontrollkästchen Textmarken erstellen mit und Überschriften aktivieren. Das generierte PDF weist nun Lesezeichen zu Überschriften auf.

Tipp:

Falls Du StyleRefs machst, kannst Du den Aliasnamen ansprechen. Deine Vorlage ist danach für alle Oberflächen (dt., engl., ital. etc.) einsetzbar.

Gruss

Ursula

Danke, Marco. Ich kann bei "Aendern" wohl auswaehlen "Zur Liste der Formatvorlagen hinzufuegen" oder "entfernen". Aber wie kann ich die Reihenfolge der Schnellformatvorlagen aendern? Alle loeschen und dann in der gewuenschten Reihenfolge wieder hinzufuegen
nuetzt auch nichts, weil die hinzugefuegten Schnellformatvorlagen offenbar irgendwohin eingefuegt werden. Kann man die Reihenfolge der Schnellformatvorlagen auch steuern? Danke jedenfalls.

Christl

Hallo Lisa,

vielen Dank für deine Antwort. Es handelt sich um eine Absatz-Formatvorlage. Diese basiert auf einer anderen Formatvorlage, die bereits in Word existierte ("Textkörper"). "Textkörper" habe ich leicht angepasst und im neu erstellten Stil-Set als Schnellformatvorlage
hinzugefügt.

Die eigentliche Formatvorlage "Bullet" existierte in dieser Form nocht nicht in Word. Ich habe sie ausschließlich für das neue Stil-Set erstellt und dort den Schnellformatvorlagen hinzugefügt. Allerdings habe ich den Eindruck, dass die Vorlage "Bullet" jetzt
auch im Standard-Stil-Set in Word gelandet ist. Vielleicht habe ich sie versehentlich hinzugefügt.

Das geschilderte Problem tritt jedoch auch auf, wenn ich das neue Stil-Set erstmalig auf einen anderen Computern lade. Dann ist bei der Vorlage "Bullet" ebenfalls kein Bullet-Point mehr zu sehen.

Vielen Dank für die Hilfe!

Thomas