Umgang mit Formatvorlagen für einheitliche Überschriften

Es führt nicht weiter, wenn Du denselben Sachverhalt mit anderen Worten wiederholst. Dein Screenshot zeugt, dass Du im oberen Teil andere Formatvorlagen verwendest als im unteren. Da kann ja auch keine Kontinuität drin sein. Ordne die Überschriften einheitlich
den Formatvorlagen zu, dann sollte es klappen.

Gruß

G.O.

Hallo,

wir haben leider ein sehr umständliches Problem mit dem Umgang von Word 2010.

Es sind in der Vergangenheit alle Word-Dokumente basierend auf der Formatvorlage "Standart" erstellt worden.

was meinst du konkret? Ist jeder einzelne Absatz im Dokument mit der Formatvorlage "Standard" formatiert? Es wurden keine anderen Formatvorlagen (z. B. "Überschrift 1", "Überschrift 2" etc.) verwendet? Aber es wurden per direkter Formatierung verschiedene
Zeichen- und Absatzformate zugewiesen?

Wenn wir diese nun einem Kunden oder einer anderen Abteilung schicken, nimmt das Dokument die Standarteinstellungen des jeweiligen Empfängers an.

Was meinst du mit "Standardeinstellungen"? Auf welcher Dokumentvorlage basieren deine Dokumente (Normal.dotm)?

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,
vielen Dank für deine Hilfestellungen. Das Problem mit dem Index konnte ich beheben. Was die Abbildungen betrifft, werde ich keine Änderungen vornehmen. Danke für die Hinweise, dass man so etwas eigentlich nicht anwendet.
Ich habe nun die Formatvorlagen der Überschriften überarbeitet und mich ans Inhaltsverzeichnis gewagt. Beim Erstellen eines benutzerdefinierten Inhaltsverzeichnisses habe ich 3 Ebenen ausgewählt (Ebene 1: Überschrift 1, Ebene 2: Überschrift 2, Ebene 3: Überschrift 3). Die Formatvorlagen der 3 Ebenen an Überschriften sind einheitlich formatiert:



Lediglich die Formatvorlage für Ebene 1 (Überschrift 1) unterscheidet sich dadurch, dass sie in Schriftgröße 16 (und nicht 12 wie die anderen) eingestellt ist, da ich die erste Überschrift größer gestalten möchte als die Übrigen. Als Einzug habe ich einen hängenden Einzug von 1,8cm gewählt, da ich Überschriften bis zu Ebene 5 in meinem Dokument habe (im Inhaltsverzeichnis sollen aber nur die Überschriften bis Ebene 3 auftauchen) und die Zahlen der Überschriften dann einheitlich bezüglich des Einzugs sind, wenn ich 1,8cm einstelle, da die Überschrift auf Ebene 5 (mit 1.1.1.1.1) nahezu 1,8cm Platz braucht bis die Überschrift anfängt.
Lege ich nun also das benutzerdefinierte Inhaltsverzeichnis an (für die 3 ersten Ebenen) stimmen die Abstände zwischen den im Inhaltsverzeichnis aufgeführten Überschriften nicht überein (zwischen Überschrift 1 und 2 kleiner als zwischen Überschrift 2 und 3). Das kann man schon an der "Vorschau" bei den Einstellungen sehen:



Erstelle ich dennoch das Inhaltsverzeichnis und stelle als Zeilenabstand 1,5 ein, erhalte ich ein korrekt formatiertes Inhaltsverzeichnis bis auf an zwei Stellen:



Bei 3.3.5 ist die Seitenzahl (S. 79) nicht rechtsbündig eingerückt, was ich mir nicht erklären kann, da es für 3.3.4 etc. nicht so ist und 3.3.5 auf Grundlage derselben Formatvorlage (Ebene 3: Überschrift 3) erstellt wurde.
Bei 3.4 ist der Zeilenabstand 1,5, wobei ich in der Formatvorlage (Ebene 2: Überschrift 2) eigentlich einen Zeilenabstand von 1,0 eingestellt habe.
Über weitere Hilfestellungen wäre ich sehr dankbar - weiß aber auch, dass es komplizierte und individuelle Fragestellungen sind...
Vielen Dank im Voraus!
Viele Grüße

Hallo,
<br />du sprichst in Rätseln.
<br />Du hast Absätze im Dokument mit den Formatvorlagen "Überschrift 1" bis "Überschrift 7" formatiert. Die mit "Überschrift 2" bis "Überschrift 7" formatierten Absätze sollen nun stattdessen aber mit "Überschrift 3" bis "Überschrift 8" formatiert werden, damit irgendwelche anderen Absätze mit "Überschrift 2" formatiert werden können?
<br />Wo genau liegt das Problem? Allen "Überschrift 7"-Absätzen die Formatvorlage "Überschrift 8" zuzuweisen, danach allen "Überschrift 6"-Absätzen die Formatvorlage "Überschrift 7" usw. sollte eigentlich nur weniger Mausklicks bedürfen, weil man alle umzuformatierenden Absätze über den "Formatvorlagen"-Bereich oder per Strg+H auf einen Schlag markieren und die Formatvorlage austauschen kann.
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
<br />

Hallo,

bei den 9 Überschrift-Formatvorlagen ("Überschrift 1" bis "Überschrift 9") handelt es sich um integrierte Formatvorlagen, die definitiv nicht gelöscht werden können. Entsprechend können sie nicht verschwunden sein. Im Formatvorlagen-Bereich kannst du festlegen,
welche Formatvorlagen angezeigt werden sollen und welche du nicht sehen willst. Anwenden kann man sie aber jederzeit - auch wenn sie ausgeblendet sind.

Viele Grüße

Lisa