Umstellung Outlook 2010 > 2019: Bewahrung von E-Mails in pst-Dateien? Features der...

Hallo Peter,



gerne hätte ich in dem korrekten Forum die Frage gestellt – wenn ich das korrekte Forum gefunden hätte. Danke für das Verschieben.



Richtigstellung meinerseits (sorry für meine unklare Beschreibung vorher):

Ich habe seit ca. 3 Monaten einen neuen Windows 10 Rechner. Für diesen habe ich neu MS Office 2019 gekauft und installiert. Auf diesem neuen Windows 10 PC ist niemals Office 2007 installiert worden, es ist eine saubere MS Office 2019 Installation.



In dem Outlook 2019 habe ich

• eine neue Outlook 2019.pst Konto-Datei POP angelegt, in diese laufen die (neuen) Mails in den Posteingang
  
• die alten .pst Outlook 2007 Archiv-Dateien geöffnet, um Zugriff auf meine alten Mails zu haben.
  

Ich gehe davon aus, dass ich die alten Mails (über Jahre hinweg mittels eines Windows 7 PCs mit Outlook 2007 geschrieben und versendet, empfangen, abgelegt in Outlook 2007 .pst Dateien) auch im Outlook 2019 weiter lesen und sie auch in die Suche einbeziehen
darf, ohne mich und andere zu gefährden?

Oder sind alle meine alten Mails für mich verloren, d.h. ich muss die alten .pst Dateien schließen, darf sie nie wieder öffnen? Ist das die Strategie von MS Office?



Starte ich nun in dem Outlook 2019 eine Suche in den Mails, so werden mir in der Ergebnis-Liste Treffer der:

• neuen Mails Outlook 2019.pst Datei immer doppelt angezeigt – neu entspricht Mails seit Aufsetzen des PCs mit Windows 10, MS Office 2019, d.h. auf diesem PC in den Outlook Posteingang geladen und ggf. andere Ordner der .pst Datei verschoben
  
• alte Mails der .pst Outlook 2007 Archiv-Dateien nur 1x angezeigt.
  

Die Anzeige im Posteingang oder den anderen Ordner der 2019 .pst Datei funktioniert korrekt (nur 1x), es werden auch keine Mails doppelt oder mehrfach in den Posteingang geladen.



Viele Grüße

Garamyla

Hallo Community,



auch ich habe mit diesem Problem zu kämpfen.



Wegen einer Umstellung habe ich ein IMAP-Postfach in eine PST-Datei exportiert. Wenn ich die PST-Datei öffne, sehe ich zwar die Struktur aber keine E-Mails. Die Größe der Datei ist ca. 1GB.



Das Importieren in ein neues Postfach (Office 365) funktionierte augenscheinlich auch nicht. Der Vorgang hat lange importiert und synchronisiert, aber bis auf das Anlegen der Struktur war nichts zu sehen.



Nun habe ich mich Online in das Office 365 Konto angemeldet und siehe da, alle E-Mails sind da!

Aber warum werden sie in der lokalen Kopie nicht angezeigt?



Übrigens, in der PST-Datei wird auch angezeigt, dass sich in einem Ordner E-Mails befinden. Dazu habe ich in den Eigenschaften des Ordners die Option „Anzahl aller Elemente anzeigen“ aktiviert.



Warum also die Meldung: „Es wurden keine Elemente gefunden, die den Suchkriterien entsprechen.“?





Meine Konfiguration: Office 2016 und Windows 7



Gruß

Philipp

Ich vermute mal du benutzt ein MS-E Mail Konto (Outlook, Live ...) .Das müsste mit der Umstellung in Outlook.Com zusammenhängen. Wahrscheinlich Hat MS "vergessen" die Schnittstelle zu Outlook 2007 und den Outlook Connector zu integrieren. Mir hat nur die
Umstellung auf Office 2010 geholfen. Ob Deine E-Mail Adresse umgestellt wurde erkennst du beim Aufruf über den Explorer, ob bei Dir Outlook.Com (Alt) oder Outlook.Mail (Neu) steht

Mfg Tim

Hallo!



Meinst du mit "Verschiebungen" einzelne Mails, die ich in Ordner wegsortiert habe oder das Verschieben kompletter Ordner?



Also ganze Ordner habe ich bisher noch nicht verschoben. Ich hatte mir zu Beginn der Einrichtung meines Mail-Kontos auf dem Server (Yahoo) die ganzen Posteingangs-Unterordner eingerichtet und diese wurden auch nach dem Einrichten des Mail-Kontos in Outlook
korrekt als Posteingangs-Unterordner erkannt und angezeigt.



Was das Verschieben einzelner Mails betrifft, muss ich etwas ausholen: Wenn ich zu Hause bin und am PC sitze und mein Outlook geöffnet ist, beantworte ich in der Regel jede eingehende E-Mail sofort. Geschätzt jede zweite Mail, die ich beantwortet habe, sortiere
ich direkt nach Beantwortung in einen der Posteingangs-Unterordner weg, damit der direkte Posteingang immer schön übersichtlich bleibt. Andere Mails verweilen entweder im Posteingang, bis sie von mir beantwortet wurden oder werden ggf. direkt gelöscht, falls
es sich um irgendwelche Werbemails o.ä. handelt.



Vielleicht kann ich folgendes noch erwähnen: Bevor ich mit IMAP arbeitete, nutzte ich noch Outlook 2010 und habe mit POP3 meine Mails abgerufen. Da hatte ich auch diese Unterordner. Ich habe quasi die Neuinstallation von Outlook 2013 als Anlass für die Umstellung
auf IMAP betrachtet. Bevor ich mein altes Outlook 2010 mit den ganzen gespeicherten Mails in den Unterordnern deinstalliert habe, hatte ich mir die Inhalte der einzelnen Unterordner noch als .pst-Dateien exportiert, da die Unterordner allesamt E-Mails beinhalteten,
die ich noch nicht archivieren oder löschen wollte. Als ich dann im neuen Outlook 2013 mein E-Mail-Konto mit IMAP eingerichtet hatte, habe ich nach und nach meine alten ehemals als separate .pst-Dateien exportierte E-Mails in die entsprechenden Ordner wieder
importiert. Das hat zwar sehr lange gedauert, aber es kam keine Fehlermeldung und alles hat funktioniert. Habe zur Kontrolle auf dem Server bei Yahoo nachgeschaut und tatsächlich waren alle Mails, die ich mit Outlook wieder in die Ordner importiert hatte,
auch auf dem Server vorzufinden.



Liebe Grüße

Stefan

Hallo,

vielen Dank für deine Nachricht.

Deine E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge befinden sich in einer PST-Datei. Die Datei besitzt die Dateierweiterung *.pst.

Die PST-Datei kann in Microsoft Outlook 2013 wieder eingebunden werden:

http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/offnen-von-outlook-datendateien-pst-HA102749406.aspx?CTT=5&origin=HA102919679

Soweit Microsoft Outlook 2010 noch installiert, findest du hier eine Anleitung zum Sichern der Daten und Einstellungen in Microsoft Outlook:

http://it-blogger.net/post/Outlook-Backup.aspx

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