Ungewollter Abschnittswechsel

Servus,

das Problem sind an sich nicht die einzelnen Zeilenumbrüche.

Ich erhalte, wenn ich auf „Sendungen“ -> „Fertig stellen und zusammenführen“ klicke einen Abschnittswechsel eingefügt, der nicht sein soll. (siehe Bild 2 zu Bild 3) Der Unterzeichner selbst wird richtig umgesetzt. (Bild 2)

Nur nachdem ich jetzt meine einzelnen Sendungen erstelle, wird mir an dieser Stelle (obwohl ich dort keinerlei Daten mehr) einfüge plötzlich ein Abschnittswechel eingefügt. An dieser Stelle existiert weder eine DOCVARIABLE noch ein MERGEFIELD noch sonst
ein Feld, das irgendwie angesprochen werden könnte.

Ich habe mir jetzt zwar ein kleines Script geschrieben, welches Abschnittswechsel entfernt, aber an sich ist dies nur ein Work-Around und kein richtiger Bugfix imho.

Mfg,

Hallo,

im Seriendruck fügt Word nur dann Abschnittswechsel ein, wenn der Typ "Serienbrief" oder "Etiketten" gewählt wurde und ein neuer Brief bzw. ein neuer Etikettenbogen dies erfordert. Ansonsten erstellt Word keine Abschnittswechsel.

Abschnittsumbrüche, die von Anwenderseite bereits im Hauptdokument eingefügt wurden, bleiben bestehen, sodass im Endergebnis jeder einzelne Brief diesen zusätzlichen Umbruch enthält.

Im vorliegenden Fall kann ich nur mutmaßen, dass deine VBA-Lösung den unerwünschten Abschnittswechsel produziert.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

trotz deiner umfangreichen Erläuterung hab ich das Problem nicht verstanden und kann daher (noch) nicht zur Lösungsfindung beitragen :-(.

Du erstellst einen Serienbrief, dessen Hauptdokument eine 2-spaltige Tabelle enthält. Nicht im fertigen Serienbrief werden die Inhalte dieser Tabelle per VBA ausgetauscht, sondern bereits im Hauptdokument? Das stellt - wenn ich recht verstanden habe - aber
kein Problem dar?

Dich stört die leere Absatzmarke, die einer Tabelle üblicherweise folgt? Du kannst diese überflüssige Absatzmarke beispielsweise auf eine platzsparende Zeilenhöhe von genau 1 Pt festlegen und eventuell vorhandene Vor-/Nachabstände auf 0 Pt.

Mit deiner Aussage "Die Zeilenumbrüche auf Seite 2 sind 2mal im Kopfbereich" meinst du, dass die
Absatzmarken (vermutlich handelt es sich nicht um manuelle
Zeilenumbrüche) plötzlich im Kopfzeilenbereich auftauchen? Das kann ich mir definitiv nicht vorstellen.

Lass dir sowohl Hauptdokument als auch den fertigen Serienbrief mal in der Entwurfsansicht zeigen. Dann erkennt man oft wesentlich besser, wo zum Beispiel Seitenumbrüche oder Abschnittswechsel eingefügt wurden.

Viele Grüße

Lisa

Guten Tag,

Gibt es eine Seite/ Dokumentation, an der ich sehen kann, wann Word solche Abschnittswechsel einfügt?

MfG,

Hallo,

Vor der letzten Seite (also auf Seite 320) ist ein Abschnittswechsel angebracht worden.

Nun möchte ich die Seite 321 wieder löschen aber wenn ich den Abschnittswechsel auf Seite 320 lösche, dann verschwinden alle Seitenzahlen im ganzen Dokument.

im Abschnittswechsel sind alle Seitenformate (einschließlich Kopf- und Fußzeilen) des darüber bzw. davor liegenden Bereiches gespeichert. In der Tat werden dann mit dem Abschnittswechsel auch die darin gespeicherten Seitenformate gelöscht.

Es gelten dann die Einstellungen des Bereiches, der sich hinter dem Abschnittswechsel befindet.

Verknüpfe Kopf- und Fußzeile des letzten Abschnitts mit dem vorhergehenden Abschnitt, sodass die Inhalte beider Abschnitte gleich sind. Lösche dann den Abschnittswechsel.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]