Unterhaltungsanzeige bei Gemeinsamen Postfach und Send As Nutzung

Volker-Weber · 26. Februar 2021

Guten Morgen,

wir würden gerne folgendes Szenario mit Outlook 2016 und Exchange Server umsetzen.

Drei Personen mit eigenem Outlook Profil/Postfach

Ein weiteres Profil/Postfach auf das die drei oberen Personen Zugriff haben. Nennen wir es "Mister X".

Für die drei Personen wird zudem eingestellt, dass sie E-Mails als "Mister X" versenden können.

Gesendete E-Mails als "Mister X" werden zusätzlich zum Gesendet-Ordner der drei Personen, in den Gesendet-Ordner von "Mister X" kopiert.

"Mister X" taucht dann also als weiteres Postfach in den Outlook Ansichten der anderen drei auf.

Das funktioniert soweit auch alles.

Jetzt möchten wir, dass der Posteingang von "Mister X" im Profil der anderen als Unterhaltung angezeigt wird. Die Ansichtseinstellung kann ich zwar für den Ordner "Posteingang Mister X" einstellen, aber es funktioniert nicht richtig.

Es werden nur die eingegangen und nicht die gesendeten E-Mails angezeigt; allerdings in der Unterhaltungsansicht. Dabei spielt es keine Rolle ob die gesendeten E-Mails mit "Send as Mister X" oder vom Profil "Mister X" selbst versendet wurden. ABER, wenn ich mich mit dem Profil von "Mister X" anmelde, dann wird mir im Posteingang korrekt die gesamte Unterhaltung angezeigt. Es muss also daran liegen, dass eine andere Person von ihrem Profil auf "Posteingang Mister X" zugreift.

In den Ansichtseinstellungen ist der Haken bei "Nachrichten aus anderen Ordnern anzeigen" gesetzt.

Ich hoffe das ist soweit verständlich.

Nun die Frage ob jemand hier eine Idee hat, wie das Problem zu beheben ist.

Viele Grüße

Volker Weber

BigWoelfi

Auch, wenn das schon lange her ist jetzt.

Outlook hatte noch nie einen gemeinsamen Posteingang.

Man kann sich aber die Posteingänge der einzelnen Konten als Favoriten ganz oben anzeigen lassen und dann über das Menü "Senden/Empfangen" eine "Senden/Empfangen - Gruppe" definieren und darin für jedes einzelne Mail-Konto festlegen, was gemacht werden soll
bei Senden/Empfangen.

Dann holt Outlook, auch 2016, alle Mails ab und sendet auch, genau wie in der Gruppe festgelegt.

Das ist zwar kein gemeinsamer Posteingang aber dennoch gut zu handeln aus meiner Sicht.

Aber wenn man möchte, kann man ja eine Regel erstellen für jedes Postfach, mit deren Hilfe die Mails allesamt in einen Ordner verschoben werden, den man ja auch gemeinsamer Posteingang nennen könnte.

Markus Mengel

Hallo Bernhard,

Sie hat das Recht "Send As" und "Send on Behalf of" bei verschiedenen Kollegen. Allerdings bekommt sie seit kurzem Desktopbenachrichtigungen der Serientermine dieser Kollegen und auch auf dem iPhone tauchen diese auf.

Nach meinem Verständnis dürften diese Desktopbenachtigungen eigentlich nur für ihr eigenes Postfach sichtbar sein.

Gruß,

Markus

DamianMeier

Hallo

So, nun habe ich das Rätsel gelöst. Es ist immer ein wenig doof, wenn man selber der IT-Admin ist und sich daher darum kümmern muss..

Das gemeinsame Postfach bekommen bei uns alle User, darum geben wir den Usern auf das Postfach volle Rechte im Exchange und so verbindet sich das Postfach von alleine.

Nun habe ich aber einmal einem User die Rechte entzogen und das gemeinsame Postfach als neues Konto hinzugefügt und siehe da, wenn ich aus dem Konto drucke, wird automatisch der Mailkopf so eingestellt wie er sein soll, also mit dem Namen des gemeinsamen Postfaches.

Es ist so auch nicht nötig, das Standardpostfach zu wechseln damit es richtig gedruckt wird.

Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung.

Grüsse

Damian Meier

Peter.Star

Der OneDrive ist kontengebunden. Es geht nur wie von mir beschrieben. Ordner teilen und in den eigenen OneDrive mit einbinden dann werden sie auf beiden Seiten synchronisiert. Geteilte Ordner markieren dann erscheint oben im Menü eine zusätzliche Option.

Reinhard Gabler

Hallo Peter,

vielen Dank für Deine Antwort.

Ich möchte halt OneDrive genauso nutzen, wie ein gemeinsames Laufwerk, nur dass die Daten gleich gesichert sind.

Gibt es eine detailierte Anweisung, wie ich in diesem Fall vorgehen muss?

Gruß Reinhard

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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