Veraltete Formatvorlagen lassen sich nicht dauerhaft löschen

Das war und ist ja völlig klar und daher überhaupt nicht das Problem - und ich bin das x-mal durchgegangen.

Da drehen wir uns im Kreis, ich bin doch nicht begriffsstutzig.

Das Problem war und ist, dass am nächsten morgen all die gelöschten FV wieder da sind.

Die Arbeitsbox "Organisieren" kann man halt nur schließen, und da ist nichts gesichert, weil eben weitere Punkte zu berücksichtigen sind, wie z.B., dass man, wenn ich es nun richtig behalten habe, VORHER im Kasten "DokVorl & AddIns"

unter der Auswahl "Dokumentvorlage" das Häckchen vor "Dokumentvorlagen automatisch aktualisieren" entfernen muss, was durchaus nicht selbsterklärend ist, da man ja durchaus spätere Änderungen irgendeiner FV über die "Ausklapp-Übersicht - Ändern" auch drin
haben will.

Da es hier keine Möglichkeit gibt, Dateien hochzuladen, meinte ich natürlich OneDrive oder einen beliebigen anderen Host.

Gruß

G. O.

Hallo Hans,

man kann Dokumente, auf die jeder zugreifen können soll, beispielsweise auf Microsoft OneDrive hochladen, wie von G.O. bereits erwähnt. Vielleicht kennst du auch Alternativen wie Dropbox, Google Drive, …

Viele Grüße

Lisa

Hallo Hans,

ich versuche mal, deine Vorgehensweise zu verstehen. Du bist mit deiner Schilderung sehr spärlich.

1. Du öffnest den Aufgabenbereich "Formatvorlagen".

2. Du klickst die unerwünschte Formatvorlage (z. B. "RoterAbsatz") mit der rechten Maustaste an und wählst im Kontextmenü den Eintrag "RoterAbsatz löschen...".

3. Du speicherst und schließt das Dokument.

Damit hast du die entsprechende Formatvorlage im aktuellen Dokument gelöscht.

Wie ich dich kenne, ist in dem Dokument aber die Option "Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren" aktiviert. Diese Option bewirkt, dass Formatvorlagen aus der Dokumentvorlage ins Dokument übertragen werden, sofern darin
noch nicht oder nicht mehr vorhanden. (Gleichnamige, in beiden Dateien vorhandene Formatvorlagen werden im Dokument aktualisiert: auf den Stand der Dokumentvorlage gebracht).

Ich gehe also davon aus, dass du die Formatvorlagen zwar im Dokument gelöscht hast, sie aber weiterhin in der Dokumentvorlage vorhanden sind und in das Dokument übertragen werden.

Sind die Formatvorlagen sowohl im Dokument als auch in der zugrundeliegenden Dokumentvorlage zu entfernen, müsste deine Vorgehensweise folgende sein:

Du öffnest nicht das Dokument (*.docx), sondern direkt die Dokumentvorlage (*.dotx) und löschst die Formatvorlagen dort.

Oder:

1. Öffne den Aufgabenbereich "Formatvorlagen".

2. Klicke am Ende dieses Aufgabenbereichs auf das Symbol für "Formatvorlagen verwalten" und wechsle dort auf die Schaltfläche "Importieren/Exportieren".

3. Auf der linken Seite werden die Formatvorlagen des aktuellen Dokuments aufgelistet, auf der rechten Seite die der "Normal.dotm".

4. Klicke rechts auf die Schaltfläche "Datei schließen", um die Normal.dotm zu schließen. Die Schaltfläche ist danach mit "Datei öffnen" beschriftet.

5. Klicke rechts auf die Schaltfläche "Datei öffnen", um deine eigene Dokumentvorlage zu öffnen. Rechts werden nun alle Formatvorlagen der *.dotx aufgelistet.

6. Wähle links die unerwünschten Formatvorlagen und wähle "Löschen".

7. Wähle rechts die unerwünschten Formatvorlagen und wähle "Löschen".

8. Schließe das Dialogfeld und bestätige, dass die Dokumentvorlage gespeichert werden soll.

9. Speichere das Dokument und schließe es ebenfalls.

Eigentlich ganz klar, welcher Weg der schnellere ist ;-).

Viele Grüße

Lisa

Hallo, G.O.

habe versucht, ein Muster per Antwortfunktion von Thunderbird zu schicken.

Das ist sicher ein guter Vorschlag.

Wenn das falsch ist, wie sonst? Sehe hier nirgends im Zusammenhang einen Button, um etwas hochzuladen .

Wenns ankommt, alle Formatvorlagen, die mit "Ref" beginnen, sollen dauerhaft gelöscht und nicht nur ausgeblendet werden. Wodrin halten die sich so hatnäckig? in meiner Arbeits.dotx oder in der normal.dotm?

Gruß

HMH