Verknüpfung Unterformulare in Formulare und Berichte

Hallo Sabine,

es gibt mehrere Elemente die eine eigene Datenquelle haben können. Dazu gehört das Formular selbst, das Kombifeld, die Liste und das Unterformular. Das selbe gilt für den Bericht.

So ist es also möglich auf einem Formular/Bericht z.B. ein Kombifeld zu platzieren das eine Datenherkunft hat die mit dem Formular nichts zu tun hat.

Eine weitere Möglichkeit ist ein ungebundenes Textfeld in Dein Formular einzubauen und dann mittels VBA zu füllen. Hierfür eignet sich z.B. der Befehl DLookup auch wenn ich den nicht gerne benutze

Variante 3 ist eine Abfrage zu erstellen. In der Abfrage die Du auch zu Excel exportieren kannst fügst Du alle Abfragen ohne Beziehung ein und wählst die Felder der Abfragen aus. Also einfach keinen Strich dazwischen machen. Die könntest Du dann auch für
Dein Formular oder Bericht benutzen. Allerdings ist das Formular dann schreibgeschützt.

Ich hoffe es hilft Dir ein wenig weiter.

Viele Grüße

Mike

Hallo,
<br />Verstehe. Zur Info: wenn du per Drag/drop ein Objekt in ein Formular ziehst, legt Access im Hintergrund ein Unterformular-Element mit der Tabelle als Datenherkunft an. Du kannst den Vorgang auch manuell vornehmen, d.h.
<br />

• Formular im Entwurfsmodus öffnen.
  <br />
• Im Ribbon "Entwurf" unter Steuerelemente ein Unterformular/-berichts-Element einfügen.
  <br />
• Danach sollte sich der Assistent öffnen und du kannst die Tabelle als Datenherkunft auswählen.
  <br />

Wäre interessant zu sehen, ob einer dieser Schritte fehlschlägt, und falls ja, welcher.
<br />Gruss - Peter
<br />

Hallo Access Profis,

folgendes: Ich habe eine Tabelle und daraus ein Formular gestaltet. Das Formular enthält ein Feld mit Nummern (mehrere Eingaben möglich), die wiederum auf eine andere Tabelle (oder einen Bericht) hinweisen, den ich dann mit einem Klick gleich sehen möchte.
Wie stelle ich das an? Wie muss ich die Spalte in der Tabelle oder das Feld im Formular definieren?



als Beispiel:

Tabelle A beinhaltet Kräuter mit Spalten "Kraut Name", "Kraut Nummer", "Name latein", "Name deutsch" und "Bestandteil von..."

Die Spalte "Bestandteil von..." ist eine Beziehung zu einer Tabelle B in der die Spalten "Tee Nr.", "Wirkung" und "weitere Kräuter des Tees" beinhaltet sind.

Für die Tabelle A habe ich ein Formular erstellt, das mir für ein Kraut nun im Feld "Bestandteile von" die "Tee Nr." ausspuckt (Mehrfacheingaben). Ich möchte nun aber möglichst in diesem Formular eine der ausgespuckten "Tee Nr." anklicken können um gleich
zu sehen, welche weiteren Kräuter ("weitere Kräuter des Tees") ich erhalte.

Irgendwie drehe ich mich im Kreis (bin auch kein Accessprofi) und komme nicht weiter. Auch mit der Funktion "Unterformular" verdreht es mir irgendwie die Datensätze... Kann mir jemand helfen?



Besten Dank an Alle

Gruß

Anders gefragt: Wie kann ich eine Abfrage innerhalb eines Formulares platzieren, das zB auf eine andere Tabelle oder ein anderes Formular/Bericht verweist? Für die Abfrage bräuchte ich ein Auswahlfeld nach dem ich suchen kann (Bsp. nach "Tee Nr." suchen)
und mir dann die weiteren Kräuterinkredenzien dieser Tee Nr. ausgibt (in einem Bericht, oder einem Unterformular). Schön wäre halt, wenn ich das Ergebnis der Suche auch im Formular A sehen könnte, ohne dass sich ein neues Fenster auftut



Danke

Hallo zusammen



Hat hier denn niemand eine Idee? Geht dies nicht?



Nochmals etwas detaillierter: ich habe ein Formular, welches ein Unterformular in listenansicht besicht. Ebenso gibt es ein zweites unterformular. Nun würde ich gerne Werte (ein spzifiziertes Attribut aus dem ersten Unterformular) in das zweite Formular
übertragen indem ich auf die Zeile oder den Zeilenheader oder was auch immer klicke bzw. doppelklicke.

Ist dies denn nicht möglich?



Danke und Gruss,

Ma. Zimmermann

UdoBraxas wrote:

An den von Dir vorgeschlagenen Weg hatte ich auch gedacht. Nur - ich

finde im Eigenschaftsfenster die entsprechenden Eigenschaften nicht.

Kann es sein, dass diese nur angezeigt werden, wenn ich beide

Formulare auf eine Art "Oberformular" ziehe?

Wenn ich zwei zunächst völlig gleichberechtigte, unabhängige

Formulare habe und diese als Haupt- und Unterformular "verlinken"

will, werden mir die Eigenschaften im Eigenschafts-Fenster nicht

angezeigt. Oder mach ich da was falsch? Egal wo ich den Rahmen

anklicke - die Eigenschaften zeigen sich nicht.

Da du von "UFO, Parent" etc. schriebst, nahm ich an, dass du

wirklich eine Haupt- und Unterformular-Konstruktion hättest.

D.h. ein Formular, in dem sich ein Unterformular-Steuerelement

befindet, in dem ein zweites Formular angezeigt wird.

Die beschriebenen Eigenschaften gibt es nur für dieses

Unterformular-Steuerelement, das du bei den

Steuerelementen finden kannst. Eine einfache Methode

zur Erzeugung eines echten Unterformulares ist:

- ein Formular in Entwurfsansicht öffnen

- je nach Access-Version im Datenbankfenster oder

Navibereich ein anderes Formular mit der Maus schnappen

und auf die Entwurfsansicht des ersten Formulares ziehen

und fallenlassen

- wenn die Verknüpfungsfelder gleich heißen, werden sie

dabei sogar meistens gleich von Access in die schon

erwähnten Verknüpfungseigenschaften eingesetzt

Wenn du die beiden Formulare nicht unbedingt getrennt geöffnet

brauchst, dann verwende diese Haupt/Unterformular-Konstruktion,

denn sie bietet den großen Vorteil der automatischen

Synchronisation ohne eine Zeile Code.

Servus

Karl

*******

Access-FAQ: http://www.donkarl.com