Verknüpfungen in Word mit Datenquelle Excel

HarisLR · 6. März 2024

Hallo Community!Folgendes Problem habe ich und ich finde keine Lösung. Ich habe in meinem Beispiel pro Anlage ein Word-File. Alle Anlagen und deren Hardware sind in einem Excel-File aufgelistet. Durch die Einfügeoption "Verknüpfen und ursprüngliche Formatierung beibehalten" sind die entsprechenden Daten im Word jetzt eingefügt worden. Sobald in gewissen Intervallen Änderungen vorgenommen werden--> Verknüpfungen aktualisieren; Einfach Top!Jetzt passiert aber folgendes: sobald eine neue Hardware in der "Datenbank" neu hinzukommt, und der Eintrag passiert oberhalb einer anderen Anlage, verschi

thematicagmbh

Hallo Alexander,
 ich habe schon versucht, die Word-Datei, die für den Serienbrief verwendet wird, sowie die Excel-Datei, die als Datenquelle für den Serienbrief verwendet wird, in die Dokument-Bibliothek einer angelegten SharePoint-Seite zu legen. Alle Nutzer haben auch Zugriff auf diese Dateien und synchrionisieren die Dateien von SharePoint lokal mit der OneDrive App. Leider verliert die Word-Datei trotzdem immer wieder die Verknüpung zur Datenquelle, wenn verschiedene Mitarbeiter die Datei auf verschiedenen Geräten öffnen. Sollte das eigentlich funktionieren?
 Es ist ja so, dass man beim Öffnen des Word-Serienbriefs die Verknüpfung zur Excel-Datenquelle auswählt (in diesem Fall passiert das ja wieder lokal, da die SharePoint Dateien lokal in der OneDrive App synchronisiert werden). Und hier hat ja jeder Nutzer einen eigenen Pfad. Oder kann man die Datenquelle auch anders zuweisen, sodass der SharePoint-Pfad (der ja bei allen gleich ist) verwendet wird?
 Liebe Grüße
 Hanna

Ulrich Volkmer

Hallo Lydia,

danke, das hilft mir schon mal weiter. Die Datenquelle leigt ebenfalls als CSV-Datei vor. Ich werde jetzt versuchen, die gewünschte Verknüpfung über VBA aus Word heraus zu realisieren.

Gruß

Ramona_28

Ja genau es geht um Seriendruck. Wenn ich die excel Datenqualität gespeichert hab, ( excel geschlossen)auch 2013 und sie in mein hauptdokument wird einfügen will kommt immer "word kann datenquelle nicht öffnen"

empfänger auswählen-

vorhandene Liste verwenden-

datenquelle wählen - öffnen-

bei Tabelle wählen ist dann schon der Fehler das die falsche arbeitsmappe angezeigt wird.

Und wenn ich dann auf ok geh kommt "word konnte datenquelle nicht öffnen"

RKKLZ127

Hallo André,

auch bei der Verwendung von Office 2011-Dateien (Word ohne Makros und Excel-Tabelle) als Basis für einen Serienbrief wird kein Serienbrief erstellt. Nur bei der Verwendung einer Word-Datei als Datenquelle läßt sich ein Serienbrief erstellen.

Inzwischen haben wir eine Lösung gefunden:

Nur wenn die Excel-Datenquelle als .csv gespeichert wird, kann unser Word 2011 die Serienbriefe klaglos mit (und ohne) Makros erstellen.

Viele Grüße

Reiner

G.O.Tuhls

Du solltest mittlerweile wissen, dass Du mit Verbesserungsvorschlägen hier falsch bist. Stell das bitte in die Word User Voice ein.

Andererseits weiß ich nicht, wozu der Vorschlag gut sein sollte. Das Dokument wird ja nicht wirklich verändert, wenn Du die Verknüpfung zur Datenquelle löst.

Gruß

G. O.

Hi,

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