Verlinkungen Datei bei Download und Änderungen; Datei verstecken

Lizzy_680 · 20. Juni 2018

Liebe Community,

ich habe ein Excel, das

- für Gruppe A eine Tabelle mit Eingabemaske enthält. Darin sind nur manche Zellen beschreibbar, der Rest ist mit Blattschutz geschützt.

- für Gruppe A eine Tabelle, die berechnete Ergebnisse ausgibt, wenn Daten durch Gruppe A eingetragen wurden

- für Gruppe B mehrere Tabellenblätter, in denen Preise und Logiken hinterlegt sind. Aus diesen Daten werden die Ergebnisse für Gruppe A berechnet. Es sind keine Makros enthalten, nur einfache Excel-Rechen-Formeln. Gruppe A hat keine Einsicht in diese Tabellenblätter.

Mein Problem:

Gruppe B soll die Preise und Logiken später noch anpassen können (Zeitpunkt t=2). Wenn Gruppe A die "erste" Datei herunterladen und abspeichern kann (t=1), werden Veränderungen von Gruppe B (t=2) nicht übernommen.

Meine Idee/ Frage:

Ich würde gerne die Gruppe A Datei auf SharePoint stellen zur Bearbeitung. Und gleichzeitig die Gruppe B Daten in einer separaten Datei versteckt ablegen und die Gruppe A Datei darauf verlinken.

Kann man eine Datei für eine Nutzergruppe komplett versteckt ablegen? Braucht es dazu eine gesonderte Bibliothek oä?

Würden die Verlinkungen bei einem Download durch Gruppe A, wenn Gruppe B die Quellpreise & Logiken überschreibt, die neuen Daten übernehmen?

Danke für eure Hilfe

Georgi T.

Hallo Lizzy_680,

Eine Verlinkung zwischen verschiedene Excel Arbeitsmappen wind momentan von Office Online nicht unterstützt.

Eine Verlinkung innerhalb einer Excel Arbeitsmappe, ist möglich.

Hier ist der Link als Referenz. Unter dem Link kann
für diese Funktion abgestimmt werden, möglicherweise wird sie in Office Online implementiert werden.

Bedanke mich für Dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

volki9

Ganz so einfach scheint es, zumindestens bei mir, nicht zu sein

Trotz SUCHE findet sich keine "outlook.pst" -Datei auf dem XP-Laptop

bei C:/Docu+Einst/(Anwender)/Anwendungsdaten/Microsoft/Outlook/

hat es nur eine "Outlook.xml" und "Outlook.srs"

Wo könnte sich sich denn die Outlook.pst Datei noch "verstecken"?

danke

SilkeOchlich

Hallo Robert,

ich habe das Problem gelöst. Ich habe alle Links nochmals gelöscht und eingegeben. Ein weiters Problem taucht nun auf:

ich habe in meinem Dokument eine Verlinkung zu einer/mehreren PDF-Datei/en, die Datei/en kann ich nun problemlos aufrufen. Aber wenn ich die verlinkte Datei schließen möchte, dann schließt sich die usprüngliche Datei gleich mit. Um in die ursprüngliche Datei
zu gelangen, muss ich sie wieder von vorne öffnen.

Gruss

Silke

Dan_Av

Ich habe eine PPP mit Organigramm erstellt.

In diesem Organigramm wurden mehrere Formen (Kästchen) mit anderen Folien der selben Datei verlinkt.

Die Verlinkung erfolgte nicht direkt über den Text in den Kästchen (scheußliche Farben und wenig professionell wirkend), sondern über "nicht gefüllte" Rechtecke in der Größe der Organigramm-Kästchen.

Die Verlinkung hat wunderbar funktioniert.

Nach Weiterleiten der Datei an weitere Kollegen habe ich die Rückmeldung erhalten, dass die Präsentation bei allen gut darstellbar war, aber nur bei einem Drittel war die Verlinkung möglich (unabhängig von PP- und Windows-Version).

Meine Frage: Wie kann es sein, dass eine Verlinkung in einer PPP nach Weiterleitung per E-Mail nicht bei allen Empfängern mit Office- u Windows-System nachvollziehbar ist.

Muss ein besonderes Häkchen an irgendeiner Stelle bei den Einstellungen gesetzt sein?

Herzlichen Dank für Eure Hilfe

Hallo klippsi,

sehr merkwürdig. Könntest du bitte nach der PowerPoint bzw Office Version und Windows Version fragen?

Somit können wir das Problem dann vielleicht eingrenzen.

Halte mich bitte auf dem Laufenden.

MfG

Gerts-Answers

Schau Dir mal die Optionen unter Datei Exportieren an, ob da nicht etwa das "Auf CD verpacken" geeignet ist.

Möglicherweise reicht es auch, auf dem Laptop den kostenlosen PPT-Viewer zu installieren.

Ausprobiert habe ich das nicht, suchte eine frühere Option die könnte sich aber unter dem ersten Punkt verstecken.

Gert

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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