Verwaltung der Dateien in SharePoint Online

Hallo

Ich bin Abdal und helfe Ihnen gerne bei Ihrer Frage.

Die Funktion "Synchronisieren" und "Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen" sind zwei verschiedene Funktionen mit unterschiedlichen Zwecken.

Mit der Funktion "Synchronisieren" können Sie Dateien und Ordner aus einem Teams-Kanal mit einem lokalen Ordner auf Ihrem Computer synchronisieren. Das bedeutet, dass alle Änderungen, die an den Dateien im synchronisierten Ordner auf Ihrem Computer vorgenommen werden, automatisch mit den Originaldateien im Teams-Kanal synchronisiert werden und umgekehrt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie offline an den Dateien arbeiten müssen oder wenn Sie eine lokale Sicherung der Dateien haben möchten.

Auf der anderen Seite wird mit "Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen" eine Verknüpfung zu der Datei oder dem Ordner in Ihrem OneDrive-Konto erstellt. Dadurch wird die Datei oder der Ordner nicht mit Ihrem lokalen Computer synchronisiert, sondern bietet eine schnelle Möglichkeit, von Ihrem OneDrive-Konto aus auf die Datei oder den Ordner zuzugreifen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie von verschiedenen Geräten aus auf die Datei oder den Ordner zugreifen müssen oder wenn Sie die Datei oder den Ordner für andere freigeben möchten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Funktion "Synchronisieren" verwendet wird, um Dateien zwischen Teams und Ihrem lokalen Computer zu synchronisieren, während "Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen" verwendet wird, um eine Verknüpfung zu der Datei oder dem Ordner in Ihrem OneDrive-Konto zu erstellen. Die beiden Funktionen sind unterschiedlich und dienen unterschiedlichen Zwecken, daher ist es wichtig, diejenige auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Ich hoffe, diese Informationen helfen.

Grüße

Abdal (Begriffsklärung

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Moin,

Die Beschreibung von Georgi passt zu Deiner Anforderung. Einzig die Einschränkung, dass die Kontakte in der globalen Adressliste landen und spezielle Berechtigungen für die Verwaltung dieser Kontakte durch NICHT-ExchangeOnline Admins erforderlich sind.

Alternativen wären:

Importieren der Kontakte nach SharePoint Online in eine Kontaktliste. Diese kann dann durch Anwender verwaltet werden.

Die SharePoint Kontaktliste kann problemlos in Outlook als Adressbuch eingebunden werden.

Natürlich gibt es weitere Alternativen:

Public Folder

Shared Mailbox

Das ist vollkommen vom Anwendungsfall abhängig.

Gruß Malte

Hallo Ueli,

Ich habe dein Anliegen noch mal überprüft.

xxxxx.sharepoint.com ist deine Root SharePoint Seite.
Diese war vor ein paar Jahre 2013-2014 eine öffentliche SharePoint Seite. Danach kamen einige Änderungen mit den öffentlichen Seiten. Momentan ist diese Seite nur intern aufrufbar, da sie eine interne Seite ist. Deswegen kommt auch die Anmeldeaufforderung.

xxxxx-public.sharepoint.com - ist deine öffentliche SharePoint Seite. Du kannst sie veröffentlichen indem du auf
"Website Online stellen" klickst. Diese Schaltfläche befindet sich unter dein Profilbild (Siehe Screenshot oben).

Meine Empfehlung ist, dich nach einem Partner umschauen, der die Seite für dich migriert oder eine neue Seite außerhalb Office 365 erstellt, denn in ein paar Monate werden die öffentlichen SharePoint Seiten nicht mehr existieren.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Georgi

Hat leider nicht geklappt.

Bei Aufruf von xxxxxxxx.sharepoint.com erscheint diese Seite:





Erscheinen sollte diese Seite:





Kannst du das bitte für mich erledigen?

DANKE

Hallo Ueli,



Danke für die Erläuterung.



Bitte öffne den SharePoint Admin Center und gehe auf
Websitesammlungen, finde die öffentliche Seite, markiere sie und klicke auf
Website umbenennen.







Danach prozediere wie hier weiter:









Konntest du es so einrichten? Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer