Vollzugriff auf Postfach - es werden nicht alle Mails im Posteingang angezeigt

Hallo,
das wird so nicht funktionieren, ein Postfach versendet immer nur mit der primären Adresse.

Wenn Du Mails mit anderen Adressen versenden möchtest, würde ich Dir empfehlen für jede diese Adressen ein freigegebenes Postfach einzurichten. Ich verwende diese zum Beispiel um Mails auch als support@ und mail@ versenden zu können und nicht nur als name@.

Freigegebenes Postfach anlegen, die SMTP Adresse hinzufügen (müsstest diese aber vorher von Deinem Postfach runternehmen), Dir Vollzugriff und das Recht „Senden als“ geben und das wäre es im Prinzip schon. Durch den Vollzugriff wird das Postfach automatisch
bei Dir eingebunden und Du kannst dann beim Erstellen einer Mail im Feld VON die Absenderadresse auswählen.

Du benötigst für diese freigegeben Postfächer auch keine gesonderte Lizenzen.

Grüße,

Jakša

Hallo Martin,

es ist doch so. Wenn jeder Benutzer eine Lizenz hat, hat er auch ein Postfach. Damit ist man auch an seinem E-Mail Client angemeldet.

Das "Gruppen" oder "Funktionspostfach". In der EAC heißt das "Freigaben". Auf solche Postfächer kann der Anwender zwei Formen von Zugriff erhalten: Vollzugriff oder "Senden als" Berechtigungen.

Damit der Empfänger das Gefühl hat, dass der Anwender eben dieses freigegebene Postfach ist, musst Du dem Anwender, also Deinen beiden Sekretärinnen, Vollzugriff auf das Postfach geben.

Somit habe die beiden Sekretärinnen ihr persönliches Postfach in ihrem Mail Client und zusätzlich das Funktionspostfach, dass genauso verwendet werden kann, wie das eigene Postfach.

Grüße

Hallo Alexander,

es geht nicht um Exchange Online. Jeder von uns hat Office365 lokal installiert und ist mit unseren eigenen Exchange Server 2010 verbunden.

Es geht nur um unseren eigenen Exchange Server 2010 und um unsere lokale Installation von Office 365 bzw Outlook 365. Auf der linken Seite im Ordnerbereich sind alle Postfächer aufgelistet, auf die ich Zugriff habe. Die Zeigt mir Outlook auch als Verbunden
und Aktualisiert an, aber es sind keine Mails zu sehen. Gehe ich aber auf "Datei->Öffnen und Exportieren->Ordner eines anderen Benutzers" sehe ich zumindest den Posteingang des Postfachs auf das ich Vollzugriff habe.

Alle Postfächer, auf die ich Zugriff habe, legt er ja brav in der Ordnerliste ab, so wie es sich gehört, aber der Abschnitt in den die Mails aufgelistet werden sollten, bleibt leer.

Mike

Nun, dazu muss der "öffnende" Benutzer aber Vollzugriff auf das Postfach erhalten und es geht darum gerade dies nicht zuzuweisen (Datenschtz, Persönliche Daten, etc).

Gibt es keine Möglichkeit die Abwesenheit ohne Vollzugriff auf ein anderes Postfach zu setzen ?

Im OnPremise Exchange soll es ja so funktionieren

Guten Dank,

vielen Dank für die Antwort.

Das Starten von Outlook im abgesicherten Modus bringt keine Abhilfe. Das Postfach wird nicht angezeigt.

Das autorisierte Postfach wurde bereits in neuen Profilen angelegt. Darüber hinaus habe ich selbiges mit weiteren Nutzern erfolglos getan. Das Postfach kann von keinem angezeigt werden.

Die Berechtigungen wurden über das Exchange Admin Center explizit (Vollzugriff, SendAs, SendOnBehalve) zugewiesen.

Testweise habe ich die Berechtigungen via Powershell entfernt und dann erneut via Powershell (wie oben vorgeschlagen) erneut hinzugefügt.

Leider keine Besserung.

Um das Postfach einzubinden, fügen wir es im Outlook NICHT explizit hinzu. Da betreffende Benutzer Vollzugriff auf das Postfach erhalten, erscheint dieses von alleine (normaler Weise) im Outlook der berechtigten Personen. Nur in diesem Fall funktioniert
nicht.

Fügt man das Postfach manuell hinzu, lässt sich die Ordnergruppe aufgrund fehlender Berechtigungen (angeblich fehlend) nicht anzeigen.

Viele Grüße

OKU