VON automatisch bei Antwort aus freigegebenen Postfach

JEsders · 27. März 2025

Hallo zusammen,ich habe hier keine zielführende Lösung finden können.Bei einem automatisch in Outlook gemappten, also nicht als zusätzliches Konto hinzugefügten freigegebenen Postfachs verhält Outlook sich beim Antworten/Weiterleiten einer Mail aus dem Posteingang des freigegebenen Postfachs standardmäßig so, dass als Sendeadresse die der Shared Mailbox genutzt wird z. B. *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** statt der Haupt-Adresse des Benutzers *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***. Da das Senden als Shared Mailbox beim Kunden auch nicht gewünscht ist, schlägt dies entsprechend fehl, da dem Benutzer das Recht fehl

Wolf Spohr

Lieber Oliver Hörler,

Bitte gehe Sie wie folgt vor.

Automatische Antwort für interne und externe Mails erstellen

Set-MailboxAutoReplyConfiguration "e-mail Adresse der Shared Mailbox" -AutoReplyState enabled -ExternalAudience all -InternalMessage "Nachricht für interne Mails" -ExternalMessage "Nachricht für externe Mails"

Prüfen der Einstellung mit

Get-MailboxAutoReplyConfiguration "e-mail Adresse der Shared Mailbox"

Und deaktivieren wie folgt

Set-MailboxAutoReplyConfiguration "e-mail Adresse der Shared Mailbox" -AutoReplyState disabled

Bitte schauen Sie sich auch diesen Artikel
hier an.

Für weitere Fragen Stehe ich Ihnen gerne zu Verfügung.

Freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als ‚überprüft‘, wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können

Alexandar Petrov

Hallo Bob,

 

vielen Dank für deine Anfrage.

Das hat aber für mich gut funktioniert. Bitte merke, dass Auto Antworten nur einmal pro Sender-Postfach versendet werden. Wenn du das aus deinem Postfach bereist mit dem Haupt SMTP Adresse ausgetestet hast und eine automatische
Antwort bekommen hast, kannst du auf deine Adresse keine automatische Antwort mehr von dem freigegebenen Postfach bekommen, da du bereits benachrichtig wurdest. Teste die Mail aus einem alternativen Postfach an der Alias-Adresse des
freigegebenen Postfachs zu versenden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

MarcelReichelt

Danke für die ausführliche Antwort! Ich tendiere die Lösung mit dem freigegebenen Postfach zu machen. Ich habe im freigegebenen Postfach die Rechte mit "Senden als" und "Vollzugriff" vergeben.

Wenn ich nun im freigegeben Postfach (Sammelpostfach) "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" in Outlook eine Mail beantworten möchte, antworte ich automatisch mit der Absenderadresse des freigegebenen Postfaches, also mit "***
Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***", obwohl das Benutzer-E-Mailkonto "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" als Standard eingerichtet ist. Kann ich einstellen, dass ich generell als Standard die Benutzer-E-Mail
Adresse als Absender habe und nur optional die vom freigegebenen Postfach nutzen kann? Einzige Möglichkeit, die mir einfällt wäre ja das Recht "Senden als" zu entfernen, aber dann nehme ich mir ja die komplette Möglichkeit mit der Sammelpostfach E-Mail Adresse
zu senden.

Ich hoffe das ist verständlich

Lieben Dank!

Alexandar Petrov

Hallo Eva,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Die Funktionen "als dieses Postfach gesendete Elemente kopieren" und "Im Auftrag dieses Postfachs gesendete Elemente kopieren" sind aktiviert. Das heißt, dass wenn man Mails von dem freigegebenen Postfach mit Senden Als, oder im Auftrag
von Berechtigungen versendest, wird die Mail im gesendete Elemente Ordner des freigegebenen Postfachs kopiert. Beim Versenden muss man die Mail-Adresse des Senders im Feld "Von"
immer vorher manuell bestimmen, sonst wird die Mail automatisch von dem persönlichen Postfach versendet. Wenn man die Adresse ändert, kann den Empfänger nur die Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs als Sender sehen und wird auch im "Gesendete
Elemente"-Ordner von dem freigegebenen Postfach sichtbar sein.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Alexandar Petrov

Hallo Eva,

wenn du freigegebene Postfächer verwendest und eine Mail generierst, wird immer als Absender deine Benutzer-Postfach automatisch angezeigt, als dein Postfach die Berechtigungen dafür hat. Wenn du ein Benutzer-Postfach verwendest, wird immer automatisch
die Adresse des Benutzer-Postfachs als Absender benutzt, bei generieren von Mails.

Du hast die Option die freigegebenen Postfächer im Benutzer-Postfächer zu

konvertieren und Lizenzen zuweisen. Danach wird automatisch als Absender die Postfach-Adresse verwendet, wo sie sich befinden.

Hast du immer noch das Problem mit den Mails im "Gesendete Elemente" Ordner, obwohl die Funktion eingerichtet wurde?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hi,

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