Vorkonfigurierte Einträge in Outlook

DomBRA · 10. Juli 2018

Hallo Community,

ich habe eine Frage hinsichtlich der Nutzung von Outlook.

Ich arbeite an einem Event bei dem verschiedene Teams gleichzeitig in unterschiedlichen Städten unterwegs sind und dabei jeden Tag bestimmte Aktivitäten durchlaufen. Um die Abläufe der Teams zu koordinieren, suchen wir aktuell nach einem Onlinekalender, wo die diversen Teams Ihre Informationen eintragen können, was grundsätzlich mit Outlook (Multiuser-Funktion/Freigabe eines Kalenders) möglich ist. Für uns ist es jedoch notwendig, dass die möglichen Kalendereinträge - welche weitgehend immer die gleichen sein werden - vorkonfiguriert und somit standardisiert sind. Bspw. wird es jeden Tag Frühstück, Mittagessen, Abendessen, Training, Pressekonferenz oder ähnliches geben. Gibt es in Outlook eine Möglichkeit Auswahloptionen für die Kalendereinträge vorab festzulegen? Dies würde die Handhabung für die Teams, welche immer am Vorabend ihre Abläufe bestätigen, vereinfachen. Der Vorteil für den Veranstalter ist der, dass die Einträge alle gleich und standardisiert erfolgen, was die Verarbeitung der Kalendereinträge vereinfacht.

Ich hoffe mein Anliegen einigermaßen nachvollziehbar erklärt zu haben und freue mich auf Antworten.

Bedankt!

P.S.: aktuell benutze ich meinen privaten 365-Home-Zugang um Outlook zu testen. Falls die relevante Option nur in einer Business-Variante-Vorhanden ist, wäre dies kein Ausschlusskriterium.

Gijs_H

Hallo DomBRA,

danke für die Nachricht.

Ich nehme an, Sie wollen ein Dropdown-Menü mit den verfügbaren Aktivitäten zu erstellen. Sie benötigen wahrscheinlich ein Makro oder ein AddIn, um dies zu tun.

Bei Fragen zu Makros ist das Microsoft Developer Network am besten geeignet.
Die Kollegen dort helfen Ihnen gerne weiter.

Bei weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zu Verfügung.

MfG,

Gijs H.

Pauline R.

Hallo Norman,

da sich deine Anfrage auf Exchange bezieht, bitte ich dich deine Anfrage erneut im Microsoft TechNet Forum zu stellen.

Leider ist es mir nicht möglich deine Anfrage direkt dorthin zu verschieben, ich möchte dich deshalb bitten diese Anfrage erneut im TechNet Forum zu stellen.

Hier der Link zum Forum:

https://social.technet.microsoft.com/Forums/de-de/home

Es wäre sehr nett von dir, wenn du uns einen Link zu deiner Anfrage im TechNet Forum, zur Verfügung stellst. Auf diese Weise können auch andere User schnell die Antwort finden.

Gruß,

Pauline

RamonaMahlke

Hi Vielen Dank

inzwischen konnte das Problem gelöst werden, der Post kann somit geschlossen werden

Bei mir lag es anscheinend an der Netzwerkeinstellungen, die sowohl durch ein Windoof update als auch durch meinen Virenscanner (Kaspersky) gestört wurde.

Eine Deinstallation der vorkonfigurierten Einstellungen von Kaspersky, sowie zurückspielen von Windoof und zusätzlich eine weitere Installation der MS office Produkte hat zum Erfolg geführt.

Danke auch an den Support von Microsoft.

Hesslich

Ok, das Problem hat sich gelöst bzw. verlagert.

Der Produkt-Key lies sich beim 2ten Mal eingeben ist aber leider dem Konto der Verkaufsstelle des vorkonfigurierten Rechners zugeordnet. Da sich laut Microsoft das nicht trennen/neu verknüpfen lässt muss jetzt also mit denen über einen neuen Key diskutiert
werden.

Was macht man eigentlich wenn man das Produkt wieder verkaufen möchte?

Thema kann also abgehakt werden.

Trotzdem Danke für die schnelle Antwort.

i_bins

Guten Tag!

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