Vorlagen - Schnellzugriff ? / outlook 2019

Dieter_703 · 14. Februar 2023

Hallo,gibt es eine Möglichkeit im Menüband oder einen Ordner outlook Vorlagen *.oft für einen Schnellzugriff zur Verfügung zu stellen?Ich verwende ca. 10 verschiedene Vorlagen für wiederkehrende Emails – gespeichert sind die Vorlagen im Dateiordner „ outlook Daten“Bisher öffne ich die Vorlagen mit:- Neue Elemente- weitere Elemente- Formular auswählen- Vorlage im Dateisystem- Doppelklick auf VorlageD. h. für jede einfache Vorlage 6 Mausklicks….nervt bei häufiger Wiederholung….Wie kann ich dies vereinfachen?Vielen Dank im Voraus.

Fernsprecher W48

Hallo Alexander,

vielen Dank für die Antwort,
so nutze ich das bisher - aber leider öffnet sich dann "nur"
Formular wählen in "Bibliothek für Standartformlurare"

.....und ich muss jedes mal :
- drop down Menü
- Vorlagen im Dateisystem
- Durchsuchen
- mich durch Dateisystem quälen bis ich in meinem Ordner bin in dem die Vorlagen gespeichert sind
- auswählen mit Doppelklick

...kann ich das nicht so einstellen dass die Formurale (die von mir gespeicherten )sofort bei dem
Schnellzugriff "Bibliothek für Standartformlurare" hinterlegt sind?

Beste Grüße

Dida

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann die Option "Formular auswählen..." in der Symbolleoste für den Schnellzugriff oder in einer beliebigen Stelle im Menuband addieren. Man kann auch die gewünschte Vorlagen im Windows Explorer erreichen und zu der Outlook Ikone ziehen, um sie dort anzuhelten. Wenn man dann die Outlook Ikone im Taskleiste mit der rechten Maustaste anklickt, kann man die gewünschte Vorlage öffnen.

Man kann sonst gern Verbesserungsideen direkt im Outlook abgeben oder im Outlook Feedback Portal präsentieren, sodass andere Mitglieder auch zustimmen und kommentieren können. Wenn viele die Idee mögen und zustimmen, werden die Entwickler offiziell antworten und möglicherweise diese Idee implementieren.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Fernsprecher W48

Hallo Alexander,

....schade - aber vielen Dank für die Antwort....spart mir viel Sucherei
.....habe das mit einem verknüpften Ordner auf dem Desktop in dem die Vorlagen sind gelöst....zwar nervig wenn man immer wieder aus dem Programmfenster raus muss und zum Ordner rüber....aber spart die nervige Rumklickerei

Danke und beste Grüße

Dida

Alexandar Petrov

Hallo Dida,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Eine bessere Option gibt es momentan nicht. Du kannst gern deine Verbesserungsidee teilen.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

MarcelBaldauf

Hallo Christian

Danke für deine Antwort, aber ich finde im Dateiexplorer im Register "Schnellzugriff" kein Menu "Alle Befehle" und demzufolge kann ich auch nicht den Befehl "Neues Dokument oder neue Vorlage" hinzuzufügen. Kannst du mir etwas genauer erklären, wie ich Schritt
für Schritt vorgehen muss?

Selbstverständlich habe ich alle meine Vorlagen im Register "OneDrive" unter "Benutzerdefinierte Office Vorlagen" abgespeichert.

Gruss Marcel

Hi,

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