Warum lässt sich OneDrive nicht als Standard-Speicherort für Anlagen aus E-Mails in Outlook...

Hallo,

Outlook 2016 zeigt Anlagen von weitergeleiteten E-Mails zwar nicht an, sie kommen aber beim Empfänger an. Das ist zwar richtig, sehr misslich ist dieser Umstand aber dennoch in folgendem Fall:

Wenn ich eine E-Mail mit zwei Anlagen erhalte, aber keine oder nur eine Anlage weiterleiten möchte, kann ich diese vor dem Versand nicht entfernen, weil sie im Entwurf der weiterzuleitenden E-Mail nicht angezeigt werden. Ich muss mir die empfangene E-Mail
also erst selbst erneut schicken (mit Anlagen) und aus dieser Kopie die Anlagen in gewünschter Zahl entfernen. Erst dann kann ich weiterleiten. Das ist ein untragbarer Zustand. Ich will nicht, dass das Programm immer automatisch alle Anlagen an den Empfänger
meiner E-Mail weiterleitet.

Ich kenne das aus Outlook eigentlich anders. Die Anlagen werden im Entwurf der weiterzuleitenden E-Mail vollständig angezeigt. Man kann frei und schnell entscheiden, ob Anlagen entfernt oder weitere hinzugefügt werden sollen. Warum die Änderung? Das Programm
wird damit nahezu untauglich für die Praxis.

In den Optionseinstellungen von Outlook 2016 gibt es keine Lösung für das Problem und auf der Seite von Microsoft habe ich ebenfalls bisher nichts gefunden.

Weiß jemand Rat über den in diesem Beitrag bereits erteilten (nämlich Nachrichten im HTML-Format zu schreiben - das hilft nicht!) hinaus?

Mit freundlichen Grüßen

Dr.

Hallo Mario,



ich habe ein neues Profil angelegt und dort nur meinen Hotmail-Account manuell angelegt mit dem Outlook Connector.



Mit diesem Profil läßt sich Outlook nicht starten:



"Ihre Standard-E-Mail-Ordner können nicht geöffnet werden. Die Datei C:\Users\uuuuuu\AppData\local\Microsoft\Outlook\mmmmmmm.ost" ist keine Outlook-Datendatei (OST)."



Diese Datei hat Outlook selbst mit Null Bytes Inhalt angelegt !



Bei E-Mail steht als Typ "MAPI"

Zur Datendatei sagt er als Speicherort "nicht verfügbar" . Einen Button zum "Ordnerwechsel" gibt es nicht.



Gruß

Tom

Und wenn ich ausgewählte Anlagen von einer E-Mail in eine andere kopieren möchte? Soll ich dann wirklich erst die Dateien speichern, den Speicherort öffnen und dann die Dateien in die neue E-Mail ziehen (was ja immerhin noch geht)? Mein Microsoft das ernst?
Arbeitet dort jemand mit Outlook, dass keiner den Wegfall einer solch fundamentalen Funktion nicht rechtzeitig reklamiert, oder was machen die Leute dort den ganzen Tag?

Hallo Christian,



Eine Verteilerliste ist kein Postfach, somit ist es nicht möglich Anlagen, die in gesendete E-Mails an diese Verteilerliste in OneDrive zu speichern.



Was aber möglich ist, Anhänge, die an einem Benutzerpostfach gesendet werden in OneDrive for Business oder SharePoint Online zu speichern.



Dafür können diese Flows benutzt werden:



Office 365-E-Mail-Anlagen in OneDrive for Business speichern

https://emea.flow.microsoft.com/de-de/galleries/public/templates/65ceb79430ef4956a0855fbe09249cdf/office-365-e-mail-anlagen-in-onedrive-for-business-speichern/



E-Mail-Anlagen in einer SharePoint-Dokumentbibliothek speichern

https://emea.flow.microsoft.com/de-de/galleries/public/templates/f7a46809e53c42108034e56acf83bb79/e-mail-anlagen-in-einer-sharepoint-dokumentbibliothek-speichern/





Eine andere Möglichkeit wäre ein freigegebenes Postfach dafür zu nutzen.



Freigegebene Postfächer sind kostenlos, haben 50GB Speicherplatz, eine eigene E-Mail-Adresse, Kalender und Kontaktliste. Siehe:



Erstellen eines freigegebenen Postfachs.



Öffnen und
Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook 2016 und Outlook 2013.



Öffnen
und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook im Web für Unternehmen.



Öffnen Sie einen freigegebenen Ordner oder Postfach in Outlook für Macintosh.



Bitte stelle weitere Fragen über OneDrive for Business und SharePoint Online unter:



Office / OneDrive for Business /… / Office 365 für Business

oder

Office / SharePoint Online /… / Office 365 für Business.





-Bitte die Kollegen den Thread entsprechend zu verschieben-



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Max,



Der Ordner Anlagen und der Ordner E-Mail-Anlagen werden automatisch vom System erstellt.



Dort werden Dateien gespeichert, die:

• in OWA als E-Mail-Anlagen auf OneDrive for Businessgespeichert, versendet sind.
• In Outlook über die Funktion für Anlagen "Auf OneDrive speichern" gespeichert sind.

Siehe:
https://blogs.office.com/2015/05/18/outlook-web-app-onedrive-for-business-just-got-better/



Wenn du diese Ordner nicht lokal synchronisiert haben möchtest, kannst du sie in den lokalen OneDrive Klienten rausnehmen. Auf das OneDrive Symbol (blaue Wolke) in der Benachrichtigungsleiste klicken, Einstellungen / Ordner auswählen / Häkchen bei
den Ordnern entfernen / OK.



Damit diese Funktion entfernt wird, kannst du
hier abstimmen sowie auch deine Meinung und Vorschläge darüber den Entwicklern direkt mitteilen.



Bedanke mich für dein Verständnis.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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