Warum wird eine mir zugewiesene Aufgabe in einer Excel-Tabelle als Kommentar erstellt nicht...

Hallo,

wir haben wie beschrieben die Einstellungen vorgenommen.

Getestet haben wir Planner sowohl in Teams als auch im Browser.

Leider immer mit selben Ergebnis.

Exchange betreiben wir im Hybridbetreib, wobei die lokale Instanz als Relay fungiert.

Der Zugewiesene bekommt per Email den Hinweis das ihm eine Aufgabe zugeteilt wurde, der Ersteller nicht.

Der erste Kommentar, egal ob Ersteller oder Zugewiesener, wird dem Postenden nicht per Email zugestellt.

Komisch ist halt, wenn alle in der Aufgabe einmal einen Kommentar gepostet haben, bekommen Sie die nachfolgenden Kommentare sowohl die der anderen als auch seine eigenen via Email mitgeteilt.

Gruß Uwe

Habe den neuen Punkt gefunden. Im Grunde sollte ja jeder dem eine Aufgabe zugewiesen wurde immer eine email bekommen wenn etwas neues eingetragen wurde, egal ob er schon einmal selbst einen kommentar hinzugefügt hat

In Sachen Limitierungen kkonnte ich nun nichts finden was die Kommentare so einschränkt.

Wieviele sind von dem Problem betroffen? Alle?

Bisher war es anscheinend nur eine Aufgabe. Habe zum Test, wie viele Kommentare möglich sind, eine neue Aufgabe erstellt und dort gab es tatsächlich keine Begrenzung.

Heute nochmal ausprobiert: Kommentar verschwindet wieder. Nur bei der einen Aufgabe.

Hoffentlich bleibt es bei dem Einzelfall.

Vielen Dank für die Antwort.

Hallo,

Danke für Ihre schnelle Rückmeldung. Den von Ihnen genannten Artikel hatte ich bereits heute Morgen gefunden. Er löst aber leider nicht das von mir beschriebene Problem.

Der Sachverhalt ist wie folgt nachstellbar:

1. Erstellen Sie unter irgendeinem Plan eine neue Aufgabe (z. B. "Testaufgabe") und weisen Sie diese Aufgabe gleich vor der Erstellung sich selbst zu. Dann klicken Sie auf den Button "Aufgabe erstellen" um die Aufgabe anzulegen.
2. Wechseln Sie in den Bereich "Meine Aufgaben". Dort sollten Sie Ihre "Testaufgabe" jetzt sehen.
3. Rufen Sie die Karte der Testaufgabe auf, indem Sie auf den Text "Testaufgabe" klicken.
4. Das Kommentarfeld in meinem Beispiel trägt die Überschrift "Kommentare 2". Geben Sie in diesem Feld einen Kommentar ein (z. B. "Test").
5. Klicken Sie den Button "Posten" an. Bei mir und auch bei meiner Kollegin habe ich den Fall so nachgestellt. Der Button "Posten" hat hier keine Auswirkung.
6. Schließen Sie die Karte mit Ihrer "Testaufgabe" und wechseln Sie in den Plan, wo Sie die Testaufgabe erstellt haben.
7. Rufen Sie die Karte der "Testaufgabe" direkt von dem Plan aus auf.
8. Auch in dieser Karte heißt das Kommentarfeld bei mir "Kommentare 2". Tragen Sie dort wieder den Kommentar "Test" ein.
9. Wenn Sie jetzt auf "Posten" klicken funktioniert es auf einmal und das Kommentarfeld erhält nun die Überschrift "Kommentare 3"
10. Wechseln Sie nun in den Bereich "Meine Aufgaben" und rufen erneut die Karte der "Testaufgabe" von hier aus auf.
11. Geben Sie nun ins Kommentarfeld einen weiteren Kommentar (z. B. "Test2") ein.
12. Klicken Sie auf "Posten" funktioniert es auf einmal.

Fazit:

Hat eine Aufgabe noch keinen direkt erstellten Kommentar, lässt sich auch kein Kommentar hinzufügen, wenn die Aufgabenkarte über den Bereich "Meine Aufgaben" aufgerufen wird. Hat sie schon Kommentare, ist der Aufrufort der Aufgabenkarte zum Hinzufügen
von weiteren Kommentaren egal.

Für mich sieht das sehr nach einem Programmfehler aus. An wen bei Microsoft muss ich das weitergeben? Oder könnten Sie das tun, falls Sie es ebenfalls nachstellen können?

Viele Grüße

Marc

Hallo,



diese Kommentare werden per Makro erstellt und ergänzt. Man braucht nur eine Tabelle erstellen und dann den Code dort einfügen. Sobald ein Wert geändert wird, wird ein Kommentar erstellt sofern noch keiner vorhanden ist und der vorherige Wert, das Datum
und die Uhrzeit, der User und der jetzige Wert eingetragen. Ist schon ein Kommentar vorhanden, wird er um diese Werte ergänzt. Das heißt, man hat immer alle Werte im Blick und könnte die Tabelle so wieder in ihren Urzustand versetzen.

Sonst gibt es das eingebaute Feature "Änderungen nachverfolgen", das du aber bei deiner Eingangsfrage schon abgelehnt hast.



Mit freundlichen Grüßen

Claus