Welche Sicherung bietet Office 365 nativ?

Office 365 enthält einige native Funktionen zum Wiederherstellen von Daten. Aus Ihrem Postfach gelöschte Informationen werden beispielsweise in Ihren Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben. Wenn Informationen von dort gelöscht werden, haben Administratoren die Möglichkeit, sie aus einem sekundären „systemweiten“ Papierkorb wiederherzustellen. Die Daten werden hier jedoch nur für einen kurzen Zeitraum gespeichert und können auch jederzeit vollständig gelöscht werden, woraus keine Wiederherstellungsmöglichkeit besteht.

Wer ist laut Microsoft für die Datensicherung verantwortlich?

Microsoft (wie die meisten anderen Cloud-basierten Anwendungsanbieter) macht in ihren Nutzungsbedingungen klar, dass der Kunde für seine Daten verantwortlich ist – Sie besitzen sie und Sie kontrollieren sie. Microsoft ist für die Bereitstellung der Plattform und die Sicherstellung der Dienstverfügbarkeit verantwortlich. Es gibt auch klare Ausschlüsse in ihren Bedingungen, wie z. B. keine Verantwortung für Datenverluste aufgrund von Dingen wie unbefugtes Handeln, Unterlassen von Maßnahmen, wenn erforderlich, Nichteinhaltung einer erforderlichen Konfiguration usw. Und diese erstrecken sich auf Ihre Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer, Anbieter usw.

Wie der Übergang von lokalen E-Mail-Servern zu Office 365 die Verantwortlichkeiten verändert hat

Als wir unsere eigenen E-Mail-Server vor Ort betrieben, war die IT-Funktion für alles verantwortlich, einschließlich der Aufrechterhaltung des E-Mail-Betriebs und der ständigen Ausführung, dass es Redundanzen in den Systemen gab, Pläne zur Notfallwiederherstellung vorhanden waren und Daten wiederhergestellt werden konnten welcher Grund auch immer.

Der Übergang zu Office 365 bedeutet, dass die Verantwortung für die Verfügbarkeit des E-Mail-Dienstes mit geeigneten Redundanz- und Notfallwiederherstellungsplänen zum Schutz vor Naturkatastrophen, Hardware- und Softwarefehlern eindeutig bei Microsoft liegt. Es besteht jedoch die Verantwortung, Ihre Daten vor Verlust durch Dinge wie Fehlkonfiguration, menschliches Versagen, böswillige Angriffe, externe Hacker zu schützen.

Wie helfen Office 365-Sicherungs- und Wiederherstellungsdienste von Drittanbietern?

Die Backup- und Wiederherstellungsdienste von Office 365 schützen die in Ihrem Office 365-Konto gespeicherten Daten, einschließlich Ihrer E-Mail-, One Drive- und SharePoint-Daten, ohne Einschränkungen bei der Speicherung oder Aufbewahrung der Daten. Die Daten werden in einem separaten Cloud-Rechenzentrum von denen von Microsoft gespeichert und bieten die Möglichkeit, zu einem bestimmten Zeitpunkt wiederherzustellen (besonders nützlich, wenn Sie vor wiederherstellen müssen). Sie haben effektiv „Schnappschüsse“ Ihrer Office 365-Daten, die separat gespeichert werden Microsoft, damit Sie einzelne Dateien oder ganze Datenspeicher wiederherstellen können, falls Sie Daten verlieren, die nicht über die nativen Office 365-Wiederherstellungstools wiederhergestellt werden können.

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