Wenn dann - Serienbrief - Leerzeilen verhindern

Hallo Tony,
<br />Zeilen oder Absätze? Absätze für Felder, die leer sind, werden standardmäßig sowieso unterdrückt.
<br />Es handelt sich um 10 separate Felder für die 10 Codes?
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
<br />

Zweifeln kann man immer, ich hinterfrage mich eigentlich ständig, aber es gibt aber folgende Fakten:
<br />- bis Juli ging auf meinem PC alles gut, jetzt Mitte August funktioniert dieser Serienbrief weder auf meinem PC (Windows 11),
<br /> noch auf meinem Tablett (Surface, Windows 10)
<br />- ein Kollege, der mit demselben Serienbrief auf einem PC mit Windows 10 arbeitet, aber im Gegensatz zu mir schon länger keinen Update eingespielt hat
<br /> (ich mache wöchentlich Updates von Windows und Office), kann diesen Serienbrief problemlos verwenden
<br />Zu den Kopfzeilen:
<br />- der Serienbrief (Vorlage) besteht aus 8 Seiten
<br />- Ich habe nur eine Kopfzeile angelegt, im Layout "Erste Seite anders" gesetzt und auf der letzten Seite will ich gar keine Kopfzeile haben.
<br /> Ohne Kopfzeilentext auf der letzten Seite werden aber alle Briefe ab dem 2. Brief ohne Kopfzeile auf der ersten Seite erstellt. Beim "Herumprobieren"
<br /> hat sich dann ergeben, dass, wenn ich den Kopfzeilentext auf der letzten Seite einfüge, bei der Erstellung der Druckdatei bei allen Briefen ausgegeben wird.
<br />Zur Leerzeile:
<br />Es handelt sich um ein ganz triviale Leerzeiel auf der erste Briefseite. Die Briefstruktur sieht wie folgt aus:
<br />- Kopfzeile
<br />- 5 Leerzeilen
<br />- Adresse für Fensterkuvert
<br />- .......
<br />Nach der Erstellung der Druckdatei sieht im WORD alles wunderbar aus (ausgenommen eben die Kopfzeile, siehe oben). Speichere ich die erstellte Datei ab und rufe sie wieder auf, so habe ich ab dem 2. Brief anstatt 5 Leerzeile nur mehr 4! Speichere ich die Druckdatei allerdings nicht als WORD-Datei sondern als PDF-Datei, geht diese Leerzeile NICHT gerloren. Unglaublich - aber leider wahr.
<br />Ich stelle den Serienbrief gerne zur Verfügung - an welche Mailadresse soll ich ihn senden?
<br />

Das Adressfeld in Serienbriefen lässt sich nicht beeinflussen. Wenn Du daran etwas umgestalten möchtest, bleibt Dir nur, die Adresse aus Einzelfeldern zusammenzubauen, was ohnehin der Profiweg ist.

Am Wege: Wozu? Nach Postvorgabe ist diese Leerzeile schon ewig nicht mehr erforderlich.

Gruß

G.O.

Hallo Lisa, danke für die Antwort.

Ich habe ein paar Stunden mehr an diesem Problem gesessen und kann die Problematik jetzt genau einkreisen.

Das Problem was ich habe, tritt nur im Zusammenhang mit Schnellbausteinen auf, die Tabellen enthalten und im Serienbrief abgerufen werden.

Was ich gemacht habe:

Eine Spalte in einer Tabelle markiert, diese als Schnellbaustein gespeichert. Name: Gegenstand1, Gegenstand2 , Gegenstand1

Seriendruck Funktion aktiviert, eine Exceltabelle beigefügt mit projekt1, projekt2, projekt3 und den Schnellbaustein abgerufen mit:

{ IF { MERGEFIELD projekt1 } = "Gegenstand1" { AUTOTEXT "Gegenstand1" \ * MERGEFORMAT }}

Word fügt nun immer eine Leerzeile oberhalb der Tabelle ein. Bei einem Abruf der Schnellbausteine in einem normalen Dokument ist das kein Problem. Ich habe ein Bild eingefügt um das besser zu verdeutlichen. Vom Layout her könnte ich zwar fast damit leben,
aber oberhalb der Tabelle ist eine weitere statische Tabelle und die beiden passen dann nicht zusammen und ich muss alles auf eine Seite bekommen. Was mit dem Layout nicht geht. Was mir zusätzlich zu schaffen macht ist, dass ich jetzt nicht so einfach eine
Summe bilden kann, was aber möglich wäre.

Es würde mich super freuen hier eine Lösung zu finden ohne VBA in das Dokument zu bringen. Das ganze sollte nur ein einfacher Serienbrief sein und nun sitze ich da schon Tage dran.

Danke für die Hilfe.

Ich konnte das Problem ein wenig einkreisen.

Fuege ich ueber "Feld einfuegen", ein Feld ein, wird es im Serienbrife nicht angezeigt, wenn kein Wert vorhanden ist. Sobald ich aber mit der IF Funktion arbeite, erhalte ich eine Leerzeite angezeigt auch wenn kein Wert da ist.