Wie erstelle ich eine Regel, welche in einem Gruppenpostfach alle Emails in CC an das...

So, ich habe jetzt die Lösung:

1. Regeln für Gruppenpostfach erstellen.

Hier ist entscheidend, wie das Gruppenpostfach in Outlook eingebunden wurde.

Richtig ist der Weg über

Datei - Informationen - Konto hinzufügen.

Wenn das Konto so eingebunden wird, kann man über die Regelverwaltung Regeln zum Gruppenpostfach zufügen oder auch aus dem eigenen Konto kopieren.

1. Regeln für den Chef erstellen

Die Regeln im eigenen Postfach kann man exportieren. Das geht über die Regelverwaltung unter Optionen. Dort werden die Regeleinstellungen mit dem Button exportieren exportiert.

Im nächsten Schritt wird die Regeldatei gezippt (damit Outlook den Versand nicht blockt) und an den Chef geschickt. An dessen PC werden in Outlook die Regeleinstellungen aufgerufen und die Regeln über den Button Optionen importiert.

Ich habe im cmd ihre Programmzeile reinkopiert und enter gedrückt. Es ist nichts passiert.
<br />Ich habe unter dem Orderverzeichnis nachgeschaut; dort im update-Verzeichnis gibt es keine "updatetoversion=16.0.15601.20148".
<br />Kann man die irgendwo herunterladen und installieren?
<br />Im Internet sehe ich, dass die obige Version das Update vom 13.9. ist. Ich nehme an, dass diese Veränderung das Problem hervorgerufen hat. Wäre es dann nicht besser auf die Updateversion vom 9.8.22 zu gehen: Version 2207 (Build 15427.20210)?
<br />Wie dem auch sei, ich habe meine E-Mail-Regeln angepasst, so dass jetzt tatsächlich die gewünschten Emails synchronisiert werden (zur Information: ich habe zwei Email Konten im Outlook):
<br />Wenn ich eine Email vom account 1 verschicke, lautet die Regel, dass Outlook an account 2 eine Email in cc verschickt.
<br />Für den account 2 habe ich eine Regel eingerichtet, dass er Emails vom account 1 in den gewünschten Ordner verschiebt.
<br />Mit dieser Regel, werden die in diesen Ordner verschobenen Emails auf allen Geräte synchronisiert (schön wäre es natürlich, dass es auch wieder mit der alten Regel funktionieren würde, so dass meine andere Emailadresse nun nicht immer in CC erscheint; gäbe es die Möglichkeit, dass die Email an die andere Emailadresse in BCC verschickt wird?).
<br />Jetzt aber ist ein neues Problem aufgetreten (es tut mir leid): Fall1: Wenn ich auf eine Email vom account 2 antworte oder weiterleite und dann bei "von" account 1 auswähle, wird die Nachricht verschickt und kommt beim Adressaten an. Die gesendete Email befindet sich aber nicht im Ordner "Sent" vom account 1. Sie ist nirgendwo zu finden.
<br />Fall 2: Sende ich eine "Neue Email" und wähle bei "von" den account 1 aus, dann findet man diese Email im Ordner "Sent" vom account 1.
<br />Wie bekomme ich es hin, dass auch im 1. Fall das gesendete Email im Ordner "Sent" erscheint?
<br />

Hallo MarlenMari,

entferne die entsprechende Regel. Zahnrad/Optionen -> Weitere E-Mail-Einstellungen/Optionen -> Regel zum Sortieren.. die Regel An Cc "Alias" entfernen. Danach sollten alle Mails bei dir im Postfach landen.

Gruß

Peter

Hallo Tortoise,

lass mich versuchen dir zu helfen.

Du bist auf dem richtigen Weg. Vielleicht muss du zuerst eine Vorlage erstellen als Auto-Respond und füge deine Kollegen als CC ein. Ich zeige dir, wie es gemacht wird.

Du kannst Folgendes machen:

1. Erstelle eine Email und fügen die entsprechenden Kollegen als CC ein und als Vorlage speichern:
   
   Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage
2. klicke auf Start >
   Regeln > Regel und Benachrichtigungen verwalten
3. Selektiere die Registerkarte "E-Mail-Regeln"
4. Klicke auf "Neue Regel...."
5. Selektiere "Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden" aus dem Abschnitt "Regel ohne Vorlage erstellen" und klicke dann auf
   Weiter
6. aktiviere "über Konto Kontoname" aus der Liste im
   Schritt 1 und klicke auf "Kontoname" im
   Schritt 2, um ein Email-Konto aus der Auswahlbox zu selektieren.
7. Klicke dann auf OK und dann auf
   Weiter
8. selektiere "diese mit einer bestimmten Vorlage beantworten" und wähle eine Vorlage
9. selektiere "Vorlage im Dateisystem" aus der "Suche in:" Option und klicke anschließend auf "Durchsuchen.."
10. Wähle dann die Vorlage und dann auf "Öffnen" klicke, um dies zu übernehmen und klicke anschließend auf
    Weiter
11. Optional, kannst du nach Bedarf Ausnahmen konfigurieren und dann auf
    Weiter klicken
12. Markiere die Option "Diese Regel aktivieren" und anschließend auf "Fertig stellen"
13. Schließe alle Fenster mit OK

Du kannst natürlich auch andere Kombinationen ausprobieren. Gib uns Bescheid, ob es funktioniert hat.

Alternativ kannst du die Option deaktivieren, mit der E-Mails automatisch als gelesen markiert werden:

Markieren von Nachrichten als gelesen bzw. ungelesen. Das bedeutet, dass die letzte Person, die die E-Mail liest, sie als gelesen markieren muss.

Wir freuen uns auf dein Feedback.

LG

AEG

Guten Morgen,
<br />Kannnst Du die Regel in OWA einrichten unetr www.office.com ?
<br />Bitte stelle einen Screenshot bereit wo ich sehen kann welche Auswahlmöglichkeiten Du hast.
<br />Freue mich auf Deine Rückmeldung
<br />Mot freundlichem Gruß
<br />Wolf Fabian Spohr
<br />Microsoft office 365 Busienss Support
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