Wie erstellt man eine dynamisch zweiseitige Word-Vorlage?

Hallo Enrico,

ein Dokument muss in Abschnitte unterteilt werden, wenn für bestimmte Bereiche eine andere Seiteneinrichtung (z. B. ein Wechsel zwischen Hoch- und Querformat, zwischen unterschiedlicher Art von Seitennummerierung, zwischen verschiedenen Kopf-/Fußzeilen-Inhalten) notwendig ist und sich das Gewünschte nicht auf andere Art erledigen lässt.

Für eine Briefvorlage ist die Einteilung in Abschnitte eher hinderlich. Meist reicht eine passende Formatierung der ersten Kopf-/Fußzeile aus:


Die (Brief-)Vorlagen von MS sollen vor allem die Möglichkeiten von Word aufzeigen, sind in der Tat aber selten praxisgerecht aufbereitet, eignen sich nicht für den professionellen Einsatz.
Allerdings kursieren im WWW durchaus Anleitungen und sogar fertige Vorlagen gemäß DIN 5008.

Viele Grüße
Lisa

Hallo Lisa,
es ist genau so wie du sagt!
Allerdings gebe ich nicht viel auf das, was im WWW so alles kursiert (meines Erachtens 99.99% absoluter Schrott). Zudem stehen der Zeitaufwand und Nervenverschleiss in keinem vernünftigen Verhältnis zur Chance, innert nützlicher Frist vielleicht doch mal etwas brauchbares zu finden.
Daher wende ich mich mit meinen Anliegen jeweils lieber gleich sofort an wirklich kompetente Mitarbeiter*innen von seriösen und gutgeführten Foren. Fühle dich diesbezüglich ruhig angesprochen
Nun, dann danke ich dir abschliessend nochmals herzlichst für deine Bemühungen und die wertvolle Hilfe.
Dir meine besten Wünsche
Enrico

Hallo Shakiru,
vielen herzlichen Dank für deine wertvollen Tipps. Somit ist es mir gelungen, die geünschte Vorlage zu erstellen.
Beste Grüsse
Enrico

(...) das "Kopfzeilen-Chaos" kann nur entstehen, wenn du mit Abschnitten bzw. Abschnittswechseln arbeitest und damit nicht umzugehen weist. Für eine Briefvorlage ist es in der Regel definitiv überflüssig, mit Abschnittswechseln zu arbeiten.

Hallo Lisa,
aufgrund des Gesagten liegt es offensichtlich auf der Hand, dass ich mit Abschnittswechsel wohl nicht umzugehen weiss. Nie würde ich von mir etwas anderes behaupten und ich sehe auch keinerlei Gründe, weshalb ich dies schönreden sollte.
In dieser Angelegenheit sollte man allerdings davon ausgehen dürfen, dass die Macher von Word zumindest den Sinn und Zweck sowie die korrekte Anwendung des "Bereichs Abschnittswechsel" kurz und für Laien zu verständlich erklären und zudem wenigstens eine Vorlage für die weltweit wohl gebräuchlichste Briefform zur Verfügng stellen (nebst all ihren überflüssigen, aber zahlreich vorhandenen Schrott-Vorlagen).
Nun, wie dem auch sei, ist es mir durch deine und Shakirus wertvollen Tipps jetzt endlich gelungen, die gewünschte Vorlage zu erstellen. Dafür danke ich dir herzlich!
Liebe Grüsse nach Haan
Enrico

Hallo,
das von dir erwähnte "Kopfzeilen-Chaos" kann nur entstehen, wenn du mit Abschnitten bzw. Abschnittswechseln arbeitest und damit nicht umzugehen weist. Für eine Briefvorlage ist es in der Regel definitiv überflüssig, mit Abschnittswechseln zu arbeiten.

• Füge im Dokument einen Seitenumbruch ein (Strg + Eingabetaste).
• Lege den oberen Seitenrand so fest, wie er ab Seite 2 benötigt wird, beispielsweise mit 3,0 cm (Layout | Seite einrichten | Seitenränder | Oben: 3,0 cm).
• Lass die Kopfzeile zum Beispiel bei 1,5 cm beginnen (Layout | Seite einrichten | Layout | Abstand vom Seitenrand: Kopfzeile: 1,5 cm).
• Aktiviere im selben Dialogfeld die Option Kopf- und Fußzeilen | Erste Seite anders. Schließe das Dialogfeld mit OK.
• Wechsle per Doppelklick in die Erste Kopfzeile und lege darin die gewünschten Inhalte sowie mit passenden Formatvorlagen die benötigten Formatierungen fest.
• Wechsle zur Kopfzeile und füge dort die gewünschten Inhalte und Formatierungen ein.
• Schließe den Kopf-/Fußzeilen-Bereich. Entferne den manuellen Seitenumbruch.
  

Viele Grüße
Lisa