Wie gescannte Dokumente richtig einpflegen?

MaxMüller3 · 3. November 2018

Hallo zusammen,

ich möchte in Onenote 2016 einsteigen. Ich scanne meine Dokumente ein und speicher diese als .pdf. Um die Dokumente richtig einzupflegen, wollte ich fragen ob ich diese nun als Datei einfügen oder als Ausdruck einfügen soll? Worin besteht der Unterschied zwischen den beiden Funktionen? Ziel ist diese später suchen können (tolles Feature!).

Oder soll ich die gescannten Daten direkt als Bild einfügen?

Über eine kurze Erläuterung wäre ich dankbar!

Gruß

Bernd P.

Eingefügte Dateien können grundsätzlich nicht durchsucht werden.

Man kann in OneNote aus allem ein PDF machen, muss dann allerdings mit Überraschungen bzgl. der Formatierung rechnen.

Bernd

Bernd P.

Datei einfügen tut das, was es sagt: eine Kopie der Datei wird in den Abschnitt eingefügt. Man kann diese Datei dann wieder abspeichern, öffnen, ändern.

Aber nicht durchsuchen.

Ausdruck einfügen fügt einen Ausdruck als Bilder
ein. Diese kann man durchsuchen, aber nicht mehr editieren (so wenig wie bei einem Ausdruck auf Papier).

Bernd

MaxMüller3

Hallo,

danke für die Info! Also können prinzipiell alle .pdf nicht durchsucht werden? D.h. Rechnungen (z.b. von Amazon) die man als .pdf erhält müssten dann auch als Bild eingefügt werden um sie später zu finden zu können? Kann ich dann aus den Bildern wieder eine
.pdf erzeugen?

Ist das nicht ein wenig unpraktisch?

Thomas Löwe

Hallo Ingrid,

vielen Dank für deine Nachricht.

Soll direkt in ein Word-Dokument gescannt werden?

Welche Version von Microsoft Office wird eingesetzt?

H-JörnW

Hallo Lisa,

Word nutze ich dazu ein gescanntes Dokument aus Paperport zu öffnen und

mit einem selbst erstellen Stempel zu versehen.

Gruß

Jörn

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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