Wie kann die Dateigröße einer Outlookbesprechung aufgrund des sehr großen Verteilers...

Shahram_456 · 12. September 2023

Hallo zusammen,wir laden regelmäßig zu Besprechungen ein, wo mehr als 2000 TN die Einladung erhalten. Leider führt wohl allein die große Anzahl der TN dazu, dass die Dateigröße des Termineintrags bei den Empfängern über 4MB wird. Das ist natürlich alles andere als Ressourcenschonend und effizient. Die Alternative, einen Kalendereintrag jeweils durch die TN bei sich im Kalender kopieren zu lassen entfällt für uns, da wir so keine Übersicht der Zusage Situation haben.Gibt es hier eine alternative Vorgehensweise um die Dateigrößen nicht so explodieren zu lassen, und trotzdem als Organisator die

Ute-Simon

Hallo DocJoe,

das kann verschiedene Ursachen haben. Ich vermute, dass PowerPoint es aufgrund der Dateigröße nicht schafft, Bild und Ton synchron zu halten. Deshalb meine Frage: Wie groß ist Deine Präsentation denn? Und im Zusammenhang damit:

- Wie viele Folien?

- Wieviel MB Dateigröße?

- Wie lang (Min:Sec) wird das mp4-Video?

- Wobei handelt es sich bei Deinem Ton? Musik oder Sprache? Pro Folie eingefügt oder folienübergreifend im Hintergrund?

- Gibt es sonst noch Besonderheiten in Deiner Präsentation, z.B. Videos auf den Folien?

Ich hoffe, dass wir mit mehr Details so der Ursache auf die Spur kommen können.

Viele Grüße

Ute

ndee

Bei uns half ein neues Anlegen des Verteilers (Liste in zweitem Browser-Tab zum Abgleich) und Löschen des alten Verteilers.

Gruß, Hans

Christian_Mys

Hallo Karl,

haben Sie herzlichen Dank für Ihre Nachricht. Wie ich sehe, wird die Adresse des Verteilers nicht erkannt.

In diesem Fall möchte ich Sie bitten, uns die Adresse des Verteilers zukommen zu lassen, damit wir das Problem näher untersuchen können. Benutzen Sie dazu bitte die Privatnachricht, die ich für Sie eröffnet habe.

Besten Dank!

Christian

ThomasMil

Danke Chris!

Du hast mich mit deinem Link in die richtige Richtung gebracht.

Habe entdeckt, dass die Arbeitsmappe ein zweites leeres Tabellenblatt hat. Wenn ich dieses lösche ist die Dateigröße plötzlich nur noch knapp 400KB groß. Habe vorher geprüft, welches die letzte "Leere Zeile" in diesem Blatt ist. Es war A1, somit war das
Blatt leer. Warum dann die Dateigröße so extrem groß war, kann ich mir nicht erklären. Oder hast du eine Erklärung dafür?

Danke für deine Unterstützung!

Gruß

ThoMil

G.O.Tuhls

Die für das Design verwendeten Bilder sind bei den neuen Word-Vorlagen zwar größer, eine Veränderung der Dateigröße der Bilder wirkt sich jedoch ebenfalls nicht auf die Dateigröße von 1,3 MB aus.

Sag das nicht!

Was sind das für Ursprungsbilder?

Wie hast Du die Bilder denn eingefügt? Ordentlich über Einfügen | Grafik oder via ZwiAbl.

Hier gibt's Lesestoff zum Thema.

Gruß

G.O.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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