Wie kann ich ältere Dokumentenversionen auf dem Sharepoint vor dem Überschreiben schützen?

HERTEL Helmut · 13. Februar 2024

auf unserem sharepoint werden dokumente gepflegt, welche fortlaufend aktualisiert werden. Die älteren Versionen sollen, ab einem bestimmten Stand, vor dem editieren geschützt werden - also regelrecht eingefroren.wie kann ich dies erreichen, so dass nur die aktuellste Version editierbar ist.

Albrecht_913

Hallo Andreas,

vielen Danke für den Hinweis, es funktioniert. Die Trennung erfolgt ohne Überschreib-Schutz-Meldung.

MfG Albrecht

MyCommunityUser

Die Lösung mittels Textmarken und Querverweisen dünkt mich zu aufwändig, denn sie müssen immer wieder manuell festgelegt werden, wenn ich in der Tabelle den "Feldeintrag" ändere.

meines Erachtens nach ist das aber schon die zielführendste Lösung. Die Textmarken kannst Du doch einfach überschreiben. Am besten erstelle diese als Formularfelder und schütze Deine erste Seite, dann kann man die Felder nur ausfüllen aber nicht komplett löschen.

Ich kämpfe eher mit dem Gegenteil, nämlich dass dieTextmarke nicht verschwindet, wenn sie beim "Recyclen" eines Dokumentes geändert wird und dann die Querverweise zeitweilig alten und neuen Text anzeigen.

Das "blöde" daran ist, dass die Querverweise nicht automatisch aktualisiert werden, sondern nur per Alt-F9 oder Druckvorschau.

Warte mal ab, was DIE Word Expertin Lisa da noch zu sagen kann.

Gert

Hanno Elbert

Guten Morgen, ja habe ich, „speichern unter“ und das Überschreiben der „alten“ läuft ja einwandfrei.
<br />Gruß Hanno
<br />

GeorgiTaskov_MSFT

Hallo StefanOllroge,

Bitte entschuldige für die verzögerte Antwort.

Für die SharePoint Server gibt es die Möglichkeit "das Häckchen-Kästchen (wenn man Dokument hochladen will) bei "Vorhandene Dateien überschreiben" standardmäßig auf deaktiviert zu setzen", jedoch nicht für SharePoint Online.

Bedanke mich für Dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

pentors

Hi Peter,

die Tests liefen super, jetzt hätte ich aber noch eine klitzekleine Frage; denn dadurch, dass nun alle Files gedoppelt werden mit .2010.docx wird es ziemlich haarig, die alten zu löschen (die neuen wären durch die Suchfunktion nach ".2010.docx" einfacher
zu finden.)

Wenn ich die Datei einfach überschreiben möchte mit der neuen Version, müsste es dann heißen:

newfile = Left(file.Path, InStrRev(file.Path, "." )) & "docx"

Hm, jetzt kommt alles rot ... oder wäre es möglich, die alte Datei mit .2007.docx zu markieren und die neue mit dem "richtigen Dateinamen" (ich nehme an, das wird schwerer sein, denn dann müsste man die alte "alt" speichern.

Daher einfach mal die Frage: alte Datei mit neuem Format einfach überschreiben: wie mache ich's richtig.

Hab vielen Dank für Deine Hilfe!

Alex.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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