Wie kann ich auf einem Ausdruck von Sharepoint das Approval Datum einer Datei darstellen?

Annette Droste · 12. Oktober 2023

Guten Tag :Wir nutzen die Approvalfunktion im Sharepoint und möchten beim Ausdruck der Dokumente das Approval Datum auf diesem abbilden.Gibt es da eine Lösung oder einen programmierbaren Workflow, damit dieser z.B. in der Kopfzeile abgebildet wird?Wenn dies nur über Workflow geht, wäre auch die Frage, ob man anhand von eingepflegten Rollen bestimmten Personen in dem Zuge eine Nachricht schicken kann mit dem Vermerk auf die genehmigte Datei.Vielen Dank im Voraus :

Dr. Bettina Weimann

Sehr geehrter Herr Spohr,

ich habe ein ähnliches Problem und hoffe Sie können mir weiterhelfen.

Seit dem Update auf Windows 10 wird mir nicht mehr mit grünem Haken oder rotem X angezeigt welche Dateien, die ich synchronisiere Probleme bereiten bzw. noch nicht synchronisiert sind. Danach hatte ich recherchiert, das liegt wohl am Update auf Windows 10.
Ok.

Mein blaues "OneDrive for Business" (der SharePoint Website-Inhalte synchronisiert) zeigt an, dass 4 Dateien verbleiben. Ich weiß nicht welche. Da ich lokal im Windows-Explorer auf Dateien zugreife und ändere (die dann mit den Websites gesynct werden), möchte
ich auch keine Synchronisierung stoppen und neu beginnen, weil ich fürchte dann nicht mehr auf dem aktuellen Stand zu sein; zumindest was diese 4 Dateien angeht.

Soweit zu Problem 1 - Meine verbleibenden 4 Dateien...

Dieses Problem trat vor zwei Wochen auf als ich mehrere (11 Stück) Publisher-Dateien aktualisierte:

(Hier am Beispiel für 1 Datei)

Nach Bearbeitung (über Windows-Explorer) einer vorhandenen Publisher-Datei ("Originaldatei"), speicherte sich automatisch im Windows-Explorer die Datei nochmals ab mit einem Zusatz im Dateinamen (Beispiel unten). Auf der SharePoint-Website sind ebenfalls
beide Dateien sichtbar, die Originaldatei und die Datei mit dem Zusatz. Soweit so gut - oder eben nicht.

Allerdings zeigen beide Dateien im Windows-Explorer das gleiche aktuelle Datum, im SharePoint wird mir die "Originaldatei" mit vorherigem Änderungsdatum angezeigt und die Datei mit dem Zusatz mit dem aktuellen Datum.

Die "Originaldatei" mit aktuellem Datum im Windows-Explorer hat enthält meine Änderungen nicht (trotz des Datums), nur die Datei mit dem Zusatz ist aktuell. Analog im SharePoint: Originaldatei hier mit altem Datum und altem Dokument, Datei mit Zusatz hat
das neue Datum die Änderungen drin.

Beispiel Windows-Explorer:

geöffnet, geändert, gespeichert: "Dateiname.pub" aktuelles Datum

sich selbst hinzugefügte Datei: "Dateiname-NACHNAME-PC.pub" aktuelles Datum

Warum speichert sich automatisch eine weitere Datei mit dem Zusatz im Dateinamen (eine Versionierung habe ich nicht eingestellt, oder vllt. der SharePoint-Admin??)? Bei anderen Dateien, egal ob Publisher oder nicht, ist das Problem mit dem Zusatz seither
nicht aufgetreten.

Besten Dank!

Gunter Avenius

Hallo ChristineHechtl,

ChristineHechtl schrieb folgendes:

Nach Neuinstallation von Office Pro 2003 arbeiten meine alten Access Dateien nicht mehr richtig.

Bei der Abfrage mit Datum() ändert Access den Begriff automatisch in date() -

Das sollte kein Problem darstellen.

diesen Ausdruck kennt er dann nicht mehr und nimmt das Systemdatum nicht mehr zur weiteren Berechnung - er bringt einen Fehler

Überprüfe Deine Verweise.

http://www.donkarl.com?FAQ7.1

Gruß

Gunter

Access FAQ: http://www.donkarl.com

http://www.avenius.de -
http://www.AccessRibbon.de

http://www.ribboncreator.de -
http://www.ribboncreator2010.de

Madtrick

>> Man kann auch den SharePoint Ordner mit externe teilen.

Ja, das ist so geschehen. Die Freigabe habe ich bekommen und im Browser läßt sie sich öffnen und darstellen. Nur im Datei-Explorer nicht.

Die Freigabe wurde an eine E-Mail-Adresse gebunden. Diese ist aber nicht die E-Mail Adresse meines Live Kontos mit OneDrive welches ich privat habe.

Kann diese Freigabe in mein OneDrive integriert werden? Wenn ja, wie?

Andreas Killer

Zusätzlich würde ich gerne die Spaltenüberschrift des Minimum Datums in einer zweiten Spalte darstellen.

Und das ist in PQ noch viel einfacher als in Excel. ;-)

Wähle die 4 Spalten mit dem Daten

Rechts-Klick und "Spalten entpivotieren"

Nun hast Du 2 Spalten "Attribut" was den Spaltennamen enthält und "Wert" mit dem Datum

Sortiere AZ in Wert und der gewünschte Spaltenname steht ganz oben und das Datum daneben.

Andreas.

Ute-S

Da ich kein AutoCAD habe, habe ich versucht, die EPS-Datei in Adobe Illustrator zu öffnen, was normalerweise geht. Aber Illustrator meldet mir einen "Unbekannten Fehler".

Irgendwas stimmt also mit der Datei nicht.

Entweder probierst Du also, ob Du mit anderen Speicheroptionen eine EPS-Datei speichern kannst, die keine Probleme verursacht. Oder Du greifst für die Bildschirmpräsentationsversion zu einem anderen Format, z.B. PNG. (Monitore können ja eh nur Pixel darstellen
und keine Vektoren.)

Für den Ausdruck der Grafik kannst Du dann ja das EPS-Format nehmen.

Viele Grüße

Ute

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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