Wie kann ich Dokumentvorlagen im Menü "Neu" einer Dokumentbibliothek zukünftig bearbeiten?

Hallo OliverKlodt2861,



Melde Dich bitte als Admin an, öffne die Teamwebsite, gehe auf Websiteeinstellungen/ Websiteberechtigungen/ Berechtigungsstufen/ und erstelle eine neue.



Unter Listenberechtigungen wähle bitte aus:



Elemente hinzufügen - Listen Elemente hinzufügen und Dokumentbibliotheken Dokumente hinzufügen.



Elemente bearbeiten - Elemente in Listen, Dokumente in Dokumentbibliotheken bearbeiten und Webpartseiten in Dokumentbibliotheken anpassen.



Elemente anzeigen - Elemente in Listen und Dokumente in Dokumentbibliotheken anzeigen.



Unter Websiteberechtigungen werden dann automatisch 2 der Optionen aktiviert und das ist völlig in Ordnung:



Seiten anzeigen - Seiten einer Website anzeigen.



Öffnen - Ermöglicht Benutzern das Öffnen einer Website, einer Liste oder eines Ordners und das Zugreifen auf im Container enthaltene Elemente.



Speichere sie bitte.



Dann gehe bitte auf Gruppe erstellen, damit Du eine neue erstellen kannst, weist ihr die neue Berechtigungstufe zu und speichere die Änderung.



Entferne Deinen Benutzer aus allen Berechtigungsgruppen und füge ihn zu der neuen hinzu.



Freue mich auf Deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Desislava Dimova



Microsoft Office 365 Support Engineer

Guten Abend Leo,

arbeiten so wenige mit Zentral- und Filialdokumenten -

in der Tat werden nicht viele Anwender diese Funktionalität verwenden. Sie erfordert ein sehr sauberes Arbeiten: mit derselben Dokumentvorlage, konsistent mit Formatvorlagen in den Filialdokumenten etc.

Letztlich stammt dieses Vorgehen aus Zeiten, da lange Dokumente zu speicherintensiv waren. Mittlerweile ist das kaum ein Problem, sofern man nicht übermäßig mit Grafiken arbeitet.

Filialdokumente sollen grundsätzlich außerhalb des Zentraldokuments bearbeitet werden, niemals im Zentraldokument bzw. durch das Zentraldokument hindurch.

Im vorliegenden Fall ist aus der Ferne nicht nachvollziehbar, was die Probleme verursacht. An deiner Stelle würde ich

1. einen neuen Ordner erstellen,

2. jedes einzelne Filialdokument über "Öffnen und reparieren" öffnen und im neuen Ordner neu abspeichern,

3. die Dokumentvorlage umbenennen und ebenfalls per "Öffnen und reparieren" öffnen und unter altem Namen neu abspeichern,

4. das Zentraldokument im neuen Ordner ganz neu erstellen - basierend auf deiner "bereinigten" Dokumentvorlage,

5. die Filialdokumente nacheinander ins Zentraldokument einbinden.

Die Filialdokumente zukünftig immer separat bearbeiten, niemals aus dem geöffneten Zentraldokument heraus.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

blende dir die Entwicklertools im Menü ein und rufe den Dokumentvorlage (Dokumentvorlage und Add-Ins) Dialog auf.

Dort findest du einen Hinweis auf globale Vorlagen und Add-Ins.

Steht dort etwas oder ist gar markiert?

Hallo,

wenn der Hersteller deiner Adress-Etiketten unter "Sendungen | Etiketten | Optionen" und/oder sein Artikel nicht zu finden ist, kannst du im selben Dialogfeld die Maße für "Neues Etikett" festlegen.

Aber letztlich spricht auch nichts dagegen, die Tabelle mit den Etikettenmaßen selbst zu erstellen und zu formatieren und die Datei für zukünftige Vewendung als Dokumentvorlage zu speichern.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,
als du die Listenformatvorlage erstellt hast, müsstest du auch festgelegt haben, ob sie nur im aktuellen Dokument (*.docx) oder auch in der zugrundeliegenden Dokumentvorlage (*.dotx) gespeichert werden sollte.
Sofern du gar nicht mit anderen Dokumentvorlagen arbeitest, wovon ich ausgehe, sondern immer nur das von Word angebotene "neue Dokument" nutzt, handelt es sich im vorliegenden Fall um die Normal.dotm, die all deinen Dokumenten zugrunde liegt.
In der Normal.dotm müsstest du also deine Listenformatvorlage speichern, damit sie zukünftig in neuen Dokumenten verfügbar ist.
Bereits existierende Dokumente übernehmen weder neue Formatvorlagen, noch Änderungen an Formatvorlagen des Templates.
Dazu muss man die Formatvorlagen explizit in die jeweiligen Dokumente hineinkopieren, wie bereits in diesem Thread erwähnt.
Oder man aktiviert für die Dokumente den Befehl "Entwicklertools | Vorlagen | Dokumentvorlage | Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren". Allerdings ist dieser Befehl mit Vorsicht zu genießen, wenn man nicht konsistent/konsequent mit Formatvorlagen arbeitetet (wovon ich im vorliegenden Fall ausgehe).
Denn dieser Befehl überschreibt die Formatvorlagen des aktuellen Dokuments mit den gleichnamigen der zugrundeliegenden Dokumentvorlage und kopiert neue Formatvorlagen aus der Dokumentvorlage in das aktuelle Dokument.
Viele Grüße
Lisa